Exchange 환경에서 이메일 보관

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Exchange Server 2007 환경의 전자 메일 보관 및 니어 라인 백업을 수행하는 솔루션을 찾고 있습니다.

현재 약 200 개의 사서함이 있으며 Mailstore는 약 150GB입니다. 합법적 인 목적으로 몇 년 동안 이메일을 보관할 수 있어야하며 보관 솔루션이 가능한 경우 삭제 된 메시지를 신속하게 복원하는 데 도움이되기를 바랍니다. 시스템 지원 컨설턴트가 Mimosa를 추천했습니다.

이 시장에서 Mimosa 또는 다른 제품에 대한 경험이 있습니까?

exchange  archive  email 
— BillN
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법적 목적을 위해 이메일을 보관하는 것도 많은 소규모 비즈니스에도 영향을 미치기 때문에 소규모 환경에서도 좋은 질문입니다. (제가 추가 할 실질적인 내용이 있었으면 좋겠습니다.이 질문에 투표하면됩니다!)
— Keithius
약간 다른 질문,하지만 중복과 - serverfault.com/questions/5462/...
— 카라 Marfia
나는 질문을 게시하기 전에 그 것을 보았지만 다른 각도에서 왔기 때문에 다른 질문에 피기 백하는 것에 반대하여 게시하기로 결정했습니다.
— BillN 2016 년

답변:

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아시다시피 가장 큰 플레이어는 Symantec Enterprise Vault 입니다.

여기에 미모사와 의 비교 가 있습니다.

여기 에 10 가지 이메일 아카이빙 제품에 대한 비교 검토 가 있는데, 이는 약간의 리드를 줄 수 있습니다.

— 아담
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우리는 Enterprise Vault를 사용하며 설치를 잊어 버렸습니다. 그것은 일을하고 잘합니다. 현재 파일 아카이브를 설치에 추가하는 중입니다.
— Kevin Kuphal
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항상 GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ )를 권장 합니다. 나는 2006 년부터 그것을 사용하고있다. 더 행복 할 수 없었다. 솔직히 말해서, 아카이브 솔루션을 보유하기 위해 교환 서버를 관리해야하는 사람에게는 꿈입니다. 서버 측에서 훨씬 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다.

MailArrchiver는 뒷면에 SQL을 사용하여 ASP.net에 구축 된 웹 기반 시스템입니다. Exchange 서버 쪽에서는 아무것도 변경할 필요가 없으며 메일 저장소에서 저널 만 활성화하면 실시간으로 전자 메일을 즉시 보관합니다.

또한 기존 메일 박스를 보관하는 데 도움이되는 대량 가져 오기 도구와 아카이버에서 이메일을 다운로드하는 대량 내보내기 도구가 있습니다. 또한 감사 기능도 내장되어 있습니다.

무엇보다도, 그것은 비싸지 않습니다.

희망이 도움이됩니다.

— 켄첸
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Exchange 2010에는 엔터프라이즈 버전의 기본 제공 보관 기능이 있습니다.

— 파우 스카
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이것이 언급되기까지 너무 오래 걸린 것에 놀랐습니다. 물론, 경영진이 업그레이드를 승인 한 다음 수행하는 것은 쉬운 일이 아니지만 매우 유효한 답변입니다. 보관에 Exchange 2010을 사용하려는 경우 보관소를 다른 데이터베이스 (더 저렴한 저장소)에 상주 할 수 있으므로 SP1을 설치해야합니다.
— Jeff Miles
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Exchange Server Archiver를 살펴볼 수도 있습니다.

