OS X 주소록 그룹 사람들이 정기적 인 업데이트를 이메일로 보내고 싶은데이 그룹에 업데이트를 이메일로 보내려는 다른 사람에게이 목록을 보내려면 어떻게해야합니까?
그룹을 Mail.app 메시지로 끌어서 내 친구에게 보내면 그룹을 열고 모든 연락처를 Mail.app로 가져올 수 있지만 그룹 은 아닌 사람들 만 가져옵니다 . 우리는 같은 사람들을 알고 있기 때문에 친구는이 그룹의 사람들 중 일부를 이미 주소록에 가지고있을 것입니다. 그녀가 내 카드로 카드를 업데이트하지 않기로 선택하면 "마지막 가져 오기"에 표시되지 않습니다.
주소록 그룹을 다른 Mac 사용자에게 이메일로 보내어 자신의 주소록에 그룹으로 표시되도록하려면 어떻게해야합니까?
답변:
메일 링리스트 소프트웨어가 없으면 원하는 기능을 실제로 얻을 수 있을지 모르겠습니다.
해결 방법으로 기존의 사용하지 않는 필드 또는 Notes에서 무언가를 사용하여 사용자 정의 태그를 설정 한 다음 그 주위에 Smart Ground를 만들려고합니다.
예를 들어 그룹에서 원하는 모든 연락처는 '메일 링리스트'를 메모에 넣습니다. 그런 다음 SmartGroup을 작성하여 해당 연락처를 표시하십시오.
연락처를 친구에게 보내면 데이터를 가져오고 병합 할 수 있습니다. 이들이 동일한 스마트 그룹을 설정하면 해당 그룹에 동일한 정보를 가진 동일한 연락처가 있어야합니다.
다른 옵션은 가져 오기를 중지하고 공유 주소록을 사용하여 모든 것을 유지 관리하는 것입니다. Google, Exchange, LDAP 등을 사용하면 로컬 주소록과 자동으로 동기화되지 않는 원격 주소록을 사용할 수 있지만 모든 연락처는 액세스 할 수 있으므로 둘 다 사용할 수 있습니다. 주소록의 그룹 페이지에는 로컬 연락처와 원격 연락처가 별개의 목록으로 표시됩니다. 그런 다음 해당 공유 주소록의 모든 사람에게 보내면됩니다.
방금 Mac OS X 10.7 Lion에서 가능하다는 것을 발견했으며 추가 테스트 후 Mac OS X 10.6.8에서도 가능하다는 것을 알았습니다. 이것이 이전 버전에서 작동하는지 확실하지 않지만 다음 단계를 수행하십시오.
파일> 새 그룹 메뉴 항목을 사용하거나 그룹 패널 에서 버튼을 클릭 하여 주소록에 새 그룹 을 만듭니다 .+
모든 연락처 를 클릭하면 모든 연락처 를 볼 수 있습니다. 목록에 추가 할 연락처를 찾아 오른쪽의 연락처 목록에서 왼쪽에 만든 새 목록으로 끌어다 놓습니다.
모든 연락처를 새 그룹에 추가하면 목록을 친구에게 보내야합니다. 새 이메일 메시지를 작성하고 주소록의 목록에서 그룹 이름을 끌어서 이메일 메시지에 놓아 목록을 보낼 수 있습니다. 또는 그룹을 선택하고 파일> 내보내기> vCard 내보내기 ... 메뉴 항목을 사용하여 목록을 내보내고 결과 파일을 전자 메일에 첨부 할 수 있습니다.
이 작업을 수행하려면 먼저 새 그룹 을 만든 다음 해당 그룹에 vCard를 삭제해야합니다.
파일> 새 그룹 메뉴 항목을 사용하거나 +그룹 패널 에서 버튼을 클릭 하여 발신자의 1 단계에서와 같이 OS X 주소록에 새 그룹을 만듭니다 .
생성 한 새 그룹에 전송 된 vCard 파일을 끌어다 놓습니다 . 아래와 같이 새 목록이 "켜져"있는지 확인하십시오.
새 카드를 가져올 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. ** 중복이 있다고 들으면 "중복 검토"를 클릭하십시오. 중복이 있다는 메시지가 나타나지 않으면 "가져 오기"를 클릭하고 다음 단계를 건너 뜁니다.
검토 할 사본이있는 경우 "모두 유지"옵션을 선택한 다음 "모두에 적용"을 클릭하십시오 (해당 옵션이 나타나면). 이렇게하면 주소록에 중복이 만들어 지므로 원래 연락처는 변경되지 않으며 나중에 원하는 경우 친구의 사본을 삭제할 수 있습니다 . 생성 한 새 그룹은 나중에 중복을 삭제하려는 경우 새 복제본을 쉽게 찾을 수있는 방법입니다.
이제 카드를 변경하지 않고 친구 목록 사본을 주소록에 추가했습니다. 원하는 경우이 전체 그룹에 전자 메일을 작성할 수 있습니다 (BCC를 사용해야 함).
나중에 목록 (및 복제본)을 삭제하려면 왼쪽에서 그룹을 선택하고 delete키보드 에서 키를 누를 수 있습니다. 그런 다음 실제 카드 와 그룹 을 삭제 하는 옵션이 표시 되며, 이전 단계에서 생성 한 모든 중복을 제거합니다.
