조건부 서식을 감지하여 IF / AND / OR 문이 많은 수식을 단순화하십시오.

나는 특정 물질을 분석하는 공식을 개발하려고 노력하고있다. Part Number 값) MS 계층 구조에 묶여있다. 이는 많은 관련 ERP 사용 기업에서 잘못된 문서화 및 자재 마스터의 적절한 유지 관리로 인해 발생합니다. 올바른 값은 해당하는 MRPcn 과 X-Plant 값은 SAP 내 클라이언트 레벨을 기반으로하므로 항상 일관됩니다.

조건부로 서식을 지정했습니다. MRPcn 열에 표시되므로 값은 범례에 따라 색상별로 분류됩니다. 조건부 서식은 500 개 이상 고유하기 때문에 완료되었습니다. MRPcn 값. 이렇게하면 필요한 경우 색을 사용하여 수식을 필터링하거나 쓸 수 있습니다.

20 개의 독특한 X-Plant 값. 그 중 7 개가 MS 값. 이것들은 P2 (생산), N2 (공학), 18 / 19 / 4 / 1 (폐기 됨), 15 (Global Ops / Service). 이것들은 또한 조건부로 포맷되었습니다. 일부 X-Plant 값은 이러한 범주에 속하지 않지만이 네 가지가 데이터 집합에서 가장 관련이 있고 일관성이 있습니다.

나는 IF / AND / OR 성명서를 작성하고 이것들을 가지고 몇 가지 진보 된 작업을 해왔지만, 수식은 통합 될 필요가있는 많은 다른 독특한 값 때문에 커지고 다루기 힘들어 질 것입니다. 또한 소수의 값만 사용하여 부분 수식을 만드는 데 어려움을 겪고 있습니다.

올바른 값인 MS 실제로 카테고리의 카테고리에 달려 있습니다. MRPcn 가치와 X-Plant 가치, 나는 어떻게 든 수식을 단순화하기 위해 세포 (배경에 해당)의 배경색을 활용하기를 바랬다.

예를 들어, MS 부품의 값은 P2 과 N2, 및 MRPcn = C43 (생산 계획) 및 X-Plant = P2, 우리는 올바른 것을 알고있다. MS ~이다. P2. (재료가 가지고있는 이유 MS ~의 값 P2 과 N2NPI 기간 동안 엔지니어링 계획 부분으로 SAP에서 시작되었지만 나중에 제조 공장에서 생산으로 이동했지만 MM에서 유지되지 않았기 때문입니다.)

몇 가지 수정 사항을 보여주는 샘플 데이터가 있습니다. MS:

행보기 85:86, 부분 1301386 두 가지 다른 점이있다. MS ~의 값 18 과 P2 단종 / 폐기 및 생산, MRPcn 엔지니어링, 그리고 X-Plant 단종 된 제품이므로 해당 부품에는 MS 되려고 18 (폐기 됨).

약어 정의 :

• MM = 자재 마스터
• MRPcn = 자재 자원 계획 제어기
• MS = 자재 상태
• NPI = 신제품 소개.
• X-Plant MS - 공급망 계획과 관련하여 자재의 막힘 또는 상태를 식별하는 고객 수준의 자재 상태

이미 조건부 서식이 있으므로이 문제를 해결하기위한 최소한 세 가지 방법을 생각해 볼 수 있습니다.

1. 셀의 조건부 서식 색상을 감지하는 UDF를 작성한 다음 16 개 이상의 중첩 된 수식을 작성하십시오. IF(AND(),…) 진술 또는 동등한 것.
   • 이 방법은 실제 이점이 없습니다.
   • 단점은 조건부 서식을 사용하는 것이 느리므로 UDF가 간단하지 않으며 조건부 서식 수식을 수동으로 다시 평가해야하며 "수식"이 내부에 포함되어 필요한 수식이 길기 때문에 보거나 수정하기가 어렵습니다.
2. 9 개의 (아주) 긴 이름의 문자열을 만들고 네 개의 중첩 만 필요로하는 수식을 작성하십시오. IF(…) 에스
   • 이 방법의 장점은 조건부 서식이나 추가 셀이 필요하지 않습니다.
   • 단점은 "규칙"이 정의 된 이름에 숨겨져 있으며 이해 / 수정하기가 매우 어렵다는 점입니다
3. 세 개의 테이블을 사용하여 매핑을 정의하고 세 개의 중첩 만 필요한 수식을 사용하십시오. VLOOKUP(…) 기능들
   • 전문가는 조건부 서식을 필요로하지 않으며 규칙이 간결하고보기 / 수정하기 쉽습니다.
   • 유일한 단점은 3 개의 테이블이 필요하다는 것입니다.

세 번째 방법을 구현하는 방법을 보여 드리겠습니다.

제공된 스크린 샷의 데이터 샘플과 일부 데이터가 채워진 필수 테이블 (일부는 구성되어 있음)을 보여주는 테스트 워크 시트입니다.

첫 번째 표에는 MRPcn 값을 적절한 범주에 추가하십시오.

두 번째 테이블에는 X-Plant 값을 적절한 범주로 설정합니다. 가설 중 하나와 같은 값 Z s가 네 가지 범주 중 하나에 속하지 않으면 범주 값을 고유 한 값으로 설정해야합니다. (나는 X-Plant 가치 자체.)

세 번째 테이블은 이전 두 테이블의 두 카테고리의 "교차 제품"을 적절한 MS 값. 여기에서 "규칙"이 정의됩니다. 십자가는 단순한 각 요소의 고유 한 값의 연결입니다. Category 표 1의 고유 한 값이있는 표 1의 Category 표 1의 열.

교차 제품은 특정 순서로있을 필요는 없습니다. 또한 표 2의 각 분류되지 않은 항목에 대해 네 개의 항목을 표 3에 작성해야합니다.


마지막으로 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 다음 공식을 G2:

=VLOOKUP(VLOOKUP(D2,$I:$J,2,FALSE)&VLOOKUP(F2,$L:$M,2,FALSE),$O:$P,2,FALSE)