면책 조항 : 다른 부서 중 하나에 있지만 Red Gate에서 근무합니다. 그러나 테스터로서, 나로부터 마케팅 이야기가 없습니다. :)

— BenA
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Red Gate가 더 이상 제품을 판매하지 않는 것 같습니다. - "이 웹 사이트의이 섹션을 방문해 주셔서 감사합니다.이 사이트는 아마도 예상치 못한 결과 일 것입니다. 아직 모르는 경우 Red Gate가 Exchange Server Archiver 개발을 중단하기로 결정하여 제품이 더 이상 존재하지 않습니다. "
— Aaron
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EMC의 SourceOne 제품 ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm )을 살펴보십시오 . 필자는 EMC 직원이므로 뻔뻔한 플러그로 간주 될 수 있습니다. 그러나 EMC 직원으로서 지난 3 년 동안이 제품을 이메일 아카이빙에 사용했습니다. 훌륭하게 작동했습니다! 우리 모두는 사실상 무제한의 사서함을 보유하고 있으며 새 버전은보다 유연하고 확장 가능한 아키텍처로 완전히 재 설계되었습니다. 설계자들은 또한 eDiscovery를 위해이 릴리스에 새로운 추가 기능 모듈을 추가했으며 향후 추가 될 새로운 기능을 추가 할 것입니다.

— 에드
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이것은 빠르고 더럽지 만 작동합니다.

Exchange 2003에서이 작업을 수행 했으므로 2007에서도이 작업을 수행 할 수 있다고 가정 할 수 있습니다. 2003 년의 메일 저장소에는 "이 저장소의 사서함으로 보내거나받는 모든 메시지를 보관할 수있는"옵션이 있습니다. 여기에 전자 메일 주소를 지정하면 Exchange는 모든 전자 메일의 복사본을 해당 주소로 보냅니다.

그런 다음 hMailServer를 사용자 만 액세스 할 수있는 전용 상자에 넣으십시오. 이제 법적 이유로 모든 이메일 사본이 있습니다. 이 상자를 백업하면 모든 준비가 완료됩니다. IMAP 클라이언트를 사용하여 액세스합니다.

가장 중요한 부분은 hMailServer에 기존 하드웨어를 사용하는 경우 비용이 들지 않습니다.

모든 현재 사서함에서 ExMerge를 수행하면 현재 상태 그대로 모든 사람에 대한 빠른 스냅 샷을 제공 한 다음 hMailServer를 사용할 수 있습니다.

상점의 규모를 다루지는 않지만 해결해야 할 것은 아닙니다.

— 우주인
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약간 다른 접근 방식이지만 AV 및 스팸 필터링 외에도 Mimecast가 보관 처리 합니다. 나는 그것에 매우 만족합니다. 그러나 그것은 모두 외부에서 처리되기 때문에 많은 일반적인 용의자와는 조금 다릅니다.

— 롭 모아 르
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온라인에서 아카이브를 호스팅합니까? 또는 백업 / DR에 오프 사이트 테이프 스토리지를 사용하는 것과 유사하게 사용자가 아카이브를 오프라인으로하고 액세스 할 수 없습니까?
— BillN
BillN은 온라인으로 호스팅하며 액세스 권한이 있거나없는 관리자 / 사업자에게 달려 있지만 문제가 발생하면 웹 서비스 인터페이스를 사용하여 로컬 서비스를 복원하는 동안 이메일 서비스를 계속할 수 있습니다. 백업 솔루션은 아니지만 개인적으로 두 가지 별도의 문제라고 생각합니다 (아카이빙 중이고 아카이브에서 복원하면 사용자가 이미 삭제 한 이메일로 어떤 일이 발생합니까?). 우리는 재난 복구 백업을 위해 Galaxy Commvault를 사용합니다.
— Rob Moir 2016 년
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회사에 문서 관리 시스템이있는 경우 전자 메일 아카이브와 DMS 간의 통합을 고려하십시오. 전자 우편과 나머지 문서를 집계하는 기능은 전자 우편 아카이브와 문서 저장소를 훨씬 더 가치있게 만듭니다.

— 짐 블리자드
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몇 년 전 EMC의 옵션 인 SourceOne (prev emailxtender) 에 대한 연구 / 훈련을 수행했습니다 . 랩 환경에서만 사용했기 때문에 권장하지 않지만 기능이 일치합니다.

— 카라 마피아
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고맙게도, emailxtender를 보았지만 수명이 다한 것처럼 보였습니다. SourceOne으로 다시 릴리스 된 것을 알지 못했습니다.보아야합니다.
— BillN 2016 년
예, EMC가 제품을 구입했을 때, 그들은 "Xtender"명명 체계 전체를 제 구호에 많이 떨어 뜨 렸습니다. ;)
— Kara Marfia
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시만텍 EV를 사용해 왔으며 너무 좋아하지 않습니다. 내가 두려워하는 합리적인 이유가 아닌 시만텍 제품에 대한 일반적인 반감.

