비즈니스 폴더 구조에 대한 모범 사례는 무엇입니까?

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우리는 과거에 단일 공유에 부서별 폴더 (판매, 마케팅 등)를 보유한 다음 필요할 때 언제라도 이러한 임시 폴더 아래에 폴더를 추가하는 경향이있었습니다.

조금 지저분 해졌습니다. '폴더 계층 구조'를 만드는 작업을 받았습니다.

폴더 구조를 구성하는 방법에 대한 모범 사례가 있습니까?

현재 파일 서버에서 SBS2011을 실행하고 있습니다.

windows best-practices directory

— 지들
소스

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내가 다른 사람들에게 조직을 강요 할 때 내가 찾은 한 가지 진실이 있다면 이것입니다. 이에 대한 응답으로 부서 폴더가 공유되어 있습니다. 그 아래에서 그들은 원하는 것을 만듭니다. 매월 스크립트는 6 개월 동안 수정되지 않은 모든 것을 "오래된"하위 폴더로 이동하여 폴더를 "정리"합니다. 이를 통해 부서 폴더를 완전히 제어 할 수 없습니다.

— Chris S

스크립트가 "날짜 액세스"와 "날짜 수정"을 구별합니까?

— jidl

너무 많은 것들이 "날짜에 액세스 한 날짜"에 닿는 것은 아닙니다. 파일을 마지막으로 연 시간을 정확하게 나타내는 것은 아닙니다.

— Chris S

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폴더 구조를 구성하는 방법에 대한 모범 사례가 있습니까?

하지마

나를 믿으십시오, 당신은 어떤 부서의 폴더 계층 구조를 소유하고 싶지 않습니다 (아마도 자신의 것을 제외하고). 자신의 요구가 무엇인지 모르고, 다른 부서에 대한 지식이나 경험이 없어서 좋은 선택을하고 회사의 파일 관리인이되고 싶지 않습니다.

그리고 그들이 당신이 그것을 엉망으로 만든다고 생각한다면, 그것은 당신이 일로 만들 엉망인 것에 비하면 아무것도 아닙니다. 나는 당신 이이 일을 맡고 있다고 말하지만, 당신이 할 수있는 가장 좋은 일은 그것을 빨리 수행하는 것입니다. 이것은 당신이 어떻게하든, 누군가가 그것에 대해 문제를 겪고, 그것에 대해 불평하거나 그에 대해 불만을 제기하도록 설정된 예입니다.

모범 사례는 말 그대로 "[부서장]입니다. 여기에는 부서 분담이 있습니다.이 수준 이하의 구조 및 권한은 귀하의 책임입니다. 그러나 요구 사항에 가장 잘 맞도록 설정하십시오."

— 희망이없는
소스

좋은 대답이지만 실제로 큰 문제 하나에 대해서는 명확하지 않습니다. 내가 처리 한 많은 조직은 권한이 있는 경우이 수준과이 수준 아래 또는 아래에 있어야한다고 동의 할 수 없습니다 . 그것은 제목이 C 인 사람들이해야 할 결정입니다.

— Tim Brigham

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@TimBrigham 가능한 한 다른 사람에게 남겨지는 세부 사항. 공유는 부서의 모든 사람에게 권한을 부여하며, 그 아래의 폴더에 대해 다른 권한을 원하면 스스로 설정할 수 있습니다. 복잡한 폴더 계층 구조에서 사용 권한을 관리하는 것이 결국 파일 관리인이되는 것보다 낫지는 않습니다.

— HopelessN00b

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"모두에 맞는 하나의 크기"는 없지만 사람들은 가능한 한 물리적 우주에 가까이 다가가는 것이 좋습니다. 폴더가 10 개인 폴더를 가진 사람을 보면 어떤 파일을 가지고 있는지 전혀 알지 못합니다.

"실제 생활"에는 다음이 있습니다.

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

컴퓨터 파일에 그대로 유지하십시오. 3-4 개 이하의 폴더가 중첩됩니다.

파일 유형에 따라 범주는 날짜 또는 주제별로 분류됩니다. 파일 이름은 yyyy-mm-dd-subjectoffile.ext 종류입니다.

— ETL
소스

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사용자가 파일 이름 지정 프로토콜을 준수하도록 운이 없었습니다. 나는 상당히 평평한 구조를 가지고 효율적인 검색을 돕기 위해 태그를 사용하는 것에 대해 생각했습니다.

— jidl