목차가있는 Word 문서에서 문서 전체 ( Ctrl+ A, then F9) 필드 를 업데이트하면 페이지 번호 만 업데이트 할 것인지 또는 전체 테이블을 업데이트 할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 문서 제목이 변경된 경우에만 페이지 번호를 업데이트하고 싶지 않습니다.
(이것은 누군가가 자동으로 생성 된 ToC를 수동으로 변경 한 경우 옵션으로 제공되며, 이는 거의 항상 나쁜 생각입니다.)
불행히도, 대화 상자에서 "페이지 번호 만 업데이트"가 기본 선택이므로 매번 다른 옵션을 선택해야합니다. 필자는 그림과 상호 참조가있는 문서에서 작업 할 때 항상 필드를 업데이트하므로 실제로 제거하고 싶은 성가신 추가 단계입니다.
이 어리 석고 불필요한 질문을하지 말라고 Word에 지시하는 방법이 있습니까?
답변:
매크로를 사용해 볼 수 있습니다. "전체 테이블 업데이트"옵션에 대해서만 매크로를 기록하십시오 (매크로를 버튼에 할당하여 빠른 실행 도구 모음에 저장할 수 있음).
업데이트 : 매크로 기록 방법 (문서에 이미 TOC가 추가되어 있다고 가정)
당신은 (로 이동하지 않을 경우 개발 도구 탭이 리본에 표시해야합니다 Word 옵션 선택 인기 탭을하고 체크 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시를 )
매크로 기록을 선택하고 매크로 이름을 입력 한 후 버튼에 지정하십시오.
Word 옵션 의 사용자 정의 탭이 나타나고 매크로 버튼을 빠른 액세스 리본에 추가 할 수 있습니다.
이제 참조 탭을 열고 테이블 업데이트 옵션을 클릭하고 전체 테이블 업데이트 를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 녹화를 중지 할 수 있습니다. 개발자 탭 으로 돌아가서 녹화 중지 버튼을 누릅니다.
이제 전체 목차를 업데이트 할 때마다 빠른 실행 도구 모음에서 버튼을 누르면됩니다.