나는 일반적으로 여러 가지 이유로 이메일 보관 제품을 멀리하는 경향이 있습니다. 첫째, 항상 더 나은 사서함 관리 정책을 볼 수 있습니다. 두 번째로, 여기서 말하는 것과 같은 중요한 정보가 전자 메일 시스템에 우선적으로 존재해야하는지 질문합니다. 이런 식으로보십시오. 누군가 휴가 중이고 중요한 문서가 이메일에 숨어 있다면 어떻게해야합니까? 마지막으로, 귀하의 데이터 보존 법규를 확인하십시오. 이메일의 경우, 레코드의 소유자가 레코드를 작성한 사람, 즉 원래 발신인 일 수 있습니다. 이 경우에, 그것을받은 20 명의 이상한 사람들은 그것을 유지할 근거가 없습니다. 다시 말해, 아카이브를 다른 곳으로 이동시키는 것으로 생각합니다.

사용자 교육이 최선의 방법입니다. 보관할 필요가없는 이메일을 삭제하거나 첨부 파일을 파일 시스템에 저장하는 등의 습관을 갖도록하십시오. 이들 문서는 자신의 개인 재산이 아니며 회사 소유라는 것을 이해하게하십시오. 내 경험에 따르면 사람들은 이메일에 관한 한 사람들이 비축하는 경향이 있으며 일단 정리하면 문제가 저절로 사라지는 것을 알게 될 것입니다 (그리고 그렇게하면 많은 돈을 절약 할 수 있습니다!)

모든 작업을 수행 한 후에도 여전히 이메일 볼륨 문제가있는 경우에만 아카이빙을 고려해야합니다.

— 막시무스 미니 무스
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이메일 아카이빙이 항상 무제한 성장에 관한 것은 아닙니다. 전자 메일 보관의 한 가지 뚜렷한 이점은 Exchange의 정보 저장소가 매우 작다는 것입니다. 이는 백업 창, 오프라인 조각 모음 및 오류에서 데이터베이스를 복구 할 때 주요 이점입니다. 2GB 메일 저장소와 20GB 메일 저장소를 처리하는 것은 큰 차이가 있습니다. X 시간보다 오래된 이메일은 저렴한 스토리지로 아카이빙 서버로 이동하여 주 스토리지의 증가를 관리하는 데 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다.
— Kevin Kuphal
사용자 교육에 대한 하나의 의견. 당신이 그 일을 기다리면 앞으로 나아갈 수 없을 것입니다. 필자의 경우 2006 년에 메일 아카이버를 제안했을 때 메일 아카이버를 구현할 때 이메일 보관 정책을 발표했습니다. 이후 큰 안도감입니다. 훨씬 작은 메일 스토리지로 이메일 서버를 관리하는 것이 훨씬 쉽고 쉽습니다.
— kentchen
예, 보관은 이메일 볼륨 문제와 관련이 없습니다. 보관 (일반적으로 엔터프라이즈 제품의 경우)은 해당 목적에 비해 너무 비쌉니다. Symantec Enterprise Vault를 구입하는 것보다 Exchange 인프라를 확장하는 것이 훨씬 저렴합니다. 주로 구매를 보증하는 자동화 된 보관 및 eDiscovery (선택이 아닌 필수)입니다. Exchange 저장소 볼륨 크기를 쉽게 관리 할 수 ​​있다는 것은 확실히 장점이지만 사람들이이를 구매하는 두 번째 이유는 말할 것입니다.
— Tatas
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H & S의 exchange @ PAM을 사용 하고 있으며 우리에게 큰 도움이되었습니다. 저렴하고 시만텍 제품의 모든 추가 기능을 갖추고 있지는 않지만 우리를 위해 훌륭하게 작동하고 있습니다.

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진정으로 투명한 이메일 아카이빙을 원한다면 Red Gate의 Exchange Server Archiver 가 좋습니다.

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