더 나은 TCS 회의를위한 작은 단계?


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종종 TCS 회의에 참여할 때 회의 주최자가 처리했으면하는 세부 사항이 거의 없습니다. 그리고 회의를 조직 할 때 이미 잊어 버렸습니다.

따라서 질문 : 우리가 쉽게 TCS 회의를 개선하기 위해 취할 수있는 작은 어떤 단계 ?

이 질문이 컨퍼런스를 조직 할 때마다 다시 한 번 확인하여 동일한 실수를 반복해서 반복하지 않도록하는 리소스가 되길 바랍니다.


저는 비교적 작고 저렴한 세부 사항에 관심 이 있습니다. 회의 주최자가 제 시간에 대해 생각한 경우 쉽게 수행 할 수 있었던 것입니다. 예를 들어, 회의 웹 페이지에 미리 올릴 수있는 유용한 정보 일 수 있습니다. 하루를 절약 할 수있는 5 달러 가제트; 연회장을 선택할 때 고려해야 할 사항; 커피 브레이크의 최고의 타이밍; 또는 회의 배지의 이상적인 디자인.

회의 준비의 모든 측면 (서류 제출, 프로그램위원회, 검토, 지역 계약 등)을 여기에서 다룰 수 있습니다 .


이것은 커뮤니티 위키 질문입니다. 답변 당 하나의 아이디어를 게시 하고 의견이 얼마나 중요한지에 따라 다른 답변을 위 또는 아래로 투표하십시오.


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지금까지 답변에서 많이 다루지 않은 한 가지 측면 : 컨퍼런스 주최자는 처음으로 컨퍼런스를 방문하고 아직 아무도 모르는 대학원생을 돕기 위해 무언가를 할 수 있습니까?
Jukka Suomela

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이것은 대학원생 고문 및 멘토에게 더 많은 일입니다. 그러나 대학원생들을 위해 어떤 종류의 행사를 조직하여 그들이 특히 연회에 초대되지 않은 경우 서로 만나게 할 수 있습니까?
피터 쇼어

3
예, 또는 대학원생 모임을위한 방이나 간단한 간식 일 수도 있습니다.
Suresh Venkat

답변:


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  1. 가격을 낮추십시오 : 당신은 $750좌석 당 호텔-호스트 회의 에서 사랑스러운 전채 요리를 얻을 수 있지만, 그것은 사실이지만, 당신은 $100좌석 당 대학 호스팅 회의에서 얻을 수있는 지적 분위기를 혼란스럽게 하는 경향이 있습니다 . 또한, 대화를 전달하는 사람들 만 참석할 수는 없습니다. 대학의 학생들이 무료로 참석할 수 있도록하십시오.
  2. 사람들이 실제로 그들 사이를 이동할 수 있도록 공간 병렬 세션 ;
  3. 또한 병렬 세션에서 사전에 발표자와 참석자 간의 상호 작용장려하여 병렬 세션 도 자치 커뮤니티가되도록합니다. 이것은 상호 작용을 장려하고 병렬 세션이 서브 필드에서 토론을 진행시키고 있다는 의미입니다. 일부 회의 (예 : 독일 언어학 회의, DGfS)는 모든 병행 회의가 독립적 인 워크샵이되도록 결론을 내 렸습니다.

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예, 대학 주최 컨퍼런스는 훌륭합니다. 그것들은 저렴할뿐만 아니라; 또한 접근하기가 훨씬 쉬운 경향이 있으며 (예 : 대중 교통 공사), 일반적으로 더 나은 시설 (실제로 목적에 맞게 설계된 좋은 강의실, WLAN 작업 등)이 있습니다.
Jukka Suomela

5
1. +1로 인해 +1. 호텔 회의실 또는 볼룸은 학술 강연을 듣는 데 끔찍한 장소입니다. 저렴한 주택과 현지 학생들의 혜택과 함께 훌륭한 솔루션이 될 것입니다. 이론 회의는 물류 악몽을 일으킬 정도로 크지 않습니다.
Sasho Nikolov

6
나는이 점에 강력하게 동의합니다! 나는 라스 베이거스의 비싼 호텔에서 회의가 조직 된 이유를 전혀 알지 못합니다 !!!
Dai Le

8
사람들이 호텔을 사용하는 한 가지 이유는 학년도 중간에 대학 회의실을 얻기가 매우 어렵다는 것입니다.
보아스 바락

3
어떤 이유로 수학 회의는 CS 회의보다 훨씬 저렴합니다.
보리스 부크

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조용한 방에 제한된 수의 테이블 / 데스크

문제 : 모든 사람이 모든 세션에 참석하거나 회의가 가장 가까운 곳에서 개최되는 호텔에 머무는 것은 아닙니다.

해결책 : 방해받지 않고 읽기, 쓰기, 타이핑, 탐색을 할 수있는 조용한 방에있는 몇 개의 테이블, 책상, 의자.


2
예, 부탁합니다 ! 결국, 회의에 참석하는 재미의 일부는 다른 사람들과 일하고 / 채팅하는 것입니다.
Suresh Venkat

2
조용한 방이이 목적을 무너 뜨립니다 ... 큰 방은 어떻습니까? :)
Lev Reyzin

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절차대로 USB 스틱을 버리십시오.

