다음은 일반적인 사내 설계 워크 플로우 문제인데, 아마도 사내 디자이너와 관련이있을뿐만 아니라 디자인이 아닌 작문 또는 리서치 직원이 많은 대행사 나 사내 작가와 함께 일하는 프리랜서에게도 해당됩니다. 많은 설계자들이 그것을 만나고 처리 할 수있는 방법을 가지고 있습니다 : 저는 우리의 집단적 디자인 경험이 그것을 다루는 가장 좋은 방법을 생각 해낼 수있는 것에 관심이 있습니다.

문제는 다음과 같습니다.

• 텍스트 및 이미지 레이아웃을 만들고 있는데 사본 편집을 위해 작성자에게 초안을 보내야합니다.
• 이 작가들은 디자인 소프트웨어가 없으며 결코 구매하지 않을 것입니다. MS Office가 있고 사무실의 한 사람이 Acrobat을 가지고 있지만 쉽게 액세스 할 수 없다고 가정합니다. (제 경우에는이 사람들이 작가이자 연구 전문가이며, 많은 사람들이 있으며, 디자인을위한 사본 쓰기 및 편집은 그들이하는 일의 작은 부분입니다)
• 사본 편집은 레이아웃에 따라 다소 다릅니다. 작성자는 각 청크의 크기와 각 청크의 공간을 확인하기 위해 페이지의 흐름을 볼 수 있어야합니다. "XXX와 YYY 단어 사이에 디자이너에게 이야기를 제공하는 서적이나 잡지 레이아웃과 같은 경우보다는 텍스트, 이미지 및 레이아웃이 서로 밀접한 관련이있는 세부 레이블이있는 인포 그래픽 및 다이어그램과 같은 사례를 생각하고 있습니다. 믿어 라 "
• 이 단계의 레이아웃은 끝이 정확할 필요는 없지만 아이디어를 얻을 수 있어야합니다. 그들이 나에게 보내는 것이 시각적으로 약간 엉망인지 여부는 중요하지 않습니다. 편집 한 텍스트를 추출하여 사용합니다.

그렇다면 편집 가능한 대략적인 레이아웃을 사람들에게 제공하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

모든 대답은 현재의 방법보다 이상적이어야합니다. 작성자가 레이아웃을 이해하고 존중하며 공간이 얼마나 있는지 이해하기를 희망하면서 텍스트와 함께 플랫 Word 문서와 함께 거친 레이아웃을 보여주는 PDF를 전자 메일로 보내는 것입니다. 디자인을위한 카피 라이팅과 편집은 그 일의 작은 부분이기 때문에, 이것은 변하지 않을 것입니다.

이상적으로는 별도의 PDF 양식을 작성하고 모든 텍스트 상자를 입력 요소로 다시 작성하여 편집 가능한 PDF 정렬을 작성하거나 직접 손으로 레이아웃을 다시 작성하는 것보다 덜 복잡하고 시간이 많이 걸리지 않아야합니다. Word와 같은 것.

일반적인 디자인 소프트웨어부터 답변을받습니다. 필자의 경우 주로 Illustrator이지만 InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape 등의 디자인으로 시작하는 트릭은 모두 관련이 있습니다.

나는 내 자신의 연구를 해왔으며 제대로 작동하는 옵션을 찾았습니다. 그것은 작가에게 불완전하지만 거의 정확한 버전의 레이아웃을 제공하며, 실제 작업에서 거의 시간을 소비하지 않고 레이아웃을 만듭니다.

그것은 PDF를 Word 문서로 바꾸는 것을 기반으로합니다 ... 아이디어는 내가 부정하다고 느끼게합니다 ...하지만 효과가있는 것 같습니다. 실험 기니피그로 사용한 카피라이터는 설정하기가 더 쉽다고 말했습니다. 이런 식으로 레이아웃.

