Word 문서의 모든 필드를 어떻게 업데이트합니까?


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Word 2013 문서의 모든 필드 를 업데이트하는 방법을 원합니다 . (다른 버전에서 작동하면 더 나아집니다. 원래 Word 2007 에서이 문제가 있었으며 그 이후로는 아무런 변화가 없었습니다.) 여기에는 상호 참조, 페이지 번호, 목차, 색인, 헤더 등이 포함됩니다. 를 눌러 업데이트 할 수 있다면 업데이트 F9하고 싶습니다.

이론적으로 필드를 업데이트하면 다른 필드를 업데이트해야 할 수 있습니다. 예를 들어 긴 목차가 본문의 일부 페이지 번호를 변경합니다. 일반적인 경우를 처리하는 것이 충분합니다. 실제로 실행해야한다면 괜찮습니다. 매크로가 안정화되기 전에 2 ~ 3 번 반복합니다. 모든 것을 찾는 단일 매크로를 원합니다.)

지금까지의 시도는 그림 내부의 텍스트 상자에서 필드를 업데이트하지 않습니다. 그것들을 어떻게 업데이트하고, 무엇을 놓쳤습니까?


편집 : 이미 가지고있는 것과 주어진 대답을 결합하면 알려진 결함으로 모든 것을 업데이트하는 것처럼 보이는 매크로가 나타납니다 .

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

1
완전성을 위해 다음과 같은 권한 테이블을 추가 할 수도 있습니다. Dim toa As Word.TableOfAuthorities / For Each toa In ActiveDocument.TablesOfAuthorities / toa.Update / Next
Terrance

Word 2013 에서이 작업을 시도했지만 여전히 작동하는지 확인했습니다. 코드를 제공해 주신 @Gilles에게 대단히 감사합니다!
Ugo

인쇄 미리보기로 돌아가서 문서로 돌아가는 매크로는 어떻습니까?
Pedro77

@ Pedro77 어떻게 도움이 되나요? 적어도 Word 2013 (더 이상 Word 2007에 액세스 할 수 없음)을 사용하여 인쇄 미리보기 또는 인쇄 문제로 필드가 업데이트되지 않습니다.
Gilles

내 필드, 최소한 참조 및 상호 참조 필드가 업데이트되었습니다.
Pedro77

답변:


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인쇄 설정으로 이동하여 업데이트 필드를 선택하십시오. 그런 다음 인쇄로 이동하거나 문서를 인쇄 미리보기로 이동하십시오.

그리고 모든 필드가 업데이트되었습니다!

Mac 2016의 Word에서 MS Word 인쇄 옵션


2
설정이“파일 → 옵션 → 디스플레이”에있는 Word 2010에서 지금 나를 위해 일하고 있습니다. 실제로 옵션이 없으면 일부 필드가 업데이트되지만 전부는 아닙니다. Word 2007에는 없었지만 더 이상 테스트 할 필요가 없습니다.
Gilles

2
Mac 용 Word 2016을 사용하고 있습니다. 설정은 Word-> 환경 설정-> 인쇄에 있습니다. 그러나 미망인에게는 전역 설정의 인쇄 섹션에 있습니다. 나는 과거에 거기에 있었을 것이라고 확신하지만, 지금 테스트 할 설치가 없습니다.
David Roussel

이 단어가 더 이상 Word 2016에서 작동하지 않는 것 같습니다.
TCB13

이것은 Windows 7의 Word 2016에서 나를 위해 일했습니다.
bouvierr

Word 2016 Windows에서는 작동하지 않습니다. 바닥 글과 같은 필드는 올바르게 업데이트되지 않습니다.
Hobbes

80

난 그냥 할 Ctrl+ A- 모두를 선택합니다 - 그리고 다음 F9 제비를 업데이트 할 수 있습니다.

머리글과 바닥 글이 누락되었지만 IIRC를 인쇄 / 인쇄 미리보기하면 업데이트됩니다.


최신 정보

다음 매크로를 찾았습니다. 빠른 테스트에서 목차, 단락 내의 필드, 머리글 및 바닥 글 내의 필드 및 부동 텍스트 상자 그림 내의 필드가 업데이트되었습니다.

바라지 않으면 업데이트에 실패한 것을 표시하십시오.

출처 : http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

@Giles-기본 사항을 먼저 살펴 봤는지 항상 확인하는 것이 좋습니다. 방금 사냥을하고 일을하는 것처럼 보이는 매크로를 찾았습니다. 내 업데이트를 확인하고 누락 된 부분이 있으면 알려주십시오.
DMA57361

지금 우리는 이야기하고 있습니다! 그 이유와 반복하는 아무 생각이 없다 NextStoryRange과와 document.StoryRanges다른 것들,하지만 코드는 이미 승자 (물론, 구성했다 테이블 업데이트와 함께 거의 ,하지만 그건 다른 문제이다).
Gilles

머리글 / 바닥 글에 포함 된 텍스트 상자에 포함 된 필드에는 작동하지 않습니다. Word 2016에서 확인
1

5

페이지 는 흥미있어 보인다 :

Word 2007을 사용하는 경우 프로세스가 약간 다릅니다. Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭하십시오. Word에서 Word 옵션 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자의 왼쪽에서 고급을 클릭하십시오. (관련 그림을 보려면 여기를 클릭하십시오.) 일반 영역 (아래로 조금 스크롤하여 볼 때) 자동 링크 업데이트시 열기 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 확인을 클릭하십시오. 이 설정은 모든 링크가 항상 최신 상태인지 확인해야합니다. 문서를 열 때 필드를 업데이트하려면 작업을 수행하기 위해 매크로를 사용해야합니다. 특히 문서를 열거 나 닫을 때 필드를 업데이트할지 여부에 따라 자동 열기 또는 자동 닫기 매크로를 사용해야합니다. 다음은 사용할 수있는 자동 열기 매크로의 예입니다.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

매크로는 인쇄 할 때 필드와 링크를 강제로 업데이트하도록 옵션을 설정 한 다음 문서에서 Fields 컬렉션의 모든 멤버를 업데이트합니다. 대신 닫을 때 필드를 업데이트하려는 경우이 매크로를 사용할 수 있습니다.

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

이 매크로는 문서를 종료 할 때 인쇄시 업데이트 옵션을 설정할 필요가 없기 때문에 훨씬 짧습니다.


4

단어 2010 :

리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본을 사용자 화 한 후 "모든 명령"에서 명령을 선택하여 "업데이트"를 검색하고 원하는 곳에 추가하십시오.

이 버튼은 선택한 필드 만 업데이트합니다.
그런 다음 모든 필드를 업데이트하려면 Ctrl+를 A누른 다음이 버튼을 누르십시오.


누르는 것과 어떻게 다릅니 F9까? 실제로 수치, 표 등이 업데이트됩니까?
Gilles

1
이제 Word 2013이 있으므로 확인했습니다. 이것은 F9를 누르는 것과 같은 것으로 보입니다. 이 질문을하는 주된 동기는 그림 내부의 필드를 업데이트하지 않습니다.
Gilles

3

모든 머리글과 바닥 글을 올바르게 업데이트하려면 다음과 같이하십시오.

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

허용 된 답변 이 어떻게 향상 됩니까? 그림에서 텍스트 상자의 필드를 업데이트합니까?
Gilles

2

C #의 경우 :

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
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