회사 내에서 음악을 저장하고 스트리밍하는 사용자를 처리하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

중앙 파일 서버에 저장된 홈 디렉토리에 MP3가있는 많은 사용자가 있습니다. 백업에 걸리는 시간, 필요한 드라이브 공간 등에 부정적인 영향을 미칩니다. 사람들이 특정 날짜에 삭제한다는 통지를 받아 삭제하도록 이메일을 보내는 것에 대해 생각했지만 이것이 올바른 방법이라고 생각하지 마십시오. 이 직원들 중 다수는 음악을 더 효율적으로 사용할 수있게 해주고, 수량이 많지 않지만 모든 직원의 총액이 여전히 중요하기 때문에 음악을 가지고 있습니다.

나는 몇 가지 아이디어를 생각해 냈지만 각각 고유 한 문제가 있습니다.

• 아이디어 : 사용자가 음악을 저장하지 않고 스트리밍 할 수 있도록 허용
• 문제 : 너무 많은 대역폭을 차지합니다
• 아이디어 : 모든 음악을 사용자의 로컬 컴퓨터로 이동
• 문제 : 이것은 부서에서 상당한 노력을 기울일 것이며 데이터가 로컬에 저장되도록 사람들의 컴퓨터에서 iTunes의 기본 디렉토리를 리디렉션하는 것과 같은 일을 담당합니다.
• 아이디어 : 기업 할인을 활용하여 직원에게 할인 된 플레이어를 제공하여 휴대용 MP3 플레이어를 구매하도록 권장합니다.
• 문제 : 일부 사용자가 팟 캐스트를 듣습니다. 팟 캐스트는 직장에서 매우 유익한 것으로 집에 컴퓨터가 없을 수도 있습니다.

사용자를 존중하고 파일 서버에 사용자의 음악을 저장하지 않고도 음악이 제공하는 생산성 및 사기 혜택을 얻는 좋은 방법은 무엇입니까?

고위 경영진에게 "제거하고 다시 수행하지 않음"이메일을 보내달라고 요청하고 싶을 때 매월 스캔을 수행하고 경영진에게 여전히 수행중인 사람들의 목록을 제공 할 수 있습니다.

기술적 인 문제가 아니므로 문제를 일으키지 마십시오.

무엇을하든 관리 지원이 필요합니다. IT는이 지원없이 자체 정책을 설정할 수있는 경우가 거의 없습니다 (특히 정책이 서버에 mp3를 저장하는 등의 정책에 영향을 미치는 경우). 변경하기 전에 그들과 대화해야합니다. 데이터에 대한 SLA가없고 법적 문제로 이어질 수 있기 때문에 언제라도 사라질 수 있지만 mp3의 회사 저장은 좋은 생각이 아닙니다 (mp3 중 어느 것도 저작권이 없음을 확신 할 수 있습니까?). 다시 말하지만, 이것은 작은 기회이지만 여전히 존재합니다.

파일 서버에 따라 특정 파일 유형이 전혀 저장되지 않도록 제외 할 수 있으며 일반적으로 백업 소프트웨어에 따라 백업에서 특정 파일 유형을 제외 할 수도 있습니다. Windows 2003에는 할당량, 파일 화면 등을 설정할 수있는 파일 서버 리소스 관리자가 있습니다.

백업에서 음악 및 비디오 디렉토리를 완전히 제외하고 동료에게 해당 디렉토리가 그대로 제공되며 백업되지 않았으며 중요한 것을 저장해서는 안된다는 사실을 동료에게 알립니다.

법적 / 저작권 문제가 우려되는 경우 직원들에게 해당 디렉토리에 넣은 모든 내용에 대한 책임은 전적으로 자신의 책임이라고 언급하는 면제에 서명하게합니다.

나는 IT 부서가 전적으로 고통스러운 많은 회사를 보았고, 동료들이 매일 비참 해졌습니다. 그들 중 하나가되지 않도록 열심히 노력하십시오. 동료가 근무일을 최대한 활용할 수 있도록 도와주십시오. :)

귀하 또는 귀하의 사용자가 좋아할만한 답변이 없을 것 같습니다. 이러한 유형의 문제는 많은 IT 부서에서 발생합니다. MP3를 네트워크로 리핑하는 것을 엄격히 금지하는 정부 기관에서 일하기 때문에 운이 좋았습니다 (그 문제에 대해서는 모든 개인 장치를 네트워크에 연결하는 것이 엄격히 금지되어 있습니다). 금지하는 특정 정책이 있습니다.