• PDF를 Word 문서로 변환하는 중간 정도의 작업을 수행하는 프로그램을 소싱하십시오. Nitro PDF Pro 는 지금까지 놀랍게도 괜찮습니다 .20 분 동안 기다렸다가 원격 타사 서비스로 작업을 신뢰하지 않아도되는 경우 무료 온라인 버전 이 제공됩니다. 나는이 다른 무료 온라인 도구에 대한 권장 사항을 보았지만 시도하지 않았습니다.
• PDF로 저장 / 내보내기, 해당 도구를 사용하여 변환
• (선택 사항) 손과 얼굴을 씻고 디자인 신에게 용서를 구하십시오.
• (선택 사항) 트랙 변경 사항, 메모 및 일부주의 깊은 노란색 강조 표시를 특별한주의가 필요한 주요 비트에 강조 표시하고 관련자 (자신 포함)가보기에는 좋지 않다는 것을 상기시켜줍니다. Word 문서입니다. 텍스트가 무작위로 잘리는 부분은 괜찮습니다. 실제로는 괜찮습니다 ...
• 명확한 지시 사항을 가지고 사본 작성자 나 편집자에게 보내십시오.
• 편집 한 내용을 실제 디자인 프로그램으로 다시 복사하고 doc라는 단어를 수정하십시오.이 단어는 아마도 그로테스크하게 변형되었으므로 다시는 말하지 않아도됩니다. 그 목적을 달성했습니다.

당신이 필요로하는 것은입니다 InCopy의 인디자인과 워크 플로우. InCopy는 필요한 작업을 정확하게 수행하며이 작업을 위해 수행됩니다. 솔직히 말해서, 해결 방법이 필요없는 다른 것은 없습니다.

InCopy를 사용하면 사본 편집기와 작성자가 정확한 레이아웃을 사용하여 사본의 흐름과 위치를 정확하게 볼 수 있지만 레이아웃을 변경하거나 디자인을 망칠 수는 없습니다. 숙련 된 카피라이터에게는 가파른 학습 곡선이 아닙니다. 당신은 또한 그들이 사용할 수있는 정확한 단락 스타일을 가지고 있기 때문에 레이아웃에서 무엇이 끝날지 의심의 여지가 없습니다. 이 주제와 관련하여 업계 최고인 Anne-Marie Concepcion 은 여기 와 lynda.com 에 많은 정보를 제공 합니다 . 훌륭한 백서가 있습니다 .

저는 15 년 동안 출판 업계에서 일하고 있으며 이는 실제로 도전 과제입니다. 결론은 워크 플로가 변경되어야한다는 것입니다. 지금까지는이 문제에 대한 완벽한 해결책이 없습니다. 에디터가 시간을 절약한다면 그렇지 않습니다. 시간을 절약하면 그는하지 않습니다.)

대부분의 편집자에게는 Adobe 구독이 없습니다. 이 경우 InCopy에 대해 잊고 특히 편집 가능한 파일을 제공하는 것을 잊지 마십시오.

PDF를 텍스트로 저장하면 수정 된 모든 텍스트를 다시 Indesign에 다시 삽입해야합니다. 당신이 이것으로 괜찮다면, 그것은 당신을 위해 일할 수 있습니다. 전단지도 괜찮지 만 책에 대한 또 다른 이야기입니다. 또한 .doc보다 PDF에서 XML / HTML로 내보낼 때 문장이 잘 전달되는 것을 발견했습니다. PDF에서 Word로 변환하면 모든 문장이 깨져서 "false"하이픈이 생길 수 있습니다.

어쨌든 레이아웃을 편집하기 전에 항상 큰 편집을 수행해야합니다. 교정의 경우 일반적으로 개정이 작고 큰 편집이 필요하지 않기 때문에 다릅니다. 책임있는 (또는 인식하는) 고객은 먼저 텍스트 구조를 검토하고 소스를 확인하고 장과 단락을 구분하는 등 실제 편집자에게 비용을 지불해야합니다. 그런 다음 교정자는 파일을 다시 한 번보고 문법에 중점을 두도록 지불합니다. 이 두 가지 직업은 많은 교정자들이 편집자라고 부르는 것을 좋아하지만 완전히 다릅니다. 그런 다음 최종 텍스트가 디자이너에게 제공되고 교정이 작성되어 교정자에게 전송되며 사소한 조정이 이루어집니다. 증명이 완전히 승인 될 때까지이것이 진정한 워크 플로이며 모든 사람에게 가장 효율적이며 시간과 비용면에서 가장 경제적입니다. 어쩌면 당신은 단순히 이렇게 할 수 없을 것입니다.

