문서의 다른 부분에 연결된 편집 가능한 텍스트를 만들 수 있습니까?

문서의 어느 곳에서나 재사용하고 편집 할 수있는 텍스트를 만들고 싶습니다. 이게 가능해?

삽입> 빠른 부품> 문서 속성> 작성자와 비슷한 작업을 수행하려고합니다. 문서의 어느 곳에서나 수정할 수있는 편집 가능한 텍스트 객체를 만듭니다.

가능하면 문서 속성에 이것을 추가하는 것은 의미가 없으므로 문서 속성 사용을 피하고 싶습니다. 또한 빠른 부품은 사용자 정의 속성에서 작동하지 않습니다. 북마크에 대한 참조는 편집 부분을 제공하지 않는 것처럼 좋은 해결책처럼 보이지 않습니다.

상상의 예 : 문서에는 테이블에 도구 목록이 있습니다. 이 문서의 다른 부분에서는 이러한 도구를 사용하는 지침을 모았습니다. 이 조립 지침에서 이러한 도구를 참조하고 싶지만 예를 들어 "해머"라는 단어를 사용하고 있지만 실제로는 전체 문서에 대해 "장식 해머"라고 말하고 싶을 경우이를 편집 할 수 있습니다. 조립 설명서에서 변경하면 어디서나 변경됩니다.

편집 : 다른 방법은 여기에 있지만 확실하지만 이러한 "양방향 바인딩"은 사용자 정의 속성이있는 플러그인이 없으면 작동하지 않습니다. 그러나 마지막에 대안을 참조하십시오.

글쎄 너무 어렵지 않아

먼저 목록을 준비해야합니다. 참고 : 특히 Office 2016에서만이를 확인할 수 있습니다. 그러나 다른 버전도 비슷하게 작동해야합니다.

1. (보통) 부록에 도구 목록을 작성하십시오. 그들 각각에 대해 하나의 포인트 (번호 또는 유사, 당신이 적합하다고 생각하는 모든 것).
2. "삽입"-탭으로 이동 한 다음 "책갈피"를 클릭하십시오.
3. 항목의 의미있는 이름을 정의하십시오 (여기서는 공백이 없어야하며 실제 내용보다 짧을 수 있음).
4. 각 항목마다 별도로이 작업을 수행하십시오.

이제 문서 전체에서 도구를 참조하십시오.

1. 도구 중 하나에 대한 참조를 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 다시 "삽입"-탭에서 "교차 참조"를 클릭하십시오.
3. 왼쪽 드롭 다운에서 "북마크"를 선택하십시오.
4. 문서에 사용 가능한 책갈피 이름 목록이 표시됩니다. 실제 텍스트는 아니지만 이전에 정의한 이름이므로 중앙 위치에 정의 된 전체 단락을 쉽게 참조 할 수 있습니다. 원하는 것을 선택하십시오.
5. 오른쪽 드롭 다운에서 "책갈피 텍스트"가 선택되어 있는지 확인하십시오.
6. 선택을 확인하십시오. 이제 텍스트가 삽입 된 것을 볼 수 있습니다.

이제 도구 목록에서 무언가를 변경할 때 필드를 업데이트해야합니다. 일반적으로 CTRL + A (문서의 모든 텍스트 선택)와 F9 (모든 필드 업데이트) 로이 작업을 수행합니다. TOC (및 기타 색인)가있는 경우 메시지가 표시 될 수 있습니다.

위의 방법에 대한 대체 방법 (이 경우 내 의견으로는 실제로 권장되지는 않지만).

1. "파일"-탭에서 "정보"로 이동
2. 오른쪽에서 "속성"옆의 오류를 클릭 한 다음 "고급 속성"
3. "사용자 정의"탭에서 고유 한 속성을 정의 할 수 있습니다. 귀하의 경우 북마크와 실제로 다르지 않습니다.
4. 편집 패널로 돌아가서 "삽입"-탭으로 이동하십시오.
5. 그런 다음 "Quick Parts"- "Field"로 이동하십시오.
6. 왼쪽 드롭 다운에서 "DocProperty"를 선택하십시오.
7. 오른쪽 목록에서 사용자 정의 특성을 검색하십시오. 선택을 확인하십시오.
8. 사용자 정의 속성 값이 삽입됩니다.

그러나 이것은 여전히 ​​"양방향 바인딩"을 만들지 않습니다. 기본적으로 (그리고 VBA 코드 / 플러그인을 사용하지 않는 한)이 기능은 Word에 이미 포함 된 기본 속성에서만 작동합니다.

그리고 참고로 : 필자의 관점에서 볼 때 필드가 숨겨져있는 문서는 나쁜 선택이라고 생각합니다. FDA 준수가 필요한 운영 지침을 작성했습니다. 없는 경우에도 주문 번호에 대한 일부 통지가 있습니다. 또는 필요한 경우 각 도구에 대해 유사한 주제가 적절할 수 있습니다 (사용 사례에 따라 다름).