브랜드를 보호하기 위해 Microsoft Word를 어떻게 잠글 수 있습니까?

나는 몇 년 전에 우리 조직의 브랜드를 변경했으며 편지지, 양식 및 긴 문서와 같은 것들을위한 "사용하기 쉬운"Word 템플릿을 만들었습니다. 저의 동료들이 의도 한 바에 따르면, 그들은 매우 Word에 정통하지 않으며 / 또는 그들이 창조적 인 천재라고 생각합니다. 그리고 일반적으로 제가 그렇게 열심히 노력한 브랜드와 스타일 가이드를 파괴하게됩니다. Word를 잠그려고 시도했지만 꽤 기발하고 사람들이 Show / Hide를 켜거나 Word 스타일의 작동 방식을 배우는 데 너무 많은 두통을 일으켰습니다. 또한 Word를 "올바른"방법으로 사용하는 방법에 대해 사람들에게 적극적으로 교육을 시도했지만 제대로 작동하지 않았습니다. 완벽한 세상에서는 모든 문서를 사무실로 가져 와서 대중에게 가기 전에 디자인을 보장 할 수는 있지만 여기서는 불가능합니다.

누구나 브랜드를 보호하고 동료가 자신의 문서를 작성할 수있는 최선의 방법을 제안 할 수 있습니까? 다른 소프트웨어, 워크 플로우 등

기술적 인 문제가 아니라 정책적인 문제입니다.

시각적 요소의 적절한 사용과 그와 함께해야 할 것과하지 말아야 할 것을 보여주는 브랜드 아이덴티티 스타일 가이드 문서가 있어야합니다.

템플릿은 무료로 제공 할 수 있지만 다음과 같은 정책을 준수해야합니다. "모든 배포 된 자료는 스타일 가이드를 준수해야합니다. 모든 마케팅 자료는 [이름 또는 부서를 삽입하여] 제작 및 배포를 위해 사인 오프하기 전에 검토해야합니다. "

DA01의 의견에 100 % 동의합니다. 위와 같은 명령이 없으면 기술적 인 시도는 마음대로 손상 될 수 있습니다.

그러나 Word에는 "문서 보호"기능이 있습니다. Office 2003에서는 주석 편집 만 허용되었습니다. Office 2007부터 양식을 만들고 양식 만 편집 할 수 있습니다. 상당히 적절한 제어를 제공하는 것 같지만 디자인에 어떻게 영향을 미칠지 잘 모르겠습니다 (예 : 여러 페이지 레이아웃 등).

이것이 실제로 얼마나 잘 작동하는지 모르겠습니다. Excel에서 통합 문서 / 워크 시트 보호를 정기적으로 사용하여 좋은 결과를 얻었지만 보호 된 Word 문서를 배포하려고 시도한 적이 없습니다. 행운을 빕니다!

이 대화 상자를 보려면 리본 검토 탭에서 "문서 보호"를 클릭하십시오.

• 원하는대로 머리글 및 / 또는 바닥 글을 설정하십시오.
• 문서의 첫 번째 줄에 연속 나누기를 삽입하십시오.
• 원하는대로 문서의 나머지를 만듭니다.
• 문서를 양식으로 보호하여 첫 번째 섹션 (연속 중단 전 부분)이 보호되는 유일한 섹션인지 확인하십시오.
• 문서를 저장하십시오.

무엇에 대한 저작? 실제 배송 또는 전자 배송?

실제 배송-상업용 프레스로 인쇄 된 마스트 헤드 / 레터 헤드가 있어야합니다. 그런 다음 직원들에게 미리 인쇄 된 부분을 사무용 프린터에 사용하게하십시오. 사전 인쇄 된 그래픽을 오버런하지 않도록 Word 프레임 워크 만 제공하십시오.

전자 배송-할 수있는 일이 많지 않다고 생각합니다. 단어는 ... 음 ... 단어입니다.

이는 소규모 조직에게는 옵션이 아니지만 대기업은 워크 플로에 문서 준비 시스템을 사용할 수 있습니다.

내용은 일련의 양식 또는 일반 워드 프로세서를 통해 준비됩니다. 그런 다음 LaTeX, ConTeXt, Halibut 등과 같은 문서 준비 시스템으로 전달하여 적절한 템플릿을 적용합니다.

많은 ECM 솔루션이 이러한 기능을 제공합니다. 기존의 실제 문서를 스캔하여 디지털화하고 브랜딩과 일치하는 PDF를 출력 할 수도 있습니다.

또한, 나는이 시도하지 않은,하지만 가정 InCopy의와 인디자인은 아주 작은 조직에서 디자이너와 카피라이터 사이의 관리 워크 플로우를 구현하는 데 사용할 수 있습니다.

Word 2010에서는 서식 파일 편집없이 콘텐츠 편집 만 허용하도록 서식 파일 편집을 제한 할 수 있습니다. 툴바에서 "검토"열기 "편집 제한"을 선택한 다음 필요에 따라 구성하십시오.