사람들은 휴대용 라디오 나 MP3 플레이어를 대신 가져 오시기 바랍니다. 가장 쉬운 경로입니다.

추가 편집 :이 문제에 대해 손을 얹는 순간 (IT)은 사용자가 수많은 일이 발생할 것으로 예상되는 시간이됩니다. 하나, 당신은 그들이 삭제 한 모든 MP3를 복원하는 데 도움이됩니다. 둘째, CD를 가져 오도록 도와줍니다. 셋째, 다른 직원들과 음악을보다 쉽게 ​​공유 할 수 있습니다.

이것은 내 친구를 열지 않으려는 판도라의 상자입니다. IT 관점에서는 좌절로 끝나기 때문입니다. 이것을 허용하지 마십시오 .

나는 회사에서 같은 문제를 겪었고 결국 결국 음악 전용의 네트워크 공유를 만드는 것이 었습니다. 백업은 매주 단일 동기화로 제한됩니다. 우리는 공유를 '플레이'라고 부르며, 필수적이지 않은 데이터를 위해 예약되어 있습니다.

보너스 편집 : 방금 공유 크기를 확인했습니다.

[ben@kentro play]# du -h
  ...
712G    .

이케!

저는 고용 주나 시스템 관리자가 아니므로 직원의 관점 만 제공 할 수 있습니다.

업무용 PC에 음악을 저장하는 것을 금지하는 회사는 짜증납니다 .

물론 해결책을 찾는 데는 자원 (그리고 효과적으로 돈)이들 것입니다. 그러나 두 번째 모니터 에서 우유로 가득 찬 냉장고 및 기타 모든 물건에 이르기까지 직원을위한 다른 모든 투자도 마찬가지 입니다.

비용 절감을 위해 신선한 우유를 폐지하는 것이 보편적으로 도우 치 운동으로 여겨진다는 인상을 받았습니다. 실제로 Joel은 이것을 Fog Creek 프로모션 영화 의 고리로 사용하여 비우호적 인 대기업들로부터 자신을 상쇄했습니다.

음악이 프로그래머의 생산성을 높이는 데있어 최고의 솔루션을 제공하는 것은 현명한 선택이 아닙니다.

휴대용 MP3 플레이어를 요구하거나 라디오를 울리는 대신, 회사는 백업되지 않은 스토리지를위한 원격 폴더를 예약 할 수 없습니까?

하드웨어는 싸고 직원은 비싸다 . 지원 비용에 하드웨어 / 인프라 $ 100, $ 50 / 개월을 추가하면 사용자 당하는 사용자도 5 % 더 효과적 일 수 있습니다, 그것은 좋은 비즈니스 의사 결정이다. 백업 시스템을 위해 더 많은 하드 드라이브와 더 빠른 네트워크를 구매하거나 스트리밍을 허용하는 더 빠른 네트워크를 구매하십시오. 행복한 직원은 생산적인 직원입니다.

시작하려면 홈 디렉토리에 대한 할당량을 시행하고 백업하지 않으려는 * .mp3, * .mp4, * .ogg, * .wma * .whatever를 제외하십시오.

한 가지 가능성은 회사의 규모에 따라 시스템에 연결된 일부 USB 드라이브 (또는 다른 저렴한 스토리지)에서 모든 사용자에 대해 MP3 공유를 만들 수 있다는 것입니다. 유일한 단점은 저작권이있는 mp3 인 경우 귀하 또는 귀하의 회사가 문제를 겪을 수 있다는 것입니다.

그런 다음 이러한 공유 백업에 대해 걱정할 필요가 없었습니다. 또한 파일 저장 문제에 도움이되지 않지만 항상 * .mp3을 백업에서 제외 할 수 있습니다. 그러나 실제로 필요한 mp3 컨텐츠를 잃을 수도 있습니다.

