셀 값 유효성 검증을 위해 테이블 ​​이름을 참조로 사용


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간단한 목록을 사용하여 셀 값을 확인하고 싶습니다. 그러나 그림과 같이 새 값이 추가 될 때마다 유효성 검사 소스 범위를 업데이트 할 필요없이이 목록을 확장하는 것이 어렵다는 것이 밝혀졌습니다.

대체 텍스트

내 질문은 : '소스'필드에 동적 테이블 참조를 넣을 수 있습니까? 그렇다면 어떻게 할 수 있습니까?

감사.

답변:


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Excel 2010부터는 데이터 유효성 검사의 소스 목록으로 구조적 참조를 직접 사용할 수 없습니다. 그러나 구조적 참조의 이름을 정의하고이 새 이름을 대신 사용할 수 있습니다.

Table1를 들어라는 열이 포함 된 단일 열 테이블 이있는 경우 구조적 참조를 사용하여 Acceptable Values새 이름 ValidValues을 정의 할 수 Table1[Acceptable Values]있습니다. 데이터 유효성 검사 목록의 소스 필드에 입력 할 수 있습니다=ValidValues


이것은 Excel 버전 2010 이상을 사용하는 사람들에게 가장 적합한 답변입니다. 사용 가능한 가장 빠른 방법이며 INDIRECT 방법과 달리 테이블이나 테이블 열의 이름을 바꾸어도 깨지지 않습니다.
ChrisB 2016 년

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질문에 대답하려면 :

'소스'필드에 동적 테이블 참조를 넣을 수 있습니까? 그렇다면 어떻게 할 수 있습니까?

예! 이렇게 ...

INDIRECT함수를 사용하여 데이터 유효성 검증 소스 필드에서 직접 테이블 열을 참조하십시오 .

데이터 유효성 검사 소스 예 :

=INDIRECT("Table1[MyColumn]")

테이블 / 컬럼 참조 이름에 대한 변경 사항은 마술처럼 업데이트되지 않습니다.

참고 문헌

  1. https://support.office.com/en-nz/article/INDIRECT-function-21f8bcfc-b174-4a50-9dc6-4dfb5b3361cd?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  2. http://www.get-digital-help.com/2012/10/15/how-to-use-a-table-name-in-data-validation-lists-and-conditional-formatting-formulas/

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이 작업을 수행하는 두 가지 방법이 있습니다.

명명 된 범위 사용

선택 C1:C6, 메뉴 표시 줄의 고토에 삽입 -> 이름 -> 정의 , 범위 (예를 들어, "ValidationList")의 이름을 입력합니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사 창에서 소스 필드 위의 값을로 설정해야 =ValidationList합니다.

목록에 항목을 추가 할 때마다 삽입 -> 이름 -> 정의 창을 다시 방문하여 목록에서 이름 지정된 항목을 선택하고필요에따라 참조 대상 값을변경하십시오.

모든 참조 =ValidationList는 자동으로 새로 수정 된 목록을 가리 킵니다.

리스트의 중심 확장

이 예제에서는 $C$1:$C$6목록 영역으로 사용 하고 있습니다. 이 목록 의 중간 에 새 셀을 삽입하면 (즉, 선택 C4, 마우스 오른쪽 버튼 클릭, 삽입, 셀 아래로 이동) 범위가 확장되어야합니다.


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  1. 드롭 다운 메뉴를 선택할 수있는 테이블을 만듭니다.

  2. 이동 Formulas> Name Manager> New Name, 당신은 목록 선택 아래로 드롭을 보유하는 데 사용할 테이블 열 이름을 정의합니다.
    새로운 이름 대화 상자

  3. 드롭 다운 목록으로 바꾸려는 범위 / 셀을 선택하고 소스에서 이전에 정의한 이름 (예 :)을 사용한다는 점을 제외하고 데이터 유효성 검사를 정상적으로 추가하십시오 =ListChoices.

참조 : http://excelsemipro.com/2011/05/a-dynamic-dependent-drop-down-list-in-excel/


왜 이것이 0인지 모르겠습니다. 이것이 정답입니다. 방금 테스트했으며 OP가 원하는 것을 정확하게 수행합니다. 테이블 열에 연결된 동적 유효성 검사 목록.
Martín Valdés de León

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DMA57361 의 답변 을 연장하고 싶습니다 . 명명 된 범위를 사용하되 목록이 커지거나 줄어들 때 동적 범위가 원하는대로 확장 및 축소되도록 해당 범위를 동적으로 만듭니다.

C1에서 시작하여 C6에서 끝나는 목록이있는 경우 다음 코드는 확장 및 축소를 허용합니다. 셀을 비워두면 목록이 중지됩니다.

=OFFSET($C$1, 0, 0, COUNTA($C:$C),1)

이 수식을 명명 된 범위에 넣고 ValidationList라고합니다. 데이터 유효성 검증 대화 상자에서 목록을 선택한 후 =ValidationList소스 로 입력하십시오 .

동적으로 명명 된 범위를 만드는 데 유용한 리소스 : http://www.ozgrid.com/Excel/DynamicRanges.htm

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