조건부 서식의 효율적인 관리

조건부 서식 관리자보다 조건부 서식 규칙을보다 지능적으로 관리하는 방법이 있습니까? 매우 복잡한 수식을 중심으로 작성된 수많은 규칙이있는 스프레드 시트가 있으며 관리자는 다음과 같은 작업을 수행하지 않습니다.

1. 규칙 수식 막대의 길이는 7cm 정도이고 수식의 길이는 몇 배가 길기 때문에 길고 복잡한 수식을 입력하는 것은 매우 어렵습니다.

2. 본질적으로 작은 수정으로 동일한 규칙을 원할 경우 기존 규칙을 복제 할 수있는 방법이 없으므로 새 규칙을 작성하고 수식을 수동으로 복사해야합니다.

3. 주석을 달 가능성이 없습니다. 복잡한 수식이있는 10 개의 규칙이있는 경우 (때로는 규칙의 수를 작게 만들기 위해 슈퍼 복잡한 경우) 각 규칙의 목적이 얼마 후에 무엇인지 이해하는 것은 매우 어렵습니다 (특히 수식 길이가 2 피트이고 7cm 바에서만 볼 수 있습니다 ...). 셀에 정규식을 넣으면 주석을 달 수 있습니다. 코드를 작성할 때 코드를 들여 쓰고 주석을 달 수 있습니다. 그러나 서식 규칙이 있습니까? 나다.

이러한 한계를 극복 할 수있는 방법이 있습니까?

Excel에서 조건부 서식을 관리하기위한 기본 인터페이스는 위에서 언급 한 양식입니다. 이에 대한 더 나은 대안은 없습니다.

그러나 몇 가지 대안을 찾을 수 있습니다.

• 셀에서 수식을 작성하고 테스트 한 다음 조건부 서식으로 필드에 복사하면됩니다.
  이 방법으로 모든 것을 기억할 필요가 없으며 작동 여부를 빠르게 확인할 수 있습니다.
• 보다 복잡한 방법은 조건부 서식 정보 (대상 범위, 수식, 형식 ...)를 유지하는 지원 시트를 사용하고이 정보를 조건부 서식으로로드하는 매크로를 사용하는 것입니다.
  이렇게하면 대부분의 문제를 해결할 수 있지만 (주석을 추가 할 수도 있음) 설정을위한 노력이 필요하며 통합 문서에는 매크로가 없어야합니다.
  • 이미이 가능성이있는 추가 기능을 찾을 수도 있습니다. 아마도 이미 같은 문제가 있고 솔루션을 게시했을 수도 있습니다.

나는 이것을 위해 테이블을 사용합니다.

데이터의 사각형을 강조 표시하고 테이블을 삽입하면 "B4"대신 열 제목으로 다른 열을 참조 하여 전체 열에서 동일한 수식을 사용할 수 있습니다 . 열의 제목 셀을 빨간색으로 채워 숨겨진 열을 만들면 완료되면 해당 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨겨야하며 해당 열에 대한 의견을 말해야한다는 것을 상기시켜줍니다. 테이블에 있기 때문에 행을 추가 할 때마다 복사 / 붙여 넣기하지 않고 수식이 새 행에 자동으로 적용됩니다.

이렇게하면 조건부 서식을 관리하는 것이 훨씬 쉽습니다.

• 조건부 서식 내에 복잡한 수식을 포함하는 대신 숨겨진 열을 참조하여 조건부 수식이 간단합니다.
• 각 행의 값을 볼 수 있으므로 조건부 수식을 훨씬 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.
• 복잡한 수식은 테이블 내의 수식이 "B4"가 아닌 열 제목으로 테이블 내의 다른 열을 참조 할 수 있고 이해하기 쉽기 때문에 이해하기 쉽습니다.
• 동일한 조건부 서식 수식을 여러 열로 계산하면 숨겨진 열 내에서 캐시 된 동일한 계산을 다시 계산하지 않고 재사용 할 수 있으므로 더 효율적입니다.
• 숨겨진 열에 주석을 달지 않더라도 최소한 자신에게 매우 유용한 열 제목을 제공 할 수 있습니다.

이것은 모든 고통을 완화 시키지는 않지만 먼 길을 갈 것입니다!