고객이 프로젝트를 관리하지 않고 시간 / 비용이 드는 경우 수행 할 작업


10

저는 약 7 년 동안 프리랜서 디자이너로 일했지만 최근에는 개인 프로젝트 및 직원 몇 명과 함께 대행사로 더 많은 기능을 수행해 왔습니다. 고객과 관련하여 계속해서 문제가되는 몇 가지 문제에 대한 조언을 원했습니다. 일정을 준수하지 않습니다 .....

현재 저는 프로젝트별로 회사와 계약을 맺고 있습니다. 고객을 위해 디자인 작업을 수행하기 위해 "에이전시"라고 부르겠습니다 (에이전시가 와이어 프레임을 수행함) ...

파트너는 고객을 처리하고 디자인 피드백을 나에게 전달합니다 (대행사가 비용을 지불합니다).

에이전시와 나는 이미 매우 엄격한 마감일을 맞추기 위해 디자인과 고객 피드백 (고객으로부터 2 ~ 3 일 소요) 일정에 동의했다.

나는 모든 디자인 마감일을 만났지만 그들의 고객은 피드백을 받기 위해 일주일이 걸렸습니다. 피드백은 실제로 잘 관리되지 않았기 때문에 필연적으로 마감일에 영향을 미칩니다 (지금은 우발 상황을 잘 극복했습니다).

문제는 : 지연이 다른 프로젝트에서 예약 한 날로 번지고 있습니다. 또한 일정이 영향을받는 개발자를 예약했습니다.

궁극적으로 합의 된 일정을 지키지 못한 것은 다른 두 사람의 일정에 영향을 미칩니다.

화학 물질 청은 현재 마감일을 맞추기 위해 무엇을 할 수 있는지 묻고 있습니다.

우리가 할 수있는 유일한 방법은 저녁과 주말에 일하는 것입니다. 본질적으로 그들은 자유 시간을 얻거나 우리와 함께 일하기 위해 다른 자원을 고용한다는 것을 의미합니다. 클라이언트 관리가 부족했기 때문입니다.

이런 상황을 어떻게 다룰 지에 대한 생각?

이것은 몇 번이나 발생했으며 의무 사항이지만 이제는 관리 부족으로 인한 다른 작업과 비용에 영향을 미치고 있습니다.

분명히 나는 ​​좌절감을 느끼고 싶지 않지만 경계를 설정해야한다고 생각합니다.

나는 그들과 계약을 맺지 않았으며 (나중에 분명히해야 할) 다른 기관의 용어가 무엇인지 보여주는 자원을 기꺼이 지적 할 것입니다 ....

당신이 가졌던 다른 제안 / 경험은 듣기 좋을 것입니다… ..

감사!


2
이 프로젝트가 소프트웨어 개발 (또는 유사한 특성을 가진 다른 유형의 작업)과 관련이있는 경우, 스케줄링 과 관련된 잔인한 현실을 이해하십시오 . 핵심은 관련된 모든 사람들이 이러한 현실에 어떻게 대응하고 관리 하는가이며, "일정을 준수하는 것"은 종종 업무 범위를 축소하지 않고는 불가능할 수 있습니다. 이 경우 클라이언트와의 통신 장벽이있는 것 같습니다. 정보 공유가 많을수록 모든 사람이 일정 문제를보다 잘 처리 할 수있게됩니다.
jpmc26

답변:


7

계약서에 실제로이 조항들이 있습니다.

  • 고객은 디자이너가 제출 한 후 X 일 이내에 작업을 검토 할 것에 동의합니다.
  • 디자이너는 모든 마감일을 맞추기 위해 노력할 것입니다. 그러나 고객이 적시에 작업을 검토하지 않으면 Designer는 마감 기한을 책임지지 않습니다.

따라서이 고객이 작업을 수행 할 가치가 있고 물리적으로 스윙 할 수 있다고 생각하는 경우 (Time-Turner 또는 TARDIS 없이는 불가능하기 때문에) 전자 메일 일지라도 작업 범위를 작성하십시오. ) 귀하가해야 할 일, 대행사가 귀하에게 피드백을 받아야하는 시점 및 급한 요금은 무엇인지 자세히 설명합니다.

프로젝트 규모, 고객의 중요성 및이 작업을 수행하는 것이 얼마나 어려운지에 따라 원래 청구 시간의 150 ~ 200 %를 청구합니다 (따라서 X에 대해 일반적으로 $ 1.00를 청구하는 경우 $ 1.50 청구 $ 2.00까지).

대행사는 시간 관리에 대한 비용을 절대적으로 지불해야합니다. 마감일이 지났고 다른 고객과 직원이이 문제에 영향을받는 것은 잘못이 아닙니다.