링크 된 텍스트 / 워드 파일이있는 Indesign

Word 파일을 링크로 Indesign에 가져 오지 않는 한 해당 Word 파일은 수정 된 경우에도 Indesign 내의 텍스트를 업데이트하지 않습니다. 그러나 Indesign에서 이미지를 연결하는 것과 같은 방식으로 Word 파일을 연결할 수 있으며 Word 파일이 업데이트되면 Indesign 텍스트도 업데이트됩니다. 그래도 다른 방법으로는 작동하지 않습니다. Indesign의 텍스트를 변경해도 Word 파일은 업데이트되지 않습니다!

따라서 편집자가 교정 및 기본 편집 만하면되는 경우에도 여전히 옵션입니다. 실제 편집 (예 : 문장 전체를 문장으로 바꾸거나 문장을 추가하는 등)에는 좋지 않습니다. 예를 들어 업데이트 후 Indesign 파일을 조정해야하는 경우가 있습니다. 텍스트와 혼합 된 많은 그래픽 요소. 이 솔루션은 보고서, 소설, 기술 자료 등에 더 좋습니다.

레이아웃을 보지 않으면 "[편집자]가 레이아웃 내에서 또는 최소한 해당 레이아웃의 근사치 내에서 편집 할 수있는 가장 가까운 것 같습니다 ."

Word의 스타일 시트를 Indesign과 일치시킬 수 있으므로 편집기에서 대략적인 디자인을 볼 수 있습니다. 따라서 Word에서 일부 텍스트 스타일을 업데이트하더라도 Indesign에서도 업데이트됩니다 (원하는 경우). 항상 워드 파일에 이미지를 추가 할 수는 있지만 InDesign에서 이미지를 무시하도록 강요합니다. Word에서 이미지를 추가하면 편집자 / 교정 독자를위한 참조로만 사용됩니다.

Adobe Acrobat 주석

이것이 내가 지금까지 가장 유연하고 다재다능하며 효율적인 방법이라고 생각합니다. 누구나 Acrobat을 사용하여 주석을 추가하고, 변경 사항을 추적하고, 따르기 쉽고, 수정 한 내용을 표시하는 확인란도 있습니다.

레이아웃을 손상 시키지는 않지만 Indesign 또는 레이아웃에 사용한 소프트웨어에서 각 버전을 하나씩 업데이트해야합니다 ...! 따라서 최종 텍스트를 얻지 못하고 150 개의 주석이 포함 된 PDF를 받으면이 옵션이 약간 우울해질 수 있습니다.

자세한 내용은 여기를 참조하십시오.

디자인 모형 내에서 개발자에게 숨겨진 메모를 추가하는 방법은 무엇입니까?

다른

사용할 수있는 플러그인이 있습니다. 불행히도 Indesign 또는 Adobe 제품에서 완전히 테스트 한 적이 없으므로 권장 할 수 없습니다. 그러나 항상 이것을 조사 할 수 있습니다.

나는 오늘 완전히 다른 것을하고 실수로 우연히 넘어 갔고 다시 시도해보아야했는데 실제로 작동하는 것처럼 보입니다. 지금까지 하나의 .ai 대지로 작업을 수행했습니다. 여러 페이지를 시도하지 않았습니다.

• .ai 파일을 pdf로 저장하십시오. (.ai 5.5가 있습니다)
• Adobe Acrobat Pro에서 pdf를 엽니 다 (10.1.15가 있습니다).
• 다른 이름으로 저장 : Microsoft Word. Word 문서로 변환하는 데 약 1 분이 걸렸고 Word 파일은 약 7MB 였지만 레이아웃과 유형이 완벽하게 유지되었으므로 카피라이터가 텍스트 나 레이아웃을 약간 변경하고 싶다면 작동하는 것처럼 보입니다.

