이 예산은 제안서의 일부라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 그것은 본질적으로 돌로 설정되어 있지 않으므로 완벽 할 필요는 없습니다. 프로젝트 진행 중 발생할 수있는 모든 비용을 식별 할 필요는 없지만 프로젝트의 주요 비용을 고려, 식별 및 추정 할 수 있음을 보여 주어야합니다.
아직없는 경우 타임 라인을 만드는 것이 좋습니다 ( Gantt 차트 형식 일 수 있음). 여러 Excel 템플릿이나 다른 프로그램을 만들어서 만들 수 있습니다. (이것은 대부분이 질문과 관련이 없지만 "개선"이라는 의미를 알고 있어야합니다.) 그러나 최종 결과를 얻는 방법에 대해서도 잘 알고 있어야합니다.
내가 스스로 물어볼 몇 가지 질문
- 이 프로젝트에는 어떤 단계가 필요합니까? (연구, 디자인, 건축, 테스트 등)
- 각 단계를 완료하는 데 얼마나 걸립니까? 또는 각 단계에 얼마나 오래 할당 할 수 있습니까? (두 번째는 마감일이 엄격하고 X 시간이 걸리는 특정 품목 (배송 시간, 고유 부품에 대한 특별 주문 등)이 더 관련이있을 수 있습니다)
- 일정을 지키지 못하게 할 수있는 요인은 무엇이며, 이러한 사건은 어느 정도 가능성이 있습니까? (재고가없는 부품은 문제를 일으킬 수있는 설계 문제)
- 각 단계마다 무엇이 필요하며 비용이 발생합니까?
- 이러한 지출 중 특히 위험한 것이 있습니까? 그리고 이것이 예산에 어떤 영향을 미칩니 까? (조립 또는 테스트 중에 파손되기 쉬운 구성 요소, 변동이 심할 수있는 여행 비용)
이 모든 질문에 대한 답을 가질 필요는 없지만 고려해야합니다. 그들 중 일부는 본질적으로 대답 할 수 없습니다. 일부는 수년간의 경험 후에 만 대답 할 수 있습니다.
그러나 프로젝트에 대한이 일반 개요를 작성하면 예산이 자연스럽게 존재하는 위치를 확인해야합니다. 분명히 프로토 타입 제작을 계획해야합니다. 그러나 이것들은 선반 부분에 있습니까? 아니면 새로 만들어야 할 것들입니까? 그렇다면 어떻게 만들 계획입니까? 여러 가지 프로토 타입이 필요한 테스트가 잠재적으로 파괴적인가? 이것들은 상당히 명백한 질문이지만, 특히 새로운 제품에만 집중한다면 약간 덜 명백한 질문을 고려하십시오. 어떤 종류의 작업을 수행 할 것이며 테스트 프로세스를 위해 샘플이 필요합니까? 이 도구는 개선중인 기존 도구이며 현재 반복을 획득하면 도구를 더 잘 이해하는 데 도움이됩니다. 회사에서 제공합니까 아니면 구매해야합니까? 다른 제조업체의 제품과 유사한 제품이 있습니까?
기본적으로 가능한 많은 각도에서 프로젝트를보아야합니다. 그리고 나의 첫 번째 요점은 다시 반복하기에 충분히 중요합니다. 이것은 제안이며, 당신은 설득력있는 이유가 있다고 가정 할 때 프로젝트의 반쯤에 그것을 바꿀 수 있습니다.
또한 이것이 예산에 접근하는 방식이며 과거에 관리했거나 참여한 프로젝트에서 예산을 집행 한 방식입니다. 그러나 이것은이 회사가 원하는 것이 아닐 수도 있습니다. 상사 나 예산을 제시하는 사람에게 원하는 것을 물어 보는 것을 두려워하지 마십시오. 당신은 학생이고, 그들은 당신이 모든 것을하는 방법을 알기를 기대하지 않습니다. 당신은 배울 것이 있으므로 그것을 활용하십시오.