주소록을 개선하고 싶었고 Memotoo 계정을 얻었습니다. Memotoo 계정은 LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android 및 Outlook (및 기타 여러)의 연락처 정보를받습니다.
다른 플랫폼에서 동일한 연락처를 가지고 있다고 생각할 수 있으며 동기화를 시작할 때 유사성을 선택하고 여러 소스를 병합하여 하나의 더 나은 버전을 얻습니다.
그러나 양방향 동기화라는 것을 알지 못했기 때문에 휴대 전화, Outlook 및 Gmail의 2000 (!) 연락처가 생겼습니다! 이제 엉망을 정리해야하고 Memotoo는이 많은 연락처를 자동으로 병합 할 수 없으므로 Outlook 2010을 통해이 작업을보다 쉽게 수행 할 수있는 방법을 찾고 있습니다.
중복 연락처를 병합 할 수있는 옵션이 있습니까?
답변:
이 MAPILab 중복 리무버 무료,하지만 비싼되지 않습니다 Outlook 용은. 사용하지는 않았지만 무료 평가판 은 한 번에 10 명의 연락처에 대해서만 작동 한다고 생각합니다 .
... 내가 사용한 MAPILab의 Email Email Remover 는 매우 효과적입니다.
편집 : 해당 추가 기능을 조금 더 자세히 살펴보면 중복을 감지하는 데 사용하는 필드를 선택할 수 있지만 플래그를 지정하거나 삭제하고 병합하지 않아도됩니다.
내가 생각할 수있는 가장 좋은 방법은 CSV 파일을 통해 모든 연락처를 Excel로 내보내는 것입니다. CSV 파일을 사용하여 필드를 다른 항목에 복사하여 속임수를 삭제할 수 있습니다. 시간과 노력이 필요하지만 적어도 스프레드 시트에서는 더 쉬울 것입니다.
내가 한 일은 새 연락처 폴더를 만드는 것이 었습니다. 전체 연락처 목록을 복사하여이 폴더에 붙여 넣습니다. 그런 다음 새 폴더에서 모든 연락처를 선택하고 원래 연락처 폴더에 다시 붙여 넣으십시오.
복사되면 기존 연락처를 복제하거나 업데이트하라는 메시지가 표시됩니다. 기존 업데이트를 선택하십시오. 연락처가 1000 개가 넘으며이 프로세스는 일부 연락처를 제외하고 모두 작동했습니다.
이 공식 지원 문서를 확인하십시오 : http://support.microsoft.com/kb/299349
이 절차는 2010 버전에서 변경되었으므로 두 번째 지침을 확인하십시오. 이것은 많은 전망 요소에 적용될 수 있으므로 연락처로 제한 할 수 있습니다.
전망 2010
- Outlook 2010에서 중복 항목을 삭제하려는 폴더를 선택합니다.
- 리본에서보기 탭을 클릭하고 리본에서보기 변경을 클릭 한 다음 폴더보기를 테이블 유형보기로 변경하려면 클릭하십시오. 예를 들어 목록 아이콘을 클릭하십시오.
- 열 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 필드 선택기를 클릭하십시오.
- 필드 선택기 상단의 목록에서 모든 필드를 클릭하여 선택합니다.
- 수정 된 필드를 테이블 머리글로 끕니다.
- 중복 항목의 원래 항목 세트에서 고유 한 날짜가 있는지 확인하십시오. 고유 한 경우 수정 된 제목을 클릭하면 항목이이 필드별로 정렬됩니다.
- 삭제할 세트의 첫 번째 항목을 클릭하고 삭제할 세트의 마지막 항목으로 스크롤 한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 항목을 클릭하십시오.
- 선택한 항목을 모두 삭제하려면 Delete 키를 누르십시오.
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