그렇습니다. 서류는 온라인이지만 회의 나 회의실 근처에서 무선으로 작동하는 경우는 거의 없습니다. CD-ROM은 현재 전자 장치의 매체이지만 대부분의 사람들은 CD 드라이브가없는 태블릿과 넷북을 가지고 있습니다. USB 드라이브는 먼지보다 저렴하며 이름이 정규식 "iP *"와 일치하지 않는 거의 모든 컴퓨터에서 작동합니다.

각 USB 스틱에 전자 절차를 미리 채우고 싶지 않은 경우, 등록 데스크의 PC (또는 3 대) 또는 이미 덤프를 한 동료로부터 전자 절차로 자신의 스틱을 채우도록하십시오. 다른 장치에 붙입니다.


4
iP.*혹시?
피터 테일러

4
tcsh, 펄이 아님.
Jeffε

7
전역 패턴정규 표현식 이 아닙니다. :)
Jukka Suomela

5
또는 미리 다운로드를 제공 할 수도 있습니다. 랩톱에 디스크 드라이브가 없기 때문에 최근 CD 에이 정확한 문제가있었습니다. 회의 컴퓨터 중 하나에서 USB로 전송 한 다음 랩톱에 복사해야했습니다
Suresh Venkat

각 참석자에게 절차에 따라 CD 또는 미리 채워진 USB 스틱을 선택할 수 있도록하는 것이 좋습니다. 나는 CD가 여전히 저렴하다고 생각하며, 어떤 사람들은 여전히 ​​CD를 선호 할 것입니다.
피터 쇼어

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컨퍼런스 웹 사이트 에 대중 교통을 이용하여 공항에서 컨퍼런스 호텔로가는 간단한 지시 사항을 게시 하십시오 .

수십 가지 옵션을 제공하지 마십시오. 간단하고 쉽게 따라갈 수있는 하나 또는 두 개의 경로입니다. 어디에서, 어떻게, 얼마의 티켓을 구매해야하는지 알려주세요. 게시 한 정보가 실제로 여름에 컨퍼런스가 열릴 경우 실제로 최신 정보인지 확인하십시오.

(이 도시를 처음 방문하는 사람에게 어떤 정보가 유용한 지 알기 위해 Lonely Planet 가이드 북을 살펴 보는 것이 좋습니다.)


8
영어를 사용하지 않는 국가에서 회의가 열릴 때 특히 중요하며 대부분의 참가자는 현지 언어로 작성된 지침을 읽을 수 없습니다.
Robin Kothari

8
미국에는 공항의 대중 교통 옵션에 대한 지시 사항이 외국어로되어있을 수있을 정도로 해독하기 어려운 여러 도시가 있습니다.
피터 쇼어

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비슷한 주제에 대한 대화를 동시에 예약하지 마십시오.

자명하다. 변명의 여지가 없습니다.


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각 참석자들은 비슷한 것에 대한 자신의 정의를 가지고 있기 때문에 수행하기가 매우 어려울 수 있으므로 합리적인 이유는 주위에 방법이 없다는 것입니다. 하지만 주최측은 모든 노력을 기울여야한다는 데 동의합니다.
피터 쇼어


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추상 소책자.

문제 : 소송 절차는 현재 대부분 온라인 상태 (좋은 일)이며 랩탑을 분리하여 논문의 주제를보고 싶지 않습니다.

해결책 : 추상 소책자를 제공하십시오 (일부 회의는 이미이 작업을 수행하고 있습니다). 발표 순서에 따라 초록을 나열하는 작은 소책자이며 강연 내용을 결정하는 쉬운 참고 자료입니다.

참고 : 이것은 우리 모두가 IPads를 가지고 다닐 때까지 임시 솔루션이지만, 모든 요약을 한 곳에서 요약하는 것이 매우 편리합니다.


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또는 참석자에게 iPad를 제공하십시오. 그게 생태적 인 방법이 아닙니까? :)
Michaël Cadilhac

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회의 활동 일정

문제 : 여러 세션을 추적하기가 어렵고, 대규모 회의에서는 종종 모든 대화에 참석하고 싶지 않거나 특정 대화 목록을 유지하고 싶습니다.

해결책 : 회의는 최소한 Google 캘린더 또는 휴대 전화 / 노트북에있는 캘린더 앱에 슬롯을 넣을 수있는 캘린더 파일을 제공해야합니다. ICS 형식은 매우 표준입니다.

참고 : 회의는 훨씬 더 진행될 수 있습니다. KDD에서는 회의와 관련된 소셜 네트워킹 사이트에 로그인하여 관심있는 대화에 따라 사용자 정의 된 일정을 내보낼 수 있습니다. 그러나 더 많은 인프라와 비용이 필요하며 이 질문의 범위.


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2 열 형식을 제거하고 일반적으로 용지 준비를 간소화

현재 일반적인 TCS 용지에는 4 가지 버전이 있습니다.

1) 예비 정식 버전-이것은 회의 제출 전에 작업 한 전체 증거가있는 버전이며 많은 사람들이 제출과 동시에 온라인에 게시합니다.

2) 제출 버전-마감일 이전에 급히 준비한 버전으로, 30 페이지짜리 종이를 10 페이지짜리 종이 + 20 페이지 부록으로 변환하여 사본을 붙여 넣기로 붙여 넣습니다.

