Gmail과 유사한 Outlook의 대화 기반 그룹화

업무용 이메일에 고용주의 Outlook 2007 시스템을 사용하고 있으며 Gmail 계정으로 전달할 수있는 옵션이 없습니다.

Gmail에서 정말로 많이 그리워하는 유일한 것은 대화로 작성된 대화로, 내가 답장으로 보낸 것을 쉽게보고 전체 이메일을 쉽게 따라갈 수 있습니다.

Outlook에서 대화 열을 추가하는 방법에 대한 제안을 보았지만 대화별로 정렬하면 가장 최근 전자 메일이 맨 위에 없으며 추가로 보낸 전자 메일이 별도의 보낸 폴더에 있기 때문에 여전히 전자 메일을 볼 수 없습니다.

Outlook에서 전자 메일 구성과 같은 스레드를 얻는 방법에 대한 아이디어가 있습니까?

도움이 될지 확실하지 않지만 Outlook 2010 에는 보낸 메시지가 포함 된 대화 기반보기 가 있습니다.

다음 단계를 사용합니다 ( More Productive Now 블로그 의 게시물 에서).

1. 받은 편지함으로 전환하십시오.

2. 기본 Outlook보기 메뉴에서

   1. Outlook 2007에서 : 현재보기>보기 정의를 선택하십시오.
   2. Outlook 2003에서 : 정렬 기준> 현재보기>보기 정의를 선택하십시오.

3. 보기 목록에서 "메시지"줄을 선택한 다음 복사 버튼을 클릭하십시오. 결과 창에서 새보기의 이름으로 "대화 별 메시지"를 입력하십시오. 모두에게 표시되는이 폴더 옵션을 선택하십시오. 이 창을 닫으려면 확인을 클릭하십시오.

4. 이제 표시된 사용자 정의 창에서 그룹화 기준 단추를 클릭하십시오. 배열에 따라 자동 그룹화를 선택 취소하십시오. 그룹 항목 기준 드롭 다운 목록을 대화로 설정하십시오. 옵션 버튼을 오름차순으로 설정 한 상태로 두십시오. 확인을 클릭하여이 창을 닫으십시오.

5. 정렬 버튼을 클릭하십시오. 항목 정렬 기준 드롭 다운 값을 대화 색인으로 변경하십시오. 옵션 버튼을 내림차순으로 변경하십시오. 이 창을 닫으려면 확인을 클릭하십시오.

6. 확인을 클릭하여보기 사용자 정의 창을 닫으십시오.

7. 뷰 적용 버튼을 클릭하면 새로운 뷰가 작동하는 것을 볼 수 있습니다!

Outlook 2007은이 기능을 기본적으로 지원하지 않습니다. 업그레이드 할 수없는 경우 이러한 유형의 기능이있는 Xobni 와 같은 추가 기능을 설치할 수 있는지 확인할 수 있습니다.

Outlook 2003을 Gmail과 유사하게 만드는 솔루션은 내가 보낸 모든 항목을받은 편지함에 이동시키는 매크로였습니다. 그런 다음 대화보기에는 전체 그림이 포함됩니다. Outlook 2007에서 매크로를 테스트하지는 않았지만 Outlook 2010에서 작동합니다.

Visual Basic Editor를 사용하여 ThisOutlookSession에 다음 코드를 추가하십시오.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

유용 할 수 있지만 대부분의 사용자에게는 어렵습니다. 다음은 대화에서 보낸 메일을 보내는 간단한 솔루션입니다.

Outlook으로 Gmail과 같은 대화 만들기-Aspi 's Drift

보기 → 정렬 기준 → 대화로 이동하십시오.

Gmail과 매우 유사한 메시지를 정렬합니다. 각 열 머리글을 사용하여 사용자 지정 정렬을 사용할 수 있습니다.

더 간단한 해결책이 있습니다.

보기> 현재보기로 이동하여 '메시지'를 선택하십시오.

보기> 정렬 기준으로 돌아가서 '대화'를 선택하십시오.

"투표"폴더에있는 메일이 나오지 않았습니다.

나를 위해 일하는 것은 lagsalot의 의견 (여기서 재현되었으며 lagsalot 감사합니다!)이었습니다.

2007 및 이전 버전에서는 검색 폴더를 작성하고받은 편지함 및 보낸 편지함을 검색에 포함시킬 수 있습니다 . 제안 된대로보기를 작성하고 작성한이 검색 폴더에 적용하십시오. 이 검색 폴더는 일종의 "받은 편지함"이됩니다. – lagsalot 6 월 6 일 17:24

lagsalot의 의견에 추가 할 몇 가지 세부 사항 : 추가 할 몇 가지 사항 :

1. 검색 폴더를 만들려면 전망의 왼쪽 가운데 열에서 "Mailbox ..."목록보기가 있어야하고 확장하고 맨 아래에는 "Search Folders"항목이 있어야합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 검색 폴더"를 선택하십시오.

2. 그런 다음 "사용자 정의"를 선택한 다음 "확인"을 선택하십시오.

3. 내 Outlook 2007의 경우 이미 "Converstaion"옵션 별보기가 있으며이 검색 폴더에 적용됩니다.

나는 전망을위한 상대적인 시간을 보여주기 위해 노력했다. 나는 gmail의 상대 타임 스탬프에 동일한 정보를 완전히 표시하도록 업데이트 할 것입니다. 지금은 꽤 좋습니다 :

Gmail과 같은 Outlook 및 Excel의 상대 날짜 시간 (분 전, 시간 전, 일 전)

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

웹 기반 Outlook 웹 응용 프로그램은 직장에서 Outlook을 사용해야하는 것에 대한 나의 대답이었습니다.

모든 기능을 갖추고 있지는 않지만 Outlook을 능가합니다.