대형 디자인 회사가 아트 파일을 공유하는 방법

한 서버에 사람이 업로드 한 파일이 많은 많은 프로젝트는 정의에 따라 지저분해질 것입니다. 그들이 구조를 가지고 있더라도, 1000 명의 사람들이 프로젝트에 참여할 때 실수가있을 것입니다.

대형 디자인 회사는 파일을 어떻게 공유합니까?

이 도구를 자동화 할 수있는 도구가 있습니까?

현재 직장에서는 버전 관리 시스템을 사용합니다. 정확히 말하면 Lit (Large File Storage) 확장명을 가진 Git + Bitbucket을 사용합니다. 또한 PSD의 두 버전 간 차이점을 빠르게 미리 볼 수있는 그래픽 diff 플러그인을 사용합니다. 파일을 안전하게 유지하고 누가 언제 무엇을 수정했는지 알고 이전 버전을 검색하는 데 매우 효과적입니다. 단일 로고에 2GB의 PSD 파일을 다운로드하지 않아도되도록 디자이너에게 프로젝트를 최대한 많이 분할하도록 요청합니다. 두 명의 디자이너가 같은 파일에서 동시에 작업하고 호환되지 않는 변경을 수행하는 문제를 완전히 해결하지는 못하지만 대부분의 경우 인생을 더 쉽게 만들고 공간 사용량을 상대적으로 낮게 유지하는 데 도움이됩니다.

"하나의 서버에 사람이 업로드 한 많은 파일을 가진 많은 프로젝트는 정의에 따라 혼란 스러울 것입니다."

반드시 그런 것은 아닙니다. 전 세계에 다른 스튜디오가있는 식품 포장 스튜디오에서 한동안 프리랜서로 일했습니다. 또한 많은 자산 (로고, 사진 촬영, SKU 등)을 관리해야했습니다. FTP를 통해 많은 작업을 수행했지만 구조는 매우 광범위했습니다. 프로젝트 ID, 디자인 팀 및 프로덕션 팀의 폴더 구조, 각 파일에는 프로젝트 ID, 편집 날짜, 편집기 이니셜 등을 변경할 때마다 편집해야하는 ID 섹션이 있습니다. 파일에서 주문. 그러나 무엇보다도, 이것이 직장 문화에 깊이 뿌리 박혀 있었지만 이것이 선택 사항이 아니 었습니다.

스튜디오가 크지 않은베이스 캠프와 같은 다른 시스템을 사용하는 것을 보았습니다. 저는 1000 명의 디자이너가 참여한 프로젝트를 본 적이 없습니다 ... 전 세계에서 스튜디오가 한 곳에서 20 명 이상의 사람들을 고용 할 때 그것은 큰 스튜디오가 아니지만 상당히 큰 자격이 될 것입니다.

DAM (Digital Asset Management Software)은 귀하가 설명하는 상황에 정확하게 사용된다고 생각합니다. 다음 은 DAM이 무엇이며 어떻게 사용되는지 설명하는 멋진 글입니다.

몇 년 동안 DAM 시스템을 사용하는 회사와 일한 적이 없습니다. 내가 사용했던 시스템에는 버전 제어 옵션이 없었지만 내 독서를 바탕으로 그 이후로 개선 된 것으로 보입니다.

이 주제에 대해서도 많은 질문이 있습니다. 특히 유용한 것은 디지털 자산 관리 소프트웨어 권장 사항입니까?

서버.

그러나 내부 로컬 서버는 본질적으로 클라우드 또는 인터넷 서버가 아닌 외부 하드 드라이브처럼 작동합니다.

인터넷을 통해 파일을 공유해야하는 경우 폐쇄 형 서버 환경에서 FTP를 통한 VPN이 관례 적으로 사용됩니다. 이것은 공용 액세스 인터넷 또는 클라우드 서비스를 사용하는 것과는 매우 다릅니다. 그 숫자가 두 자리 또는 세 자리 숫자 (수백만이 아님) 인 경우에도 업무를 수행하고 운영 및 매우 제한된 수의 사용자를 보장하는 IT 직원이 있습니다.

"슈퍼 시크릿 (super secret)"방법은 없습니다. 누군가가 사용하지만 수요를 충족시키기 위해 확장 한 것과 같은 방법 일뿐입니다.

액세스 제어는 자동화보다 워크 플로우 관리에 관한 것입니다. 동일한 작업을하는 여러 개인을 동시에 제어하기위한 워크 플로 절차가 있습니다. 그러나 로고 / 사진과 같은 일반적인 파일은 항상 모든 사람이 사용할 수 있습니다.

Adobe에서도 파일을 로컬에 저장하고 작업 한 다음 서버에 다시 업로드 할 것을 적극 권장 합니다. 따라서 일반적으로 서버 파일을 편집중인 것으로 표시하고 로컬에서 작업 한 다음 완료되면 서버 파일을 교체합니다.

InDesign의 다국어 인쇄 가능 항목이 많은 다국적 기업을 대상으로 자유 계약을 맺고 있습니다. 때로는 수백 개의 연결된 파일이있는 상당히 큰 문서가 포함되기도합니다. 그들은 비디오 작업 등을 위해 다른 사내 디자이너 및 외부 계약자와 협력하고 있습니다. 따라서 직원과 계약자가 액세스 할 수있는 단일 FTP 계정에 상당히 많은 파일이 설정되어 있습니다. 모두가 이것을 사용하도록 훈련되었으며 수년 동안 큰 문제가 없었습니다.

마케팅 부서의 대형 소매 회사에서 일하고 있으며 로컬 서버에 관련 파일을 카탈로그 화하고 저장하는 사진 및 자산 코디네이터가 있습니다. 이들은 태그 지정 및 검색이 가능한 DAM (디지털 자산 관리) 시스템에 연결되어 있습니다. 공동 작업에있어 Adobe CC에서 라이브러리 항목을 사용하고 코드가 포함 된 특정 파일의 버전 제어를 사용합니다. 디자이너 수에 따라 이미지 자산이 다루기 어려워졌습니다. 또한 클라우드 공유 드라이브를 통해 최고의 운동 회사로부터 브랜드 및 제품 자산을 받고 대규모 간판 프로젝트 및 아키텍처 계획에 SSL / FTP를 사용하는 여러 호스팅 플랫폼을 사용합니다.