3) 카메라 준비 버전-회의에 실제로 게시되는 두 가지 열 형식의 버전입니다. 이것은 그 동안 얻은 검토 자 피드백과 통찰력을 제출 또는 예비 정식 버전에 통합 한 다음 회의에서 제공하는 못생긴 2 열 형식 템플릿과 호환되도록 노력함으로써 얻을 수 있습니다. (2 열 형식이 추악하다는 보편적 인 합의가 있다고 생각합니다. 그것이 존재하는 유일한 이유는 며칠 전까지 인쇄 된 인쇄 절차의 남은 부분과 같습니다.)

4) 저널 버전-이것은 위의 피드백과 통찰력뿐만 아니라 저널에 제출 한 다른 패스의 결과를 포함하는 정식 버전입니다. 기술적 인 이유로 버전 3과 4에 대해 동일한 tex 파일을 유지하기가 어려운 경우가 많으므로이 두 버전을 만들 때 작업을 복제해야합니다.

이 점을 감안할 때 많은 논문이 4 단계로 만들지 않는다는 것은 놀라운 일이 아니며, 가장 성숙한 버전은이 추한 2 열 형식입니다.

다음과 같은 변경 사항을 제안합니다.

1) Emanuelle이 말했듯이 PC가 첫 10 페이지를 넘어 읽을 의무가 없으며 일반적으로 판단을 통해 기술적 세부 사항을 생략 할 수 있다는 것을 이해하고 전체 예비 문서 (예 : 버전 1)를 회의에 제출하십시오. 증거의.

이를 통해 저자 (하나의 버전이 더 적음)와 PC를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 실제로 증명을 보려는 경우 부록에서 찾을 필요가 없으며 항상 다음과 같은 방법으로 현재 상황을 시뮬레이션 할 수 있습니다. 제출물의 첫 10 페이지를 인쇄하고 나머지는 무시합니다. (Russell Impagliazzo는 한 번 제출에 페이지 제한이 없어야한다고 말했지만 x = 1,2,4,8에 대한 첫 번째 x 페이지를 읽는 지침은 검토자가 다음 x 페이지를 읽도록해야합니다. )

2) 카메라 지원 버전의 경우 최소 침입 템플릿이 포함 된 1 열 형식을 사용하면 동일한 파일로 작업하기가 더 쉬워집니다.

실제로, 내가 제안하는 것은 (더 큰 변화 임에도 불구하고) 카메라 준비 버전을 단일 열의 10 페이지로 제한하여 진정한 "확장 된 초록"으로 만드는 것입니다. 귀하의 논문이 이미 접수되어 있고 자세한 내용이 담긴 버전이 온라인으로 제공되어야한다고해서 더 자세한 내용을 설명하거나 논문이 왜 중요한지 모든 논쟁을 열거하기 위해이 10 페이지의 공간을 낭비하지 않아도됩니다. 작업의 주요 아이디어를 가능한 가장 간단한 방법으로 설명하려고 노력하십시오. 이 형식의 논문은 실제로 귀중한 자원이 될 것이며 전체 / 저널 버전 위에 하나 이상의 버전을 갖는 것이 정당하다고 생각합니다. 또한, 회의 버전에 반드시 증거 정보가 없을 것이라는 사실은 사람들이 저널에 제출하도록 장려 할 것입니다.


6
카메라 준비 버전의 길이를 제한하는 유일한 이유는 정식 버전이 저널에 의해 참조되도록 허용하는 것입니까? 우리가 모든 저널에 갈 필요가 있다는 확신을 갖게 해줍니다.
Suresh Venkat

5
Emmanuelle의 답변에 대해 언급했듯이 저자가 절차에 표시하려는 논문의 버전을 정확하게 제출해야한다고 생각합니다 . (예, 수정이 가능합니다.) 아무도 이중 열 논문을 검토하는 것을 좋아하지 않으므로 이중 열 형식을 제거하십시오. 시간당 압력을 검토하면 제정신 상태를 유지하도록 10 페이지 제한을 유지하십시오.
Jeffε

7
2 열 형식은 큰 페이지의 1 열보다 훨씬 읽기 쉽습니다. 전체 글자 크기 또는 A4 페이지에 작은 글꼴로 한 줄의 텍스트가있는 경우 읽기가 매우 어렵습니다. (작은 페이지는 훨씬 나아지지만 이것은 대부분의 회의 진행의 규모가 아닙니다.) 텍스트 처리 시대에 2 열 대 1 열 형식은 전혀 문제가되지 않습니다. 길이는 확실히 더 관련이 걱정되는 것입니다.
피터 쇼어

3
"전체 글자 크기 나 A4 페이지에 작은 글꼴로 한 줄의 텍스트가있는 경우 ..."— 그렇게하지 마십시오. 페이지를 작게하거나 글꼴을 크게 만드십시오.
Jeffε

3
@Jukka : 따라서 (1) 인쇄 된 절차를 제거하고 (2) 페이지 제한을 제거하고 (3) 1 열, 11 포인트, 더 큰 마진 형식으로 이동하십시오. 좋은 생각이지만이 모든 일을 한 번에해야한다고 생각합니다. 위원회 위원들이 볼 수 있도록 더 짧은 버전이 필요하다고 생각합니다. 다른 하나는 후원 단체가 도서관에 사본을 판매하여 많은 돈을 벌었다는 것이 사실 이었다는 것입니다. 도서관이 전자 매체로 전환하고 있기 때문에, 아마도 비합리적 일 것입니다.
피터 쇼어

