이러한 "준비, 발사, 조준"조건에서 작업하는 것은 매우 어렵습니다. 매우 안전하지 않은 사람으로부터 요구 사항을 받고있는 것처럼 들립니다. 높은 사람이 개념적인 아이디어를 제안 할 때마다 의견이 바뀝니다.
이러한 상황에서 이메일에 응답하기 전에 적어도 한 시간을 기다리는 것이 중요하다는 것을 알았습니다. (문자 메시지가 조직 전체의 이메일을 대체하지 않는 한 텍스트를 무시합니다.) 아마도 읽을 수는 있지만 응답하지는 않습니다. 이렇게하면 내일 부적절 할 수있는 임의의 긴급 상황에 대한 논의 나 나중에 2 ~ 3 개의 이메일에 대한 논의가 아니라 실제 필요한 업무에 집중할 수 있습니다. 마지막 직장에서 정말 긴급한 일이 있다면, 아직 이메일을 보지 못했다고 가정하고 누군가가 나와 직접 대화를 나 would을 것입니다. 동등한).
대면 또는 전화 대화를 할 때 상대방이 자신의 말로 요청한 내용을 반복 한 다음 새로운 요구 사항 및 우선 순위에 대한 질문을하는 것이 좋습니다. "정확히 이해한다면 현재 최고 우선 순위 X에 대한 작업을 중단하고 이제 우선 순위 Y 우선 순위에 집중해야한다고 말하고 있습니다. 큰 변화입니다. 비즈니스 변화에 대해 설명해 주시겠습니까? 더 많은 배경이 필요할 수 있습니다. 청구 또는 인벤토리와 같은 다른 비즈니스 프로세스에 변경이 있을까요?이 새로운 데이터 요소가 모든 월별 보고서에 나타날 것으로 예상합니까? " "이 새로운 노력을 계속하면 현재 최우선 순위 X의 출시가 적어도 (주, 월,
긴급 상황 인 경우 요청자는 이러한 종류의 질문에 대답하거나 즉시 다른 사람에게 문의 할 수 있어야합니다. 긴급 상황이 아닌 경우, 이런 종류의 대화는 요청자가 더 많은 정보를 얻을 필요가 있다는 점을 감안하여 요청자가 속도를 늦추고 변경이 실제로 얼마나 중요한지를 결정하게합니다. 종종 파이프에 이미있는 것이 더 중요하거나 적어도 그만한 가치가 없다는 것을 알게 될 것이며 새로운 요청이 목록에 올 수 있습니다.
변경 사항이 필요하다고 판단되면 요청한 사항과 변경 사항에 대한 이해를 이메일로 작성하여 변경 사항에 동의하는지 묻는 요청을 원래 요청자에게 보내는 것이 좋습니다. 다시 설명으로. 이 방법으로 현재 상위 우선 순위 X에서 더 이상 작업하지 않는 이유 또는 원래 기한이 지체되는 이유를 설명해야하는 경우 수행해야 할 사항 및 요청 이유에 대한 문서를 작성했습니다. 만나야합니다.
지식을 입증하고 원하는 작업을 수행하고 있지만 변경하는 데 정직한 태도를 취하고 있기 때문에 요청자와의 관계를 개선해야합니다. 요청에 대해 자세하게 질문함으로써, 그들은 당신이 미리 생각하고 원래 가지고 있지 않은 것들을 고려한다는 것을 알게됩니다.