인쇄 된 부분을 전자 파일 이름에 연결하는 가장 좋은 방법을 찾으려고합니다. 파일 이름 지정 및 버전 관리에 대한 모범 사례는 무엇입니까? 그래픽 디자인에 일종의 로그를 사용합니까?

나는 몇 가지 규칙을 사용합니다.

1. "Ñ"또는 공백과 같은 영어 이외의 문자를 포함하여 이름에 특수 문자를 사용하지 마십시오. (파일 이름 웹을 안전하게 유지하십시오)

2. IUseCamelCaseNamefiles.ext

3. I_can_also_use_underscores.ext (빈번하지는 않음)

4. 버전 번호 또는 다른 계층을 분리하기 위해 하이픈을 사용합니다.

   • 브로슈어 -A4-01.ext

5. 폴더 사용

   • 회사

   • 계획

6. 파일이 외부 공급자로 이동하는 경우 먼저 클라이언트 이름을 사용합니다.

   버전은 출력이 아닌 디자인 변경을위한 것입니다. 파일에 일부 추가 메모를 추가 할 수 있습니다.

   • 회사 명-브로셔 2015-05-cmyk.pdf

   • 회사 명-브로셔 2015-05-grayscale.pdf

7. 때로는 디자인이 동일하지만 약간의 수정이 필요한 변형이 필요할 수 있습니다. 고객이 비교해야 할 때 사용합니다. 파일이 자동화되면 연속 번호로 돌아갑니다.

   • 브로슈어 -2015-03a.pdf

   • 브로슈어 -2015-03b.pdf

   • 다음 버전은 Brochure-04.pdf입니다.

8. 때로는 평평한 이미지와 배경과 같이 출력 전에 추가 파일을 만듭니다. 변경하기 전에 파일 이름을 바꿉니다.

   브로슈어 -2015-04-output.ai

9. 어떤 사람들은 출판물 자체의 날짜를 사용하므로 인쇄 된 정보가 업데이트되는지 알고 있습니다.

10. 나는 "최종"이라는 단어를 절대 사용하지 않습니다. 그런 것은 없습니다.

11. 나는 보통 파일 이름에 날짜를 사용하지 않습니다. 해당 정보는 파일 자체에 포함됩니다. 물론 이것은 수정 될 수 있습니다.

    그러나 법적 의미가 있고 공개적으로 사용되는 경우 문서 내부와 이름 파일 모두에 날짜를 포함시키는 것이 중요합니다.

    UserAgreement-9 월 2015.pdf

12. 프로젝트에 완전히 다른 재 설계 (변경 또는 진화가 아닌)가있는 경우 V2를 추가 할 수 있습니다.

    브로슈어 V2-2015-05.pdf

파일에 "최종"이라는 단어를 사용하지 않는 이유에 대한 참고 사항.

• 일부 고객은 마지막 순간 변경을 요청하기 위해 매우 likley입니다. 예, 고객이 전화로 "전화를 멈췄습니다. 어제 밤에 아내의 전화를 변경했습니다."

  공급자와 밀접한 관계가 있고 인쇄 프로세스를 중지 할 수 있으면 연속 Filename-05.pdf를 보내면됩니다. 파일 이름을 바꿀 필요가 없습니다 ... FinalFinalFinal.pdf

  최종 최종 버전임을 알기 위해 몇 개의 최종 최종 최종 단어를 계산해야합니까?

• 기술적 변경이 필요한 경우 파일의 이름을 바꿀 수 있지만 디자인 버전은 변경할 수 없습니다. 클라이언트 ... 05-overprint-01.pdf

• 사소한 변화로 브로셔를 다시 인쇄한다고 상상해보십시오. 새 버전을 준비하기 만하면됩니다.

• 비유 : VersionFinal이라는 소프트웨어를 본 적이 있습니까? 이유로 인해 연속 번호, 버전 번호로 호출됩니다. 최종 버전이 없습니다.

• 이메일에서 "최종"버전을 찾는 고객을 상상해보십시오. 파일 이름이 이와 같지만 그 후에 약간의 변경이 있으면 문제가있는 것입니다.

• 물론 최종 버전이 있습니다. 그러나 그 최종 버전은 이미 인쇄 된 버전입니다 . 그 사람 은 어떤 변화도 받지 않았습니다. 그 전에 ... 최종 버전인지 알 방법이 없습니다.

Rafael은 다음과 같이 제안했습니다.

파일 이름에 특수 문자와 공백이 없으며 폴더에 모든 항목이 잘 정렬되어 있습니다.