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회의 참가자에게 좋은 호텔 추천

추천 호텔 목록에 10 개 이상의 호텔이있는 컨퍼런스에 참석했습니다 (또는 "호텔이 많은 대도시이므로 자유롭게 선택하십시오"). 선택의 폭이 넓기는하지만, 먼저 도시를 모르는 사람은 자신에게 가장 적합한 도시를 선택해야합니다. 둘째, 이것은 다른 많은 회의 참석자와 같은 호텔에있을 가능성을 크게 줄입니다.

대신, 현지인이며 참석자보다 호텔의 최적 성을 평가할 수있는 회의 주최자는 가격에 따라 최대 3 개 또는 4 개의 호텔을 추천 할 수 있습니다. 저예산 학생과 사람들에게는 저렴한 옵션이 있고 자금 제약이없는 사람들에게는 다른 옵션이 있어야합니다. 그렇게하면 많은 참석자가 같은 호텔에 도착하게되며 아침 식사 중에 대화를 나누거나 회의에서 출퇴근하는 등의 기회를 갖게됩니다.

때때로이 제안은 해당 지역의 호텔이 작고 정말 빨리 가득 찰 때 가능하지 않습니다. 이러한 제안을 할 수있는 회의에이 제안을 지시하는 것을 의미합니다.


1
현지인이 다른 호텔보다 호텔의 최적 성을 평가할 수 있다고 말하는 이유는 무엇입니까? 확실히 현지인들은 참석자보다 호텔에 머물 가능성 이 습니까?
피터 테일러

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나는 회의장까지의 거리, 대중 교통을 이용한 호텔의 접근성, 도심에서의 접근성 등의 관점에서 최적 성을 의미했습니다. 또한, 종종 자신의 대학에 손님을 초대 한 사람들은 현지 호텔 장면. 최근에 리서치 그룹을 방문했을 때 호텔이 어땠는지 물어 보았 기 때문에 다른 방문객에게 추천 할 것인지 결정할 수있었습니다.
Robin Kothari

1
컨퍼런스 장소가 항상 대학 근처에있는 것은 아니며,이 경우 주최자는 호텔에 대해 많은 것을 알지 못할 수 있습니다 (예 : MIT의 관련 담당자는 캠브리지에서 적당히 근처에있는 호텔에 대해 약간 알고 있지만 보스턴의 컨벤션 센터 근처에서는 아님) ). 그러나 나는 그들이 배우려고 노력해야한다는 것에 동의한다.
피터 쇼어

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회의를위한 여러 웹 사이트가 없습니다.

가능한 URL이 많으면 모든 URL 이 동일한 위치로 리디렉션 되는지 확인하십시오 . 한 장소에서 다른 장소로 정보를 수동으로 복사하여 여러 사이트를 유지하려고하지 마십시오.

누군가 다른 콘텐츠로 여러 웹 사이트를 설정하는 이유는 어리석게 들릴 수 있지만 어떤 이유로 든 항상 발생하는 것 같습니다. 멋진 도메인 이름과 멋진 레이아웃을 가진 "공식"웹 사이트가 있지만 업데이트하기가 너무 어렵습니다. 그런 다음 다른 웹 사이트가 설정되고 어느 누구도 최신 정보를 확인할 사이트를 알지 못합니다.

사람들은 멋진 웹 사이트가 필요하지 않습니다. 그들은 정보 를 찾고 싶다 .


(이전에 본 적이 없다면 최근 예제는 1 , 2 입니다.)


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가격은 낮추고 학생 연회비는 학생 등록비에 포함 시키십시오 .

학생들이 기술적 인 이유로 연회를 놓치는 것은 너무 일반적입니다. 등록비에는 연회가 포함되어 있지 않습니다. 강사 및 / 또는 대학은 등록 비용을 포함하여 무엇이든 상관없이 등록비를 기꺼이 지불하지만 어떤 이유로 든 추가 비용을 부담하지 않습니다.

컨퍼런스 연회는 학생들이 사람들을 알 수있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 학생들이이 기회를 놓치면 미안합니다. 추가 비용 (항공편, 호텔, 등록비 등)은 일반적으로 중요하지 않으므로 관료주의의 문제 일뿐입니다.

등록비를 합리적으로 유지하기 위해 다른 곳에서 비용을 절약 할 수 있습니다. 컨퍼런스 백과 같은 것은 훨씬 덜 중요합니다. 학생들을위한 저녁 식사를 후원 할 회사를 찾을 수도 있습니다. 그리고 연회는 멋진 음식 일 필요는 없습니다. 훌륭한 음식과 훌륭한 위치는 훌륭한 추가 물이지만 결국 사회적 측면이 가장 중요합니다.