내 투표는 GPO로 제어 할 수있는 iTunes 외부의 모든 항목을 정기적으로 삭제하고 삭제하는 것입니다. "No Music"이라고 말하면 실제로 도덕에 해를 끼칠 수 있다고 생각하지만이 파일들이 로컬에 있어야한다고 사용자들에게 말할 때 많은 반동을 얻지 못했습니다. 이동 방법 및 자동 경고를 보내는 방법을 설명하는 도움말 문서를 작성할 수 있습니다. 해당 문서에서도 법적 데이터 여야한다고 말할 수도 있습니다.

개인 음악 플레이어 정책을 홍보하는 것이 좋습니다. 사용자가 음악을 계속들을 수있어 생산성에 도움이되지만 책임은 제한됩니다. 업무용 컴퓨터 / 네트워크에서 개인 데이터 저장 및 스트리밍 서비스 사용에 대한 정책을 설정합니다.

일부 직원은 회사 대역폭을 사용하지 않고 근무 시간 동안 음악을 스트리밍하기 위해 스마트 폰을 구입했습니다. 나에게서 통로를 가로 질러있는 사람은 그것을한다.

또한 .mp3 파일을 검색하여 사용자에게 책임있는 컴퓨터 사용에 대한 알림 메시지를 전자 메일로 보낼 수는 있지만 시스템 관리의 "Mordac the Preventer"영역에 침입 할 위험이 있습니다.

아무도 여기에 법적 측면을 언급하지 않는 것 같습니다. 회사 서버에 MP3 저장과 관련된 저작권 침해 문제가 있습니다. 염가 가치가있는 CIO는 회사 PC 나 서버에서 MP3 저장을 금지합니다.

나는 "내 작업 PC에 음악을 저장하는 것을 금지하는 회사가 짜증 난다 "라고 읽을 때 LMAO 입니다.

백업 된 디렉토리에 대한 할당량을 시행하고 중요하지 않은 데이터에 더 큰 스토리지를 사용할 수있게합니다.

유럽에있는 경우 Spotify가 문제를 해결합니다. 또는 Windows 플랫폼을 사용하는 경우 "내 음악"을 로컬 하드 드라이브로 리디렉션하십시오.

나는 이것이 왜 문제인지 모른다.

사람들이 회사 컴퓨터에 개인 음악 / 비디오 파일을 저장하는 것을 허용하지 않습니다. 우리는 스토리지에 영향을 미치므로 상대적으로 문제가되지 않기 때문에하지 않습니다. 알지 못하기 때문에 알고 있습니다. 파일.

예를 들어, 사용자가 회사 소유 머신에 찢어진 비디오 게임을 저장하고 싶을 때 음악 파일을 다르게 보는 사람들이 있습니다.

8GB USB 스틱은 아무 비용도 들지 않습니다. 사람들이 회사 PC에서 음악을 재생하려면 환영받지 말고 저장하십시오.

클라이언트 컴퓨터에 충분한 드라이브 공간이 있다고 가정하면 그룹 정책을 사용하여 내 음악 프로필 폴더를 로컬 경로 (예 : 기본 위치 또는 " C:\Local\Music" 와 같은 경로)로 리디렉션합니다 .이 설정이 적용되면 사용자는 Windows Media Player 또는 iTunes가 해당 로컬 디렉토리로 리핑되도록하는 특별한 작업을 수행합니다.

내 2 센트 가치가 무엇이든, 나는 여기서 두 가지 주장을 분명히 얻습니다. 내 환경의 차이를 나누려고 노력했습니다. 내 음악 폴더를 로컬 공유로 리디렉션하고 사용자가 워크 스테이션에서 음악을 듣고 저장하는 것을 환영하는 것 이상을 분명히합니다. 지원이 아닌 우리가 허용하는 활동입니다. 음악에 관한 헬프 데스크 티켓은 공개적으로 조롱됩니다.

실용주의 규칙!

1. 하나 또는 두 개의 최상위 폴더 (음악 및 비디오)로 드라이브를 만듭니다.

2. 드라이브를 감추지 못하도록 드라이브를 숨기십시오. 일부 사용자에게 드라이브가 있다고 알려주십시오.

3. 잊어 버려-사용자가 스스로 조절합니다.

그것을 숨기는 이유-간단한 감사로 찾을 수 없습니다. 아무에게도 말하지 마십시오. 계속 ...

