전자 메일이 아닌 팩스를 통해 문서를 보내면 어떤 이점이 있습니까? (발신자와 수신자 모두 기술에 액세스 할 수 있다고 가정). 예를 들어, 이메일보다 팩스가 더 안전하거나 편리한 경우가 있습니까?
전자 메일이 아닌 팩스를 통해 문서를 보내면 어떤 이점이 있습니까? (발신자와 수신자 모두 기술에 액세스 할 수 있다고 가정). 예를 들어, 이메일보다 팩스가 더 안전하거나 편리한 경우가 있습니까?
답변:
정말 큰 이유는 서명과 법률입니다. 예를 들어 일부 국가에서는 디지털 서명을 사용하는 동안 서명을 팩스로 보낼 수 있지만 공식적인 디지털 서명 (일반적으로 스마트 카드에 처음 저장되어 있고 필기보다 덜 "유효성"인 경우 스마트 카드에 저장 됨)을 가져와야합니다. 서명 한 다음 스마트 카드 판독기를 가져 와서 문서 서명에 사용하려는 프로그램과 함께 작동하거나 작동하지 않을 수있는 미들웨어를 설치 한 다음 수신기에 디지털 서명과 함께 작동하여이를 확인하는 프로그램이 필요할 수 있습니다. 전체 체인에 대한 등등.
일부 기업에서 수십 개의 다른 정부 규제 기관, 기관, 은행 등에 서명 된 문서를 제출해야하는 경우는 드물지 않으며, 모든 사람이 디지털 서명을 사용하도록 교육을 받고 장비를 갖추어야합니다. 이러한 준비는 단일 국가 수준에서 이루어질 수 있지만 다른 국가에서 서명 한 전자 메일을 받으면 어떻게됩니까 (서명자가 문서를 직접 서명하고 서명 할 수 없기 때문에 서명이 더 중요 할 때) 우편은 시간과 돈이 필요합니다).
또한 인증 된 메일을 보내는 전체 프로세스는 약간 복잡합니다. 간단한 사무 직원의 경우 팩스를 사용하는 것이 더 쉬우 며 자신이해야 할 일에 집중하는 것이 더 쉽습니다.
기본적으로 주된 이유는 사회의 관성입니다. 모든 사람은 전자 메일에 익숙해 져야하며 거의 모든 사람이 이미 팩스 사용에 익숙하기 때문에 전환이 쉽지 않습니다.
또 다른 문제는 문서에 액세스하는 것이 얼마나 어려운지입니다. 팩스를 사용하면 손으로 쓴 메모를 쉽게 보내거나 문서를 가져 와서 밑줄 등을 할 수 있습니다. 컴퓨터에서 이러한 "간단한"것은 조금 더 복잡합니다. 예를 들어, 컴퓨터에 문서가있는 경우 문서를 인쇄하거나 직접 편집 한 다음 스캔하거나 컴퓨터에서 편집해야하며 사람들은 종종 컴퓨터와 인터페이스하는 데 익숙하지 않습니다 연필과의 인터페이스에 사용됩니다. 또한 마우스는 그리기에 사용하기 어렵고 그래픽 태블릿은 표준 사무용 컴퓨터의 일부가 아닙니다.
서명과 같은 것들이 포함 된 공식 문서를 팩스로 보내면 수신 측 사람들이 더 쉽게 할 수 있습니다. 그들은 많은 종이를 인쇄 할 필요가 없으며, 대신 팩스가이를 처리하고 맨 위에 팩스 번호를 표시합니다 (쉬운 구성을 위해).
팩스가 이것 이외의 이메일보다 큰 이점이 있다고 생각하지 않습니다. 가까운 장래에 회사는 각 부서마다 특별한 전자 메일이있는 전자 메일 서버를 가진 전자 메일 시스템 유형을 가질 수 있습니다. 수신 된 모든 전자 메일은 필터를 통해 모든 종류의 스팸을 제거하고 합법적 인 전자 메일 만 수락합니다. 그런 다음 기기는 이러한 이메일을 잡아 해당 부서의 '이메일 기기'로 보내면 자동으로 인쇄됩니다.
이 같은 것이 존재하는지 모르겠지만 멋지다. :)
법적인 문서 나 중요한 문서를 보낼 때는 전자 메일보다 팩스를 사용하는 것이 좋습니다. 팩스를 보낼 때 표시되는 초기 응답으로 도착했음을 보증하기 때문입니다. 이메일을 발송할 때 이메일이 도착했다는 보장은 없습니다. 반송 메일을받지 않는다고해서 도착한다는 보장은 없습니다.