1
나는 이것이 위에서 언급 한 회의를 더 싸게 만드는 아이디어에 반대되는 것 같다.
Kaveh

보조금과 고용주가 연회와 접대를 항상 보장하지는 않으므로 등록비와 함께 포함시키는 것은 문제가됩니다. 또한 모든 사람이 연회에 가고 싶어하는 것은 아니기 때문에 충전하는 것은 의미가 없습니다. 모든 사람이 연회 비용을 지불하면 정확한 참석자 수를 얻는 것이 더 어려워집니다.
Rob

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학생 담당자에게 문의하십시오

질문에 대한 주석으로 작성된 Jukka의 보충 요청을 해결하려면 :

초창기 연구원의 활동을 조정하기 위해 정력적인 젊은 연구원 (학생 또는 박사 후 연구원)과 흥미롭고 경험이 풍부한 학업 (교수) 인 두 명 이상을 참여시킵니다. 전자는 음료 및 기타 사교 행사를 계획하는 반면, 후자는 회의의 특별 목적 세션 또는 음료에서 경력과 연구 조언을 제공 할 수 있습니다. (선택 사항 인 제 3자는 산업 연락 담당자 일 수 있습니다.)


2
이것은 또 다른 흥미로운 아이디어입니다. 페어링은 의미가 있습니다.
Suresh Venkat

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세션 룸의 문 근처에 인쇄 된 프로그램을 게시하십시오.

기본적인 것 같지만 어떤 이유로 든 대부분의 회의에서는이 작업을 수행하지 않습니다. 비용은 들지 않지만 "내가 가고 싶은 세션입니까?", "커피 브레이크가 끝나는 시간"과 같은 빠른 질문에 대답하는 데 매우 도움이됩니다. 추상 책자를 보지 않고.


1
이것이 중요하다는 것에 동의하지만, 참석 한 대부분의 회의에는 이미이 연습이 있습니다 (SODA 포함)
Suresh Venkat

2
아마도 세션 일정이 올해 소다에 게시되었을 지 모르지만 방에 들어 오면들을 수있는 실제 대화 목록을 본 기억이 없습니다.
Daniel Marx

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회의 제출 = arXiv ID.

오늘날 회의 제출은 일반적으로 PDF 파일입니다. 사람들에게 PDF 파일을 제출하도록 요청하는 대신 제출하려는 작업의 arXiv 식별자를 입력하도록 쉽게 요청할 수 있습니다.

[물론 arXiv 논문은 컨퍼런스 제출과 같은 형식이어야합니다 : 약. 부록의 텍스트 10 페이지 + 누락 된 세부 사항]

이것은 구현하기가 비교적 간단하며 많은 이점이 있습니다.

  • 용지가 승인되면 전체 증거가 포함버전을 영구적으로 사용할 수 있습니다 . 우리는 회의 논문이 결과를 주장하고 결코 나타나지 않을 미래의 저널 버전을 언급하는 전형적인 상황을 다시는 결코 갖지 못할 것입니다.

  • 모든 결과는 훨씬 일찍 공개 될 것 입니다. 우리는 다른 사람들이 이전 작업을보다 빠르게 구축하고 휠을 여러 번 병렬로 재발 명할 위험이 적기 때문에 TCS를 더 빠르게 발전시킬 수있었습니다. ArXiv는 신뢰할 수있는 타임 스탬프를 제공하므로 다른 사람의 작업을 훔치는 사람은 의심 할 여지가 없습니다.

  • 검토하는 것이 더 흥미롭고 윤리적 인 문제는 줄어 듭니다. 이제 당신은 이미 공개 된 것을 검토 할 것입니다. 자신의 작업에서 결과를 사용하는 방법, 결과를 향상시키는 방법 등을 이미 완벽하게 생각하기 시작할 수 있습니다.

  • 허용 논문의 목록을 게시, 모든 접수 서류에 arXiv 링크를 추가 할 사소한 것입니다. 이런 식으로 사람들은 이미 회의 전에 미리 흥미로운 논문을 볼 수있었습니다.

분명히 몇 가지 단점도 있습니다. arXiv에 논문을 게시하는 데 시간이 걸립니다. 실제로 arXiv에 먼저 제출 한 후 잠을 자고 다음 날에 회의 제출을 ​​완료해야합니다 (여전히 좋은 생각 인 경우). 그러나 이것이 반드시 나쁜 일이라고 생각하지는 않습니다 ...


(물론 지금은 출판 된 출판물이나 출판사에 대한 필요성이 거의 없다는 것이 분명합니다. 결국 arXiv 링크가있는 허용 된 논문 목록은 본질적으로 우리가 필요로하는 모든 것입니다. 누군가가 정말로 원한다면 지역 대학 언론은 멋진 소송 절차 책을 얻기 위해 저비용으로 책을 처리 할 수 ​​있었지만, 이는 주제를 벗어난 것입니다. 출판사를 없애는 것은 사람들이 쉽게 구현할 수 있는 작은 변화 가 아닙니다 .)