몇 년 동안이 기능을 찾고있었습니다! 이것이 새로운 기능입니까? 나는 전에 그것을 본 적이 없지만 그것이 작동하는 것처럼 보입니다! (나는 여전히 불신하고있다). 이것이 영원히 주위에 있었고 나는 단지 바위 아래에서 살고 있었습니까? 가능합니다.

그들이 나에게 보내는 것이 시각적으로 약간 엉망인지 여부는 중요하지 않습니다. 편집 한 텍스트를 추출하여 사용합니다.

깨끗한 레이아웃을 제공하는 데 필요하지 않은 경우 실제로는 현재 솔루션이 약간 조정되어 가장 좋은 솔루션이라고 생각합니다.

문제 지점이있는 레이아웃 (레이아웃 프로그램에서)을 마크 업하십시오. 뒤집힌 텍스트 주위에 큰 빨간색 상자를 두거나 자홍색 등으로 색칠하십시오. 이메일에 "강조 표시된 부분이 보입니까? 그 중에서 약 20 단어를 잘라야합니다. 그에 따라 Word 문서를 편집하십시오."와 같은 내용을 말합니다.

레이아웃이 거친 일반 PDF를 내보내고 Word 문서를 첨부하십시오. 그런 다음 작가는 다시 편집 한 Word 문서를 편집하여 거기서 미세 조정할 수 있습니다.

프로세스의 문제가되는 부분은 레이아웃 문제를 해결하기 위해 필요한 사항에 대한 명확한 방향을 제시하지 않는 것입니다.

ProofHQ 와 같은 온라인 교정 도구를 사용해 보셨습니까 ? 이를 통해 100 가지가 넘는 미디어 유형을 공유 할 수 있으며 해당 검토 자 / 코멘트 작성자는로드 된 원래 앱이 필요하지 않습니다. 따라서 기여해야하는 내부 또는 외부 사람들은 디자이너가되지 않아도됩니다.

여전히이 문제를 해결하려는 경우 Adobe Acrobat Professional로 이동하여 PPT로 내보내십시오. 훌륭하게 작동합니다!

사본이 이미있는 경우 문서에 복사하여 붙여 넣은 다음 PDF를 내보낼 수 없습니까? 그것이 제가 보통하는 일입니다. 복사를 변경하면 Illustrator / InDesign 등에서 상당히 빠르게 만들 수 있으며, 실제 사본을 현장에서 보는 것이 "복사량을 줄여야합니다"또는 "this 항목 목록은 실제로 그러한 방식으로 제시되어야합니다. "

레이아웃을 다루고 있거나 아직 사본이없는 경우에도 Lorem Ipsum을 좋아합니다. 사실, 당신은 때때로 "그 라틴어 물건"이 무엇인지 설명해야하지만, 여전히 텍스트 흐름을 보여주는 매우 효과적인 방법입니다. .pdf 파일은 사실상 표준이므로 여전히 .pdf 파일을 보냅니다. 판독기의 재무 레이아웃 (레코드의 경우 Acrobat Reader에서 Illustrator 파일을 열 수도 있음).

컴퓨터를 가지고 있지만이 시대에 .pdf 리더 설치를 거부하는 클라이언트가 있다면 조금 이상하게 보일 것입니다. 문서를 간단하게 검토하기 위해 가장 쉽고 저렴한 공유 방법입니다. 바로이 이유). 그것은 몇 달 전까지 IE6을 사용하여 모든 페이지를 보겠다고 주장하기 위해 웹 레이아웃을하고있는 클라이언트를 생각 나게했습니다. 아마도 "검토 과정 간소화"(또는 정치적으로 올바른 어퍼 미즘) 방법으로 Acrobat Reader (또는 선호하는 무료 .pdf 리더)를 설치하도록 제안 할 수 있습니다. 또한 .pdf 리더를 설치하지 않고도 웹 브라우저에서 파일을 직접 볼 수도 있습니다 (결과는 브라우저 및 버전에 따라 다를 수 있음).