사내 클라이언트가 고유 파일을 수신하여 자체적으로 변경해야합니까?

저는 8 명의 마케팅 관리자를 고용하는 회사의 사내 디자이너입니다. 이 마케팅 관리자는 저의 프로젝트에서 큰 비중을 차지합니다.

그러나 점점 더 많은 마케팅 관리자들이 네이티브 파일을 요구하고 있기 때문에 내가 만든 재료를 변경하고 해당 파일을 사용하여 추가 재료를 만들 수 있습니다.

내가 가지고있는 문제는 내 원주민과 함께 만드는 마케팅 자료가 절대적으로 끔찍하다는 것입니다. 나에게 문제가되는 것은, 그들은 눈을 돌보지 않는 것 같습니다. 그들의 눈에는 "충분히 좋습니다". 그들은 내가 그것을 만드는 것보다 빠른 속도로 무언가를 창조 할 것입니다.

이제는 편리함을 이해할 수 있지만 때로는 빠른 것이 필요하지만 내 디자이너 측은 고객에게 매우 솔직하고 끔찍한 자료를 제공한다는 사실에 놀랐습니다.

같은 회사에서 일하지 않았지만 고객이 보는 재료에 자부심을 가지고 있다면 이것으로 완전히 괜찮을 것입니다. 그래서 일부는 입장을 취하고 모든 마케팅 자료가 저를 통과해야한다고 말하고 싶지만 그것은 상당히 저어 줄 것입니다.

다른 사람이 이런 경험을합니까?

필립의 탁월한 답변 (돈은 항상주의를 기울임) 외에도 MM이 더 이상 회사 표준을 반영하지 않도록 문서를 변경하고 있음을 지적하십시오. "회사 브랜딩이 희석되고 있습니다"는 그것을 넣는 좋은 방법입니다. 당신의 임무 는 모든 것이 좋아 보이고 일관되게 보이게하는 것이며 회사의 외관을 손상시킵니다.

MM이 처리 시간에 대한 불만과 함께 상위 경영진으로 돌아온 경우 (즉, 업무를 충분히 빨리 되돌려받지 못해 업무를 직접 수행해야한다고 느끼는 경우) 회의를 요청합니다 ( 워크 플로를 해결하고 회사 디자인 표준을 유지하면서 작업을 적시에 라우팅 할 수있는 방법을 파악할 수 있습니다.

그들이 리드 타임이 너무 적은 일자리를 제공하고 있기 때문에 "사전 충분히"구성 요소를 배워야하거나 업무 우선 순위를 어떻게 바꾸어야하는지 알아야합니다. 시간이 문제 일 경우 가능한 또 다른 타협은 승인 없이는 어떤 작업도 사무실을 떠날 수 없다는 것입니다. 그들이했던 것을 고칠 수 있도록 이상적인 솔루션은 아니지만 잠재적 인 평화 제안입니다.

이러한 마케팅 자료를 작성하는 프로세스를 처리하는 방법에 문제가 있으며 명확한 정책을 세워야합니다.

우리 회사에서는 디자이너와 디자이너 만 레이아웃을 만들고 변경합니다. MM이 원하는 변경 사항은 단순히 마크 업 및 인계됩니다. 몇 번의 변경은 평범하지 않지만 모든 사람이 자신의 전문 분야에 집중하기 때문에 프로세스가 효율적으로 이루어집니다. MM은 PC에 소프트웨어를 설치하지 않아도 처음부터 변경할 수 없습니다.

상사 경영진이 이미 풀 타임으로 지불 한 누군가가 문서를 변경하여 마케팅 업무에서 시간을 소비하고 있음을 알고 있다면, 그 상황을 귀하에게 유리하게 빠르게 바꿀 것입니다. 내 제안은 적절한 파일을 통해 (상사가 상사와 대화하도록) 네이티브 파일을 손에서 꺼내는 것입니다.

한마디로 : "아니오" 귀하의 우려가 정확히 맞았으며 필립과 로렌의 제안을 반영하겠습니다. 한편으로는 사무 정치와 다른 한편으로 마감일을 맞추기위한 출격이 파괴적인 시점이 있습니다. 사건이 있었다면, 이것이 바로 그것입니다.

이미 다룬 내용 외에도 InDesign / InCopy 워크 플로를 양 당사자를 모두 만족시킬 수있는 가능한 솔루션으로 고려할 것을 제안합니다. InCopy를 사용하면 브랜딩 및 프레젠테이션 품질을 제어하면서 디자인을 개 아침 식사로 바꾸지 않고도 마감일을 맞추기 위해 MM에서 특정 부분의 복사본을 업데이트 할 수 있습니다.

그러나 첫 번째 임무는 경영자 에게 문제 가 있음을 인식하는 것 입니다 . 아이러니하게도 이것은 자체적으로 마케팅 문제이지만 자체적으로는 사내 문제입니다. 이 작업을 수행하는 방법은 문제를 제기 할 때 동시에 솔루션을 항상 제시하는 것입니다. Sun Tzu가 말한 것처럼, 항상 적에게 후퇴의 길을 떠나서 그들은 죽음에 맞서 싸우기로 결심하지 않습니다.

해결책을 제시함으로써 MM의 노력을 부인하지 않고 회사의 최선의 이익을 얻는다는 인식을 강화할 수 있습니다. 방법을 아십시오.

또한 이미 과부하 된 선임 관리자 판에 문제를 버리는 것이 아닙니다. 대부분의 관리자가 원하는 마지막 것은 부서 간 싸움에서 심판이되는 것입니다. 그래서 당신이 그들에게 무언가를 주면 조사를 시작할 필요가 없습니다 (모든 정보가 있기 때문에), "좋아요"라고 말할 수있는 것 승인을 받으면 승인 된 항목에 약 500 %의 확률이 곱해집니다.

늦게 들렸지 만 MM 유형에 대해 생각할 점은 다음과 같습니다. Apple은 "충분히 좋은"세상에서 가장 가치있는 회사가되지 못했습니다.

나중에 생각하는 디자인은 평범한 작업을 얻는 방법입니다.