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이 제안에 많은 문제가 있습니다. 첫째, 그것은 출판 된 논문과 출판되지 않은 논문의 차이를 흐리게합니다. 두 번째로, 사람들이 출판되기 전에 제출물을 공개하도록 강요한다고 생각하지는 않습니다. 나는 많은 사람들이 이것을하지 않을 것이라고 상상할 수있다. 또한 비정의 버전의 논문에 대한 액세스를 제공하는데,이 논문은 많은 저자들이 그다지 좋아하지 않을 것입니다. 현재 검토 프로세스의 장점 중 하나는 논문이 공개되기 전에 개선 될 수 있다는 것입니다. 제안과 함께 손실 될 수 있습니다.
Dave Clarke

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나는 회의 진행 = arxiv id 목록을 가지고 싶지 않습니다. 그러나 제출물을 기밀로 유지하는 것이 가능해야하며 arxiv id로 제출하면 허용되지 않습니다.
David Eppstein

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@Jukka : 저는이 아이디어를 좋아하지만 어떤 이유로 든 제출물을 기밀로 유지하려는 사람들에게는 탈출구가 있어야합니다. 다른 이유들 중 : 유사 여부에 관계없이 알고리즘은 특허를받을 수 있습니다. 적어도 미국에서는 공개 개시일로부터 12 개월 동안 모든 발명에 대한 특허를 출원 할 수 있습니다. 회사는 가능한 한 공개를 지연시키는 데 분명한 관심을 가지고 있습니다. 현재 시스템은 회의 첫날에 공개합니다. 시스템은 6 개월 전에 공개해야합니다.
Jeffε

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컨퍼런스 제출의 기밀을 유지하려는 나의 이유는 실제로 비밀이 아니거나 누군가 내 아이디어를 훔칠 염려가 없기 때문입니다. 필자는 일반적으로 arxiv (기본적으로 영구적으로 공개되는 위치)를 일정량 이상의 동료 검토를받을 때까지 올리지 않기를 선호하기 때문입니다. 그리고 처음으로 회의에 논문을 제출할 때 아직 검토 수준이 없습니다.
David Eppstein

7
@David : 느낌을 알고 있지만 이것이이 제안의 이유인지 또는 반대인지는 확실하지 않습니다. :) 저자가 논문의 출판 가치가 있다고 확신하지 못한다면, 검토 자들은 논문을 전혀 읽는 데 시간을 낭비해서는 안됩니다. 회의 (또는 arXiv)에 제출하기 전에 동료에게 원고를 읽도록 요청하는 경우가 더 많을 수 있습니다. ArXiv 제출은 이것을 권장 할 수 있습니다.
Jukka Suomela

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"용지 당 하나의 전체 등록"이 필요하지 않습니다. 학생이 작성한 논문이 있으면 학생 등록비를 지불 할 수 없습니다. 특히이 정책은 일반적으로 서면 승인 후 발표되기 때문에 많은 사람들에게 심각한 피해를줍니다.

최근에이를 수행 한 회의에는 ISAAC, IWOCA 및 COCOA가 포함됩니다.

특히 전문 사회가 후원하지 않는 회의에서이 작업을 수행하는 이유는 특정 수입 금액을 보장하는 것이라고 생각합니다. 그러나 학생 / 교수 믹스에 대한 합리적인 전망을 파악하고 그에 따라 등록을 설정하는 것은 실제로 주최자의 책임입니다.


cstheory에 오신 것을 환영합니다, John! ds.data-structures 태그를 확인하십시오
Suresh Venkat

COCOON도 비슷합니다.
데릭 스토리

ISAAC 2011은 그렇지 않습니다.
오카모토 요시오

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ALGO 2009를 정리 한 후 몇 가지 생각을 요약했습니다. 포스트 ALGO 포스트 : 에티켓 및 에티켓을 참조하십시오 . 한 가지 아이디어 만 강조해야한다면 (이 훌륭한 글에서 아직 언급되지 않은) , 눈에 잘 띄는 이름표 와 주최자의 반복적이고 강력한 신호와 함께 실제로 착용하십시오 . 특히, 주최측은 프로그램위원회, 초청 연사 및 운영위원회의 빅 위그에게 요청할 수 있다고 생각합니다.


4
이름표는 방향이 바뀌는 경우에도 양면에 인쇄해야합니다.
Jurij

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보조금에 관한 정보를 게시하고 등록시 할당하려고

컨퍼런스에 등록하고 항공편을 구매하기 전에 학생, 새로운 사후 의사 등이 사용할 수있는 보조금을 아는 것이 좋습니다. (하루에 참석하고 그에 따라 항공편과 호텔을 예약 한 후 일주일 동안 출석 비와 숙박비를 지불한다는 교부금을 받았다는 것을 아는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다.)

마찬가지로, 가능한 경우 회의에 도착했을 때 수표 나 현금을 받거나 회의가 끝난 후 몇 주가 지나도 수표를 받기보다 기다리는 대신 등록시 보조금을받는 것이 좋습니다. 다른 통화를 사용하는 다른 국가의 전화 회의에 대한 보너스 금액 포인트.

(저는 컨퍼런스 당일까지 등록 지불을 처리하지 않은 한 회의에 참석했으며 보조금을 수령 한 사람들에게 수표를 넘겨 주었으므로 다른 방법으로 처리 할 수 ​​있습니다.)


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금요일 마감일을 정하십시오. 이로 인해 많은 중요한 사람들이 더 행복해질 것입니다.


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: 하나 나중에 술집에서 증기를 날려 버릴 수 있도록, 모든 시간대에서 오후 5 금요일에
수레 쉬 벤 카트

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전문 소프트웨어를 사용하여 논문 제출, 심판 할당, 심판 보고서 접수, PC 회원 평가 수집 및 결과 커뮤니케이션을 관리합니다.