일반적으로

기본 폴더의 이름을 지정하기 위해 "프로젝트 번호"를 사용하고 싶습니다. 송장 번호도 일치합니다.

검색 명령을 사용하거나 "작업 진행률"폴더를 열고 프로젝트의 첫 번째 숫자를 입력하여 얻을 수 있기 때문에 마음에 듭니다. 자세한 내용을 확인해야하는 경우 이러한 방식으로 일치하는 송장 및 프로젝트 시간표를 쉽게 찾을 수 있습니다.

또한 번호가 매겨진 모든 폴더를 잘보고 만족합니다! 나는 지금 내 폴더 # 1700에 있습니다. 많은 프로젝트와 5-10-15 년의 아카이브가 있다면 실제로 길을 잃지 않는 최고의 시스템입니다. 진행중인 프로젝트 수를 빠르게 미리 볼 수 있으며 세부 정보를 얻기 위해 2-3 개의 폴더를 열 필요가 없습니다. 기본 폴더 이름 (예 : 클라이언트, 버전, 프로젝트 종류, 송장 번호 등)에 모두 있습니다.

증명 및 파일 버전은 파일 이름 끝에 다른 번호를 갖습니다. 같은 날 긴급한 프로젝트에서 많은 수정을 할 수 있기 때문에이 방법을 선호합니다. 이런 이유로 나는 날짜를 사용하지 않습니다.

첫 번째 초안의 다른 세트에 대한 예 :

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-2

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-3

다른 개정 세트에 대한 예 :

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 02-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 03-1

해당 파일을 버전이있는 "증거 파일"에 삽입해야 할 경우 연락처 세부 정보, 프로젝트 번호, 날짜, 색상 및 지적 재산권 메모를 추가합니다. 파일 이름을 "12345A_AbrevOfClient_ProjectName PF01 "과 같이 지정 하고 증명의 각 페이지에는 큰 01A-01B-01C-01D가 있습니다. 고객은 "01B의 제목과 02A의 본문을 좋아합니다"라고 언급하여 수정본을 가지고 다시 연락 할 수 있습니다.

나중에 같은 프로젝트에서 수정본을 받으면 (예 : 프로젝트가 보관 및 승인 된 후) 해당 프로젝트에 새 폴더가 생성되었지만 문자 "B"등으로 변경합니다. 이런 식으로 아카이브에서 찾기 쉽고 항상 최신 버전이 무엇인지 알고 있습니다.

한 번 보관 된 동일한 프로젝트의 다른 버전에 대한 예 :

12345 A _AbrevOfClient_ProjectName01-1

12345 B _AbrevOfClient_ProjectName01-1

12345 C _AbrevOfClient_ProjectName01-1

아카이브의 클라이언트 이름과 함께 클라이언트 폴더 만 사용합니다. 내 주요 작업 드라이브에서 프로젝트 폴더가 송장 / 프로젝트 번호로 시작하는 것이 더 좋으며 찾기가 쉽고 프로젝트에 도착하기 위해 2 개의 폴더를 열 필요가 없습니다.

아래 예제는 그래픽 디자인 프로젝트 구조입니다. 아마도 자신의 취향에 맞게 조정해야 할 것입니다. 내 폴더 구조는 웹 사이트와 약간 다릅니다. 백업 폴더, 이미지 폴더 (최적화), 그래픽 폴더 (레이어, 벡터) 및 최종 폴더에 호스트에있는 모든 항목 (사용자 지정 설정, xml 등의 메모 포함)이 포함됩니다. 항상 어떤 종류의 백업이 준비되어 있습니다. 백업 폴더에서 수정 한 파일을 옮깁니다. 일반적으로 파일 끝의 이름을 바꾸거나 버전 (1-1, 1-2 등)을 표시하기 위해 번호로 폴더에 정렬해야합니다.

각 프로젝트 폴더의 주요 구조 :

• 내 주 파일은 항상 첫 번째 수준에 있습니다. 혼란이 없습니다.
• 수정 된 파일을 덮어 쓰지 않고 "거부 된"파일을 별도의 폴더에 보관합니다. 대신 새 파일 이름 끝에 번호를 변경합니다 (예 : 01-1, 02-1 등. 고객이 때때로 마음을 바꾸면 좋을 것입니다.
• 증명 용 폴더가 있고 증명 번호도 있습니다. 거부 된 증거는 참조 용으로 유지합니다
• 최종 파일 폴더에는 최신 최종 파일이 포함됩니다. 클라이언트가 결승을 다시 보내달라고 요청하면 잘 식별되고 최신 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 항상 모든 커뮤니케이션과 원본 스톡 이미지를 유지합니다 (다른 이미지를 제안했지만 구입하지 않은 경우 원래의 저해상도).