이러한 경계를 설정하는 데 아무런 문제가 없습니다. 언어가 필요한 경우 AIGA 샘플 계약 을 확인하십시오 .


1
"디자이너는 모든 마감일을 맞추려고 노력하지만, 고객이 적시에 작업을 검토하지 않으면 마감일을 놓친 것에 대해 책임을지지 않습니다." -금이 있습니다. 나는 보통 클라이언트가 예상 시간보다 더 많은 시간을 소비하기로 선택하면 시간 단위로 그렇게한다고 말하는 조항을 포함시킨다. 일주일에 20 시간에 4 주 동안 프로젝트를 진행한다고 가정 해 봅시다. 당신이 (약속대로) 2 개의 침을 뱉은 로고를 제공하고 그들에게 "와인 파티"를 가지고 다시 시작하기로 결정했다면, 그들은 당신의 시간에 대해 더 많은 돈을 지불하거나 그들이 지불 한 것을 얻을 수 있습니다.
elCavador

@elCavador 예; 계약서에는 3 라운드의 개정이 있으며 그 이후의 모든 것은 시간 단위로 청구됩니다. 같은 페이지에서 많은 사람들을 만나게되어 기쁩니다! :)
Lauren-Clear-Monica-Ipsum

4

계약에 따라 가격에 이미 동의하고 계약에 따라 고객이 타임 라인을 지키지 않아서 벌금이 부과되지 않는 경우, 아쉽게도 비용이 발생합니다.

앞으로이 고객과의 계약에서 훨씬 더 명확해야합니다.

다음 유형의 절을 제안합니다.

"견적은 일정을 준수하는 두 당사자에 따라 다릅니다. 최종 지불은 완전히 합의 된 날짜에 마감됩니다. 프로젝트 일정이 변경되면 마감일에 완전히 동의 한 모든 작업은 시간당 $ xxx의 요금으로 청구됩니다."


감사합니다. 그것은 내가 정기적으로 일하는 고객이며 우리가 너무 바쁘게 일하면서 계약을 맺을 시간이 없었기 때문에 나는 변명의 여지가 없지만, 이것이 절대적으로 필요한 시간입니다. 조언 감사합니다, 감사합니다!
pixellator

1
@pixellator 나는 그것을 Kill 수수료 또는 취소 수수료라고 부릅니다. 고객이 프로젝트의 직원 / 하청 업체 / 공급 업체 / dev 부분을 취소했습니다. 귀하의 개발자는 (최악의 시나리오를 가정 할 때) 청구 할 수없는 시간을 예약해야했기 때문에 이제 고객은 Dev에게 손실 된 임금을 보충하기위한 킬 수수료를 지불해야합니다.
Lauren-Clear-Monica-Ipsum

1
또는 리테이너가 작동 할 수도 있습니다. 리테이너를 사용하면 한 달에 X 시간을 $ x에 보장 할 수 있습니다. 그 시간을 사용하는 것은 클라이언트에게 달려 있습니다. 그리고 만약 그렇다면, 그들은 단순히 우선 순위를 정하고 다음 달까지 기다려야합니다.
DA01

1
감사합니다. 이것은 훌륭한 통찰력과 유용한 조언입니다. 취소 수수료 나 리테이너는 생각하지 않았지만 지금은 모두 살펴볼 것입니다. 다시 감사합니다!
pixellator

1
"야외 근무 비용을 수용 할 수 없다"#redflag-100 % 앞으로 이러한 유형의 상황을 고려해야합니다. 그렇습니다, 그들은 단지 지불하고 싶지 않습니다. 나는 당신이 상상할 수있는 최악의 방법으로이 길을 따라 왔습니다. 나는 부정적인 것을 의미하지는 않지만 시계를 존중하지 않는 것은 극도로 무례합니다. 나는 소프트웨어 개발자와 후반 작업에서 이것을 보았습니다. 프로젝트 마감일은 11 일입니다. Prod는 10 일까지 애니메이션을 크랭크해야한다고 생각합니다. 그들은 yada yada yada 테스트를 설명하지 않습니다. 그들과 건강한 대화를 나누는 것처럼 들립니다. 행운을 빌어 요.
elCavador

4

이는 창조적이거나 웹 작업에있어 매우 일반적인 문제입니다. 다른 대행사에서 처리하는 방식과 처리 방식은 예상 또는 입찰 단계에서 참여 기간을 지정하는 것이며 원래 참여 이외의 작업에 대한 청구는 별도로 청구됩니다.

당사 사이트를 사용함과 동시에 당사의 쿠키 정책개인정보 보호정책을 읽고 이해하였음을 인정하는 것으로 간주합니다.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.