Edutech 위키의 회의 관리 소프트웨어 에는 몇 가지 옵션이 있습니다.


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요즘 회의를하지 않는 회의는 상상할 수 없습니다.
Dave Clarke

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요즘 대부분의 TCS 회의는 EasyChair를 사용하는 것으로 보이며 이는 매우 좋은 일입니다. EasyChair가 완벽하기 때문이 아니라 단순히 하나의 시스템 을 배우고 구성하기 만하면되기 때문 입니다.
Jukka Suomela

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이지 체어는 이상적이지 않습니다. 개인적으로 저는 검토 자의 관점에서 HotCRP를 선호합니다.
Suresh Venkat

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제출 기간을 제한하지 마십시오. 대신, X 페이지 내에서 포인트를 작성하고 카메라 준비 버전의 길이를 알려주십시오. 최근의 일부 PC는 용기있게 그렇게했지만 아직 표준이 아닙니다.


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Meh. 저는 "최종의 카메라 준비 형식으로 만 논문을 수락 (및 검토)"하거나 "게시되지 않는 논문을 수락하지 마십시오"라는 팬입니다. 물론 최종 카메라 준비 형식에 페이지 제한이 없으면 모두 좋습니다.
Jeffε

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회의 진행에 대한 페이지 제한이 없거나 너무 높은 것은 회의를 파산하는 것입니까?
피터 쇼어

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회의를 파산하지는 않지만 파산 독자를 파산합니다! 필자는 대부분의 용지 를 더 짧게 자름으로써 개선 된 것으로 나타났습니다 (2 열 ACM 형식에서 약 10-12 페이지까지).
Sam Tobin-Hochstadt

일부 영역의 증거 이론에 대해서는 15 페이지로 제출하기가 어렵습니다. 그러나 검토 자와 편집자는 제출물을 읽어야합니다 (보상없이 수행).
Rob

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순차적 인 대화 횟수를 줄입니다. 서로를 뒤 따르는 3 시간 반 동안의 기술 대화는 절망적입니다. 휴식 없이는 그 누구도 오랫동안 집중할 수 없습니다. 모든 대화 후에 휴식이 있어야합니다.


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그러나 30 분 동안 대화하는 것이 합리적입니까? 대화를하는 데 15 분에서 5 분 정도가 광고를 광고하기에 충분하지 않습니까? 공부 한 문제, 업무 전에 알려진 것, 달성 한 것, 아직 열려있는 것, 증거에 사용한 기술 요령의 예를 알려줄 수 있습니다. 흥미롭게 들리면 사람들은 당신의 논문에서 세부 사항을 읽을 수 있습니다. 지루한 기술을 사용하는 것이 실제로 필요한 것은 아닙니다. (실제로 15 분이면 관객을 enough 수 있습니다 ...)
Jukka Suomela

@Jukka Suomela. 동의한다. 스피커 당 할당되는 시간을 줄이고 각 대화 사이에 10 분의 휴식 시간을 설정하고 걸어 다닐 것입니다.
Dominic Mulligan

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대화 / 강의를 녹화하고 비디오를 온라인으로 사용할 수있게하십시오.


나는 그것에 동정적이지만 프레젠테이션에 참석하는 것보다 논문을 읽는 데 더 많은 것을 얻습니다. 대화의 이점은 나중에 질문이나 대화에서 저자와 직접 상호 작용하는 것입니다.
Rob

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@Rob, 녹음은 대화를보고 싶어하는 모든 사람, 특히 참석할 수없는 사람 (시간 충돌 또는 기타 이유로 인해)을 기록합니다. 아무도 그렇게하지 않아야합니다. 대화에 참석하는 경우 저자와 대화 할 수있는 방법.
Kaveh

FOCS가 이것을하지 않습니까?
rahulmehta95

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대화하는 동안 발표자에게 남은 시간을 전자식으로 표시 합니다 (예를 들어 TED 대화의 비디오 참조). 마지막 회의에서 간단한 자바 응용 프로그램을 전체 화면으로 사용했습니다. "손으로"하고 시계를 주시하고 "10mns left", "5mns left"의 종이를 사용하는 것은 어리석은 느낌이었습니다. ","100 만 남음 ","FINISH NOW "가 작성되었습니다.

보너스 : 타이머 완료 후 초과 소요 시간을 컬러로 깜박입니다.


나는 이것을 한 번 시도하고 큰 단점을 깨달았다. 나는 랩탑을 사용할 수 없었다 :)
Suresh Venkat

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말할 때 내 랩톱에서 이미이 작업을 수행합니다.
Jeffε

회의 Wi-Fi가 작동하는 경우 세션 의자가 맨 앞줄에 앉아 lasr.cs.ucla.edu/geoff/countdowntimer.html을 사용할 수 있습니다 .
피터 부스

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Suresh : 여기도 마찬가지입니다. 회의 주최자가 의자가 아닌 방마다 하나씩 있어야하는 이유는 ... :)
Jeremy

1000 달러짜리 노트북 대신 1 센트 미만의 종이를 사용하는 것이 어리석은 이유는 무엇입니까?
Jeffε

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논문의 많은 그림을 사용하여 회의용 티셔츠를 만드십시오. (ACM SCG는 25 년 동안이 작업을 두 번 수행했습니다. 다른 컨퍼런스를 알고 있습니까?)


