저는 새 회사에서 일하고 있으며 Outlook을 사용하고 많은 참가자들과 함께 많은 워크샵을 진행하고 회의에서 효과적으로 일하기 위해 회의 전에 몇 번 며칠 전에 자료를 준비하고 업데이트해야합니다.
때로는 회의가 몇 주 전에 예정되어 있지만 다른 부서의 자료에 대한 마지막 순간 업데이트는 피할 수 없습니다.
일부 사람들은 매주 수십 개의 스팸 전자 메일로 인해 일정 업데이트 날짜를 원하지 않습니다.
다른 사람들은 회의 내용과 지원 자료를 다루기 위해 필사적으로 업데이트가 필요합니다.
사람들이 엄청난 양의 전망 스팸으로 인해 업데이트를 보낼 수 없기 때문에 종종 오래된 프레젠테이션 및 지원 자료와의 회의에 참석해야합니다.
그리고 우리의 사용 사례에는 알림이 전혀 필요하지 않습니다. 물론 모든 사람은 오래된 자료가 아닌 업데이트 된 자료를 원합니다.
취소 된 회의에서도 마찬가지입니다. 취소하고 싶지 않습니다. 실제 업데이트를받는 대신 내 캘린더에서 수동으로 제거해야합니다. 자동으로 제거하고 싶습니다. 왜 스팸을 얻습니까? Outlook이 그렇게 할 수없는 이유는 무엇입니까? 달력을 업데이트하면 사용자 상호 작용이 필요하지 않습니다.
이 스팸 메일을 해제하는 방법이 있습니까? 최종적으로 Outlook 일정에 다른 부서의 최신 자료를 포함시킬 수 있습니까? 회의에 중요한 자료를 넣어 사람들이 스스로 준비 할 수 있도록 사람들이 불평을 중단합니까?
그것이 바로 회의가 작동하도록 설계된 방식입니다. 메일 필터를 추가하여 초대를 처리 할 수 있습니다. 서버 교환을 사용하는 경우 공유 일정을 사용하면 운이 좋을 수도 있습니다. 자세한 내용은 알기가 어렵습니다.
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타이슨
주최자만을위한 회의가 있고 공개 페이지에서 워크샵을 이용할 수 있습니까?
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일요일
답변 주셔서 감사합니다. 아니요 공개 페이지가 없습니다. 저는 JIra를 가지고 있으며 이제 프로그램에 합류합니다. 그러나 공동 작업 소프트웨어에 액세스 할 수없는 프로그램 프로젝트 외부의 사람들은 자료에 액세스 할 수 없습니다. 또한 종종 다른 부서 회의에 참여하지만 사람들이 스팸을 거부하기 때문에 프레젠테이션 전에 자료를 업데이트 할 기회가 없습니다. (나는 완전히 이해하지만 내 직업을 불가능하게 만듭니다.) 해결 방법이 있습니다. 그러나 결국 그것은 항상 많은 작업이며 종종 프리젠 테이션과 지원 자료가 최신이 아니며 잘못되었습니다 ...
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New Outlook User
어떤 사람들은 "표준 워크 플로 / 사용 사례가 전체 또는 필요한 경우를 사용한다고 생각하지 않을 것입니다. 그러나 옵션 / 유연성이 없기 때문에이 제품은 정말 끔찍합니다.
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새로운 Outlook 사용자
가능하다면 유스 케이스를 바꿀 것입니다. =) 어쨌든 나는 내 주변에서 일할 것입니다. 설명을 해주셔서 감사합니다.
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새로운 Outlook 사용자