파일 명명 :

• 가져온 파일 (Photoshop의 그래픽 및 고해상도)에 동일한 번호 매기기 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.이 방법은 항상 마지막 버전이 무엇인지, 특정 프로젝트가 속한 프로젝트를 알고 있습니다.
• 파일을 변경하지 않으면 원래 프로젝트의 파일 이름을 유지합니다. 이와 같은 정확한 이름을 갖기 위해 많은 잘못된 연결을 피하십시오.
• 레이어 파일을 별도의 폴더에 보관합니다 (게시 소프트웨어에서 .psd를 평평하게하고 .eps를 가져 오는 것을 좋아합니다)
• 항상 확장을 사용합니다
• 최종 파일을 수정해야하는 경우 최종 파일의 이름을 "v2, v3 등"으로 변경하면됩니다.

이메일

모든 전자 메일 통신은 다음과 같은 구조로 명확하게 시작되므로 후속 작업이 쉽습니다.

• 01 증명-프로젝트 이름은 여기
• 02 PROOF-프로젝트 이름은 여기
• 최종 파일-프로젝트 이름은 여기
• 최종 파일 v2-프로젝트 이름
• 기타

아카이브

각 프로젝트의 폴더는 이름을 가진 클라이언트의 폴더로 전송됩니다

그리고 다른 하드 디스크에 2 개의 외부 백업 (백업 및 백업 백업)을 보관합니다. 새 HD를 위해 3-4 년마다이 HD를 변경합니다.

로그

실제로 로그를 사용할 필요는 없습니다. 회계 또는 송장 소프트웨어를 사용하여 간단히 로그를 작성하고 필요한 경우 (예 : FreshBooks, Quickbooks 등) 여기에서 검색 할 수 있습니다. 모든 세부 정보가 있으며 프로젝트 이름과 일치합니다.

나는 고집하려고

Client_Project_Asset_Description_Version.Filename

모든 것을 위해 . 습관은 혼란을 없애줍니다.

예 : Google_Maps_Icons_ThatPressedStateNoOneEverSees_v33.png

나는 고객> 프로젝트로 모든 것을 제출

 - (DIR) Client 1 Name

   - (DIR) Project 1 name
     Client_Project_date.indd
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
        - (DIR) Reference (if needed)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)

   - (DIR) Project 2 name
     - Version A
        Client_ProjectA_date.indd
        Client_ProjectA_date.pdf
        Client_ProjectA_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version B
        Client_ProjectB_date.indd
        Client_ProjectB_date.pdf
        Client_ProjectB_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version C
        Client_ProjectC_date.indd
        Client_ProjectC_date.pdf
        Client_ProjectC_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)

   - (DIR) Project 3 name
     Client_Project_date.ai
     Client_ProjectFLAT_date.eps
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)



 - (DIR) Client 2 Name

   - (DIR) Project 1 name
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
         - (DIR) Resources (Original versions of 3rd party tools/scripts if any)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)
     - (DIR) Mockups_Wireframes
     - (DIR) Static Build (if needed)
     - (DIR) Web Build
           - (DIR ALIAS) BUILD (alias to localhost server if needed)
           (All the files/directories for the web site)

등등. . .

파일 이름 날짜는로 형식이 지정됩니다 _062515.indd. 이렇게하면 "Final_Final_Final_USETHISONE_NEW.indd"트랩을 피할 수 있습니다. 주어진 날에 하나 이상의 반복을 만들면 문자 la을 사용 _062515B.indd합니다. 그런 다음 파일 이름을보고 최신 버전이 무엇인지 알 수 있습니다.

또한 공통 요소에 대한 마스터 디렉토리를 유지 합니다. 나는이 Logos디렉토리하는 Stock art디렉토리하는 Custom art내가 여러 파일 / 프로젝트 / 클라이언트에 걸쳐 사용되는 파일을 저장 - 디렉토리.

모든 클라이언트 로고를 Logos디렉토리 (하위 디렉토리로 알파벳순으로) 에 보관하면 파일 시스템에서 파일이 반복적으로 복제 되지 않으므로 하드 드라이브 공간이 불필요하게 낭비 되지 않습니다 .

수년에 걸쳐 이것은 문제를 추적하고 나를 위해 조직 된 상태를 유지하는 데 가장 도움이되는 것으로 입증되었습니다. 클라이언트 이름, 프로젝트 이름, 날짜별로 직접 검색하고 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다. 대부분의 경우 검색 할 필요가 없으며 디렉토리 구조를 단계별로 실행하면 필요한 내용이 표시됩니다.