이름, 이메일 주소, 조직이라는 3 개의 열이있는 스프레드 시트가 있습니다.
이것을 Outlook 2010 연락처 그룹으로 변환하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 아니면 불가능합니까?
좋은 대답은 열 머리글의 형식을 지정하는 방법, 가장 적합한 파일 형식 및 "파일에서 가져 오기"또는 Outlook의 대체 방법 사용에 대한 팁을 설명합니다. MS Word, MS Access, MS Excel 및 텍스트 편집기에 액세스 할 수 있습니다.
내가 시도한 솔루션 :
에이. .csv로 가져 오려고 시도했지만 전자 메일이 아닌 새 그룹에 이름 만 나타납니다.
비. .xls로 가져 오기를 시도했지만 범위 정의 오류가 발생했습니다.
씨. 현재 연락처를 .csv 스프레드 시트로 내보내고 헤더를 제외한 모든 항목을 삭제 한 다음 Outlook 생성 헤더를 사용하여 정보를 채우려 고했습니다. 가져올 때 일부 빈 연락처와 이메일 주소가없는 결과가 나빴습니다.
답변:
나는 이것을 시도하고 그것이 당신에게 도움이되는지 나를 위해 일한다.
1.보기를 "전화 목록"보기와 같은 테이블보기로 변경합니다. Outlook 2010 홈 탭-> 그룹 : 현재보기-> 전화
2. Excel 탭보기-> 그룹으로 내보내려는 열을 삽입하고 정렬하십시오 : 배열-> 버튼 열 추가
3. 열려있는 모든 화면이 닫힐 때까지 확인을 누릅니다.
4. CTRL + A를 눌러 모든 연락처를 선택하십시오.
5. CTRL + C를 눌러 선택한 연락처를 복사하십시오.
6. Excel을 열고 A1 셀을 선택하십시오.
7. CTRL + V를 눌러 모든 연락처 정보를 붙여 넣거나 리본 또는 도구 모음에서 붙여 넣기 단추를 사용하십시오.
8. 엑셀 시트 저장
Outlook 2016이 있으므로 프로세스가 약간 다르지만 전체 단계는 매우 유사합니다.
먼저 Excel 데이터를 가져옵니다. 에 열 머리글을 변경 Name, E-Mail, Company. 이렇게하면 나중에 다시 매핑 할 필요가 없지만 여전히 가능합니다.
그런 다음 Outlook으로 이동하여로 이동하십시오 Contacts. 먼저 원하는 이름으로 연락처에 새 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 따라서 다른 연락처와는 혼합되지 않습니다 (최소한 초기에는 새 연락처 그룹을 만드는 동안). 난 그냥이라고합니다 Group1.
아웃룩 2016에서, 내가 선택한 여기에서 File, Open & Export, Import/Export.
을 선택한 Import from another program or file다음을 선택하십시오 Comma Separated Values. CSV 파일을 가리키고 복제를 원하는지 여부를 선택하십시오 (물론 Allow Duplicates새 폴더는 비어 있어야하지만 가장 안전한 옵션은 물론 ). 새 연락처 폴더가 될 대상 폴더를 선택하고 Group1다음을 누르십시오. 이제이 화면에서 Map Custom Fields...필드가 올바르게 맵핑되었는지 확인하십시오.
아래로 스크롤하여 오른쪽 열 (이름-이름, 회사-회사 및 이메일-이메일)에 매핑이 표시되는지 확인하십시오. 위와 같이 열의 이름을 지정한 경우 변경할 필요가 없습니다.
연락처를 가져 오려면 여기를 완료하십시오. 이제 새을 만들고 Contact Group새 멤버를 추가하고 Group1폴더로 이동하십시오 . 모든 멤버를 추가하고 이름을 지정하면 완료됩니다.
물론 이전 단계에서 필드를 올바르게 매핑하기 만하면 스프레드 시트를 사용할 수 있습니다 (왼쪽 열에서 오른쪽 열의 일치하는 필드로 열 머리글을 드래그).