Excel에서 모든 단어의 발생 횟수 계산

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이 워크 시트에 모든 직원의 이름이 몇 번이나 나타나는지 세려고합니다. 그러나 COUNTIF직원 한 명 한 명 한 명당 일을하고 싶지는 않습니다 . 시간이 너무 오래 걸립니다.

내가 원하는 것은 두 개의 열로, 첫 번째 열에는 각 직원의 이름이 표시되고 두 번째 열은 해당 시트에서 이름이 표시되는 횟수입니다. 그들의 이름은 또한 하나의 열에 만 있으므로 수식이 전체 시트를 스캔하지 않아도됩니다.

Excel 에서이 작업을 수행 할 수있는 방법이 있습니까?

내 시트의 예

microsoft-excel  worksheet-function 
— 포레스트 보우맨
소스
슈퍼 유저에 오신 것을 환영합니다! 직원 이름이 포함 된 데이터가있는 열이 있고 이러한 열을 다른 열에서 개별적으로 계산하려고합니까? 개별 직원 이름을 수동으로 설정하고 싶지 않습니까?
— bertieb
명확하지 않아서 죄송합니다. 나는 어떤 이름이 나타나는지 알아 내고 그 이름을 세고 싶습니다. 300 명의 직원 이름을 모두 countif 또는 기타 기능에 입력하고 싶지 않습니다.
— 포레스트 보 우먼
Bertieb, 그렇습니다. 정확히 내가 원하는 것입니다. 시간 내 줘서 고마워.
— 포레스트 보 우먼
내가 생각하는 바에 따라 답변을 추가했습니다 (예제 데이터 포함). 내가 틀렸다면 알려주세요 :)
— bertieb
이름이 모두 단일 열에 있으면 피벗 테이블 만 사용할 수 있습니다.
— Ron Rosenfeld

답변:

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고유 한 추출 및 직원 이름 계산

새 열에서 직원 이름, 그 사건의 수 모두를 원하는 경우에, 당신은의 조합을 사용할 수있는 고급 필터를 하고 COUNTIF.

  1. 필터

    당신이 이름을 얻고에서 계산, 선택하고자하는 이름을 가진 데이터 열에서 범위를 선택 Data후 탭을, 그리고 Advanced.

    을 선택 하고 셀렉터를 채우거나 사용하여 Copy to another location해당 위치 ( Copy to)를 선택하십시오. 확인 표시 Unique records only가 선택되어 있는지 확인하십시오 .

    그것은 당신에게 줄 것이다 고유 한 이름 열에서합니다.

    일러스트 :

    필터링 방법을 설명하는 애니메이션 GIF

  2. 카운트

    여기 COUNTIF에서 참조 용 고유 이름을 사용하여을 사용할 수 있습니다 .

    예를 들어, 이름 데이터가 A 열에있는 경우 고유 이름은 C 열 (From C2) 에서 시작하고 =COUNTIF(A:A, C2)다음과 같이 입력하십시오.Ctrl+D

    그러면 열의 이름 수가 표시됩니다.

    일러스트 :

    이름의 개수를 보여주는 애니메이션 GIF

— 버티에 브
소스
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오래 걸리지 않아야합니다. 이름이 A 열에 있으면 다음 countif를 사용하십시오.

=COUNTIF(A:A,A2)

이름 A를 입력하지 않고 이름이 입력 된 셀을 참조하므로 수식을 아래로 드래그하면됩니다.

— 브라이언 앨 터먼
소스
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