IT 부서는 IT 부서를 관리 할 여유가 없으며, 회사가 IT 부서를 중재 / 경찰 할 여유가 없으며, 존재 여부가 미약하다는 사실도 인정합니다.

음악은 어디에서 왔습니까? 회사 PC에서 다운로드하는 경우 더 큰 문제가 있습니다. 휴대용 MP3 플레이어를 연결하는 경우 중단해야합니다. iTunes를 설정하거나 자신의 컴퓨터에 개인 라이브러리를 설치해야 할 이유가 없습니다.

어쨌든 고위 경영진으로부터 구매 / 지원을 받아야하지만 고객의 사무실에서 다음 정책을 구현하는 데 아무런 문제가 없었습니다.

1. 공동 구역, 리셉션 등의 경우 10 개 중 9 번은 라디오에 만족합니다. NSFW를들을 수 없으므로 로컬 "쉬운 록"으로 충분합니다. 우리는 방금 큰 상자 전자 제품 점에서 100 달러 미만의 콤보 도킹 스테이션 / 라디오를 샀습니다.

2. 다른 사람들은 이어폰을 mp3 장치에 연결하십시오. 음악에 모두 동의 할 수있는 방이나 칸막이를 찾는 것은 기술로 해결할 수있는 것이 아닙니다.

3. 서버에서 파일 차단 설정 : Windows 2003 R2 및 2008 은 특정 파일 유형이 파일 서버에 저장되지 않도록하는 정책을 설정할 수있는 파일 차단을 지원합니다. 각 워크 스테이션에서 오디오 파일을 삭제하는 예약 된 작업을 푸시 할 수 있지만 합법적 인 파일 (예 : 오디오 받아쓰기 또는 응용 프로그램에 필요할 수있는 소리 경고)을 날려 버리지 않도록주의해야합니다.

마지막으로이 문제를 해결해야했던 오래된 PC, 더 이상 사용되지 않는 오래된 250GB HDD를 가져 와서 저렴한 RAID 카드를 위해 400 달러를 지불하고 "콘텐츠"를위한 테라 바이트 서버를 구축했습니다. . 전혀 돈을 전혀 쓰지 않으려면 소프트웨어 RAID로 그것을 할 수있었습니다.

IT 관리자는 "명백하게 부인할 수있는"방식으로이 사실을 알고있었습니다.

그런 다음 사용자에게 그것이 있음을 알 렸습니다. 그들은 거의 모든 개발자였으며, 개발자들은 음악과 캐시 된 라디오 및 바보 같은 게임과 손에 넣을 수있는 것을 가지고 친구와 쉽게 공유 할 수있을 때 ( "복사"가 아니라 "이것을 듣고, 미디어 상자에 있습니다 "). 나는 서버가 백업되지 않고 있지만 RAID라고 말했기 때문에 내용이 사라지지 않을 것입니다. 스트리밍 파일이 프로덕션 파일 서버에서 공간을 차지하는 것을 발견하면 요약하여 삭제하고 막대기로 죽일 것이라고 말했습니다.

한동안 아주 잘 작동했습니다. 나는 주 파일 서버의 약 3 분의 1을 되찾았으며, 그들이 원하는대로 음악과 비디오를 얻었고, 모두가 행복했다. 결국, 고위 경영진은 그것에 대해 알게되었고 일부는 위에 제기 한 책임 문제로 인해 조용히 화를 냈고 그 기능은 꺼졌습니다. 물론 개발자는이 사실을 알게되었고 (내가 말했을 때) 예상 한대로 1 주일 내에 기본 파일 서버의 공간이 부족했습니다.

자신의 CD를 리핑하는 합법성에 관한 위의 메모가있었습니다. 나는 변호사가 아니지만 FUD로서 " 오 세상에 서버가 회사 자산으로 구성된 회사 비트로 만들어졌습니다. 우리는 모두 죽을 것이고, riaa는 우리 아기를 eek eek "위치로 먹을 것입니다. 일부 고위 관리자는 개발자가 직장에서이 콘텐츠를 보유하고 공유 할 것인지에 대해서는 의심의 여지가 적으므로 항상 실용적인 계약이 나을 것 같습니다.