팩스 기기가 준비되어 있고 수신 대기중인 경우에만 팩스를 보낼 수 있습니다. 팩스가 전송되었다는 알림을 받으면 상대방의 팩스 번호가 팩스를 수신 한 것입니다.
많은 경우에 관련이없는 사람이 선택했거나 읽었는지 여부와 관련하여. 법률 문서를 보내는 경우 해당 문서를 받았음을 알아야합니다. 그것을 읽고 수령하는 것은 수령인의 책임입니다. 등록 된 메일을 주소로 보낸 것과 동일합니다. 당신은 배달의 증거를 가지고 있으며 그것이 당신이 필요한 전부입니다. 작업이 완료되었으며 해당 메일을 열고 읽는 것은 수신자에게 달려 있습니다. 그렇지 않다면 전적으로 그들의 책임입니다. 따라서 문서 수신 증명을 원할 경우 팩스가 더 안전합니다. 그렇기 때문에 금융 부문과 법률 부문의 회사는 특히 추적 성 관련 법률을 사용하여 문서를 원격으로 통신하기 위해 팩스에 크게 의존하는 것입니다.
팩스를 보낼 때 상대방이 팩스를 받았는지 알 수 있으며, 상대방이 귀하의 메일을 수신하고 읽었 음을 확인하는 확실한 방법은 없습니다 (알고있는 한).
또한 다른 쪽 끝에서 첨부 파일을 열 수 있는지 확실하지 않은 경우 팩스를 사용할 수 있습니다.
따라서 문서 승인 과 가독성 은 이메일 대신 팩스를 보내는 것을 고려할 수있는 두 가지 상황입니다.
팩스는 일반적으로 전화선을 통해 전송되며 데이터는 중단되지 않으며 전자 메일 메시지처럼 인터넷을 통해 여러 지점에서 차단되지 않습니다. 또한 기밀 이메일과 같이 의도하지 않은 사람에게 팩스를 쉽게 또는 실수로 전달할 수 없습니다.
내 노트 / 다른 출처의 요약 :
문서를 가져 와서 인쇄하고 서명하고 다시 스캔하는 데 지쳤습니다.
그래서 제가 한 일은 서명과 이니셜을 스캔하는 것이 었습니다. 그런 다음 문서를받을 때 서명과 이니셜을 올바른 위치에 놓기 위해 "이미지 추가"만하면됩니다.
자, 여기 문제가 있습니다-누군가에게 보내면 내 서명 (이미지)을 제거 할 수있는 것처럼 보입니다.
속성을 "잠금"으로 설정 한 경우에도 다음 사람이 잠금 상자를 선택 취소하고 삭제할 수있는 것처럼 보입니다.
이것을 영구적으로 만드는 방법이 있습니까? 그래서 아무도 (또는 적어도 나 외에는) 아무도 그것을 제거하거나 수정할 수 있습니까?
Foxit Reader가 추가 한 이미지는 주석 레이어에 있습니다.
페이지 구성 / 병합. . . 문서 계층에서 서명을하려면 다른 사람이 서명을 삭제할 수 없습니다.
그런 다음 문서 제한 사항의 "문서 수정"을 "허용되지 않음"으로 설정하십시오.
그런 다음 PDF에 비밀번호를 추가하고 수신자에게 전화를 겁니다.
또는 1에서 1,000까지 번호가 매겨진 스프레드 시트에 1,000 자리 20 자리 암호를 만들 수 있습니다. 암호로 보호하고 수신자에게 전자 메일로 보낸 다음 암호를 문의하십시오. 그런 다음 암호로 보호 된 PDF 파일을 전자 메일을 통해 전자 메일로 보내거나 암호 번호 0850 등을 전자 메일에 포함시킬 수 있습니다.
당신은 PDF를 영원히 서버에 앉아 걱정할 필요가 없습니다.
비밀번호를 볼 수있는 사람은 본인 만 볼 수 있습니다.
따라서 IMO, PDF는 팩스보다 더 안전하게 수행 할 수 있습니다.
보험 회사에서 은행 정보를 팩스 나 이메일로 보내 달라는 요청을 받았습니다. 제삼자가 가로 챌 가능성이 훨씬 적기 때문에 구식 팩스를 선택했습니다. 그러나 대부분 내 은행 정보와 함께 이메일은 내 이메일 서버와 보험 회사 서버에 법적으로 오랫동안 그리고 아마도 영원히 남아 있기 때문입니다. 최근 이메일 해킹을 고려할 때 위험할만한 가치가 없습니다.