Excel에서 고유 필드를 잃지 않고 광고 항목을 결합하는 방법은 무엇입니까?


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현재 첫 번째 제목으로 고유 한 학생 ID가있는 스프레드 시트를 사용하고 있습니다. 각 학생에게는 하나 이상의 비상 연락 담당자가 있습니다. 각 비상 연락처에는 고유 한 전화 번호 세트가 있습니다. 따라서 학생에게 비상 연락망이 두 개 있으면 스프레드 시트에 두 줄이 있습니다. 고유 한 전화 번호를 자신의 셀에 유지하면서 각 학생이 한 줄에 있어야합니다. 따라서 "집 전화"에서 동일한 학생에 대해 두 개의 항목을 갖는 대신 "집 phone_1"과 "집 phone_2"가 필요합니다. 저는 탁월한 초보자이며 도움을 주시면 감사하겠습니다. 감사합니다.


일회성 또는 일상적인 일입니까?
Andy Terra

일 년에 두 번만되어야합니다. 나는 직원을 위해 이것을 다시해야 할 것입니다. 총 약 8000 개의 라인이 있습니다.
user2884621

답변:


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Id와 Phone이라는 두 개의 열만 있다고 가정합니다. 현재 행 위의 모든 행에 주어진 ID의 발생 횟수를 계산하는 도우미 열을 만들어야합니다. 그 모습은 다음과 같습니다.

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

질문의 원하는 출력과 일치하도록 "Home Phone_"&수식 시작 부분 에 a 를 추가했습니다 C2. 자유롭게 변경하십시오.

또한 A$1:A1행 1에서 잠겨 야합니다 (즉, $수동으로 또는 F4수식을 입력 할 때 키를 눌러 잠금을 전환 할 수 있음 ).

공식 C2은 표의 마지막 행까지 모두 복사해야합니다.

다음으로 전체 데이터 (column 포함 C) 를 선택하고 삽입> 피벗 테이블로 이동하거나을 눌러 피벗 테이블을 만듭니다 Alt N V T.

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

히트 Ok피벗 테이블에 다음, 다음 대화 상자에 드래그 IdRows, PhoneValues, 그리고 NColumns.

결과는 다음과 같습니다.

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

리본 메뉴의 피벗 테이블 메뉴에서 사용 가능한 명령을 사용하여 총계를 제거 할 수 있습니다.


편집- 열이 두 개 이상인 경우 N 열을 숫자로 만들고 피벗 테이블의 레이아웃이 약간 변경됩니다.

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

그리고 이제 피벗 테이블 :

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

Σ Values컬럼 위에있는 N피벗 필드 창의. 또한, (즉, 변화하는 직접 세포에 열 이름을 편집 삼가하시기 바랍니다 Sum of Office PhoneOffice Phone). 대신 Sum of Office...값 창에서 화살표를 클릭 하고 이름을 변경하고 숫자 형식을 편집하고 싶을 것 입니다.


좋아 보인다. 몇 분 안에 집으로 향할 것이므로 오늘 시험 할 시간이 없지만 아침에 시험 할 것입니다. 실제로이 작업을 수행 해야하는 더 많은 필드가 있습니다 (휴대 전화, 직장 전화 등). 필요한 모든 필드에서 작동하도록이 단계를 반복 할 수 있습니까?
user2884621

@ user2884621 여러 필드에 대해 수행하는 방법을 보여주기 위해 답변을 편집했습니다. 따라하기가 쉽지만 바랍니다. 행운을 빕니다!
Andy Terra

나는 이것을 진전시키고 있으며 내가 필요한 것을하고있는 것 같습니다. 그러나 피벗 테이블에 개별 전화 번호를 표시하는 대신 모든 숫자가 10 자리 전화 번호가 아닌 0으로 반환되는 문제가 발생했습니다.
user2884621

@ user2884621은 전화 번호에 대시 또는 괄호없이 숫자 만 있으면되기 때문입니다. 셀에 서식을 적용하여 사실보다 멋지게 보이도록 할 수 있습니다.
Andy Terra
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