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티 셔츠와 다른 장식은 돈 낭비라고 생각합니다. 나는 자선 단체에 도착하는 회의 장식을 포기하게된다.
Rob

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공동체 정신을 키우는 것은 돈 낭비가 아닙니다.
Jeffε

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나는 티셔츠를 좋아하고 집과 다른 회의에서 착용합니다 (흰색이 아닌 한 – 흰색 티셔츠는 신경 쓰지 않습니다). 사실, 나는 지금 하나를 입고 있습니다. 나는 이것들에서 자주 얻는 토트 백이나 펜을 선호합니다. 사람들이 착용하면 자신이 속한 커뮤니티가 있다는 느낌을 더 강하게 느끼게되어 다음 번에 같은 회의에 다시 올 가능성이 높아집니다.
David Eppstein

@JeffE 나는 회의 티, 가방, 커피 잔 등을 공동체 정신을 키우는 것으로 보지 않습니다. 그것은 여러 연구 분야에서 일하는 사람들과의 대규모 회의에는 의미가 없습니다.
Rob

"여러 연구 분야에서 일하는 사람들과의 대규모 회의에는 이치에 맞지 않습니다." 진짜 문제는 티셔츠라고 생각하지 않습니다!
Jeffε

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컨퍼런스 백을 사용하는 경우 재활용 또는 재사용 가능하게하십시오.

등록자에게 가방을 주어야한다면 너무 많은 물건을 내야합니다. 모두가 그냥 버리고 종종 호텔에는 종이 재활용도 없습니다! 그래도 천 가방을 사용하는 경우 식료품 쇼핑 백과 같은 유용한 디자인을 선택하십시오. 비닐 봉지를 사용하는 경우 호텔에 플라스틱 재활용 쓰레기통을 요청하십시오.


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중요한 날짜 중에서 특별 발행 초대 날짜를 포함 시키십시오.

그렇지 않으면 저자는 얼마나 기다려야합니까?


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합리적인 마감일 :

  1. 제출 마감일 : 개인의주의가 필요한 비정상적인 서버와 같이 제출 마감일이 다른 여러 가지 이유가 있음을 이해합니다. 그러나 마감일이 무엇이든, 명확하게 게시하고 대부분의 제출자 (예 : 미국 동부 표준시, 동부 표준시)에 대해 익숙한 시간대로 변환하십시오. 회의 웹 사이트의 좋은 철학은 검색어 1 개당 n 명을 저장할 수 있다면 그렇게하십시오!

  2. 등록 마감일 : 조기 등록 마감일의 경우, 합리적 마감일은 시간대에 상관없이 하루의 끝입니다. 그것이 블로그에 발표되고 달력에 담겨 있습니다. 오후 3시 (동부 표준시)로 만들 이유가 없습니다.


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숙박 시설로 소파 장려

CouchSurf에 사람들을 묶고 싶지는 않지만 호텔 추천으로 현지 연구원 (또는 주로 학생들이 주로 사용한다고 생각하는 학생)이 "많은 사람들을 호스트 할 수 있습니다"라는 메시지를 게시 할 수있는 페이지를 추가한다고 상상해보십시오. , 저를 우편으로 보내십시오. "

그것을 할 준비가 된 사람들 만이 그것을 사용할 것입니다. 예를 들어, 컨퍼런스에 참석하는 학생들에게 다음과 같은 좋은 방법이 될 수 있습니다.

  • 입장료 인하 (숙박비는 내리지 않음) (소파 서퍼)
  • 임의의 CouchSurfing이 아닌 현장에서 사람들을 만나고 더 나은 상호 작용을 할 수 있습니다 (소파 서퍼와 호스트 모두에게)
  • 아는 사람과 함께 도시에서 볼 수있는 장소를 방문하여 최대한 즐기십시오.

나는 이것이 처음부터 많은 일을 할 수 있다고 생각하지만 CS에 특화된 조직이 회의 주최자를 위해 이것을 할 수있는 일이 많을 수도 있습니다. 상생.

나는 이것이 모든 사람에게 사용되지는 않는다는 것을 알고 있지만 그것을 사용하는 사람들이 실제로 혜택을 볼 것이라고 믿습니다 (개인 경험, 항상 CS가 좋았습니다).


6

(이것은 TCS 회의에만 국한된 것이 아니라 일반적으로 더 나은 회의에 효과적입니다)

제가 젊은 연구원들을위한 수학적 회의에서 본 좋은 아이디어는 모든 참가자들에게 짧은 "연구 진술서"를 작성하도록 요청하는 것입니다. 그런 다음 회의가 있기 전에 웹 페이지에 내용이 게시됩니다. 이에 대한 실제 예 : http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (기하학적 그룹 이론 회의)

나는 이것이 "여기에 아무도 모른다"라는 문제를 겪고있는 주니어 참가자들에게도 특히 도움이 될 것이라고 생각합니다. 그러나 학생들도 더 이상 익명의 집단이 아니기 때문에 다른 방법도 있습니다. 물론 이것은 400 명 규모의 행사가 아닌 소규모 컨퍼런스 / 워크샵에 적합하지만 여전히 가치가 있다고 생각합니다.

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