프로젝트 당 O365 아카이빙

사무실에서 보관 기능 중 하나 (개인 보관함, 법적 보관소 ...)를 사용하여 프로젝트 보관을 수행 할 수있는 방법이 있습니까?
아이디어는 사용자가 메일을 보관하도록 선택할 수 있다는 것입니다. 이 아카이브는 여러 사용자가 사용하고 읽을 수 있어야합니다.

현재 우리는 파일 공유에 대해 몇 가지 프로젝트를 진행하고 있습니다. 모두가 함께 쓰는 것이 가능하지만 실용적인 솔루션은 아닙니다 (보기 및 검색).
작은 사람들이 협력하는 작은 프로젝트는 pst를 사용합니다. 그들이 필요하다면 그것을 Outlook에 추가하고 나중에 다시 연결 해제하십시오.

어떻게 생각해?

별도의 사서함으로 추가하여 모든 사람이 액세스 할 수있는 ProjectArchive라는 비 사용자 리소스를 만들 수 있습니다. 폴더를 만들고 해당 폴더에 특정 읽기 / 쓰기 권한을 할당 할 수 있습니다. 다른 모든 사용자는 읽기 액세스 권한 만 갖습니다. 이렇게하면 특정 사람 만 프로젝트 전자 메일을 추가 / 제거 할 수 있지만 모든 사람이 아카이브를 검색 할 수 있습니다. 이 검색은 Microsoft가 실행하는 Office 365 서버에서 처리합니다.

다른 옵션은 사이트 사서함 을 추가하는 것이지만 SharePoint가 필요합니다.