두 가지 모두 사용 가능한 경우 팩스를 통한 이메일 유틸리티


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전자 메일이 아닌 팩스를 통해 문서를 보내면 어떤 이점이 있습니까? (발신자와 수신자 모두 기술에 액세스 할 수 있다고 가정). 예를 들어, 이메일보다 팩스가 더 안전하거나 편리한 경우가 있습니까?


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귀하의 질문을 다소 크게 편집했습니다. 이전 양식에서는 주제 나 주관적으로 폐쇄되었을 것입니다.
Nifle

알려 주셔서 감사합니다 @Nifle. 내 질문의 두 번째 부분이 누락되었다고 생각했기 때문에 변경 사항을 롤백했지만 다시 변경해
보았습니다 (

@AmV : @Nifle이 도움을 주려고했지만 롤백되어 질문이 이제 주제를 벗어났습니다.
studiohack

@studiohack, 이해가되지 않습니다. 나는 너무 빨리 행동 한 것에 대해 사과했으며 Nifle의 의견을 본 후 나는 그 변화를 다시 받아들이는 것이 더 행복하다고 말했다. 나는 그의 도움을 "거절"하지도 않고 내 의도도 아니었다. 또한 스레드를 닫으려는 경우이 질문을 할 수있는 다른 장소를 제안 하시겠습니까?
Amelio Vazquez-Reina

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이 작업은 ... 지금은 주관적이므로 커뮤니티 위키를 만들었습니다. 행운을 빕니다!
studiohack

답변:


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정말 큰 이유는 서명과 법률입니다. 예를 들어 일부 국가에서는 디지털 서명을 사용하는 동안 서명을 팩스로 보낼 수 있지만 공식적인 디지털 서명 (일반적으로 스마트 카드에 처음 저장되어 있고 필기보다 덜 "유효성"인 경우 스마트 카드에 저장 됨)을 가져와야합니다. 서명 한 다음 스마트 카드 판독기를 가져 와서 문서 서명에 사용하려는 프로그램과 함께 작동하거나 작동하지 않을 수있는 미들웨어를 설치 한 다음 수신기에 디지털 서명과 함께 작동하여이를 확인하는 프로그램이 필요할 수 있습니다. 전체 체인에 대한 등등.

일부 기업에서 수십 개의 다른 정부 규제 기관, 기관, 은행 등에 서명 된 문서를 제출해야하는 경우는 드물지 않으며, 모든 사람이 디지털 서명을 사용하도록 교육을 받고 장비를 갖추어야합니다. 이러한 준비는 단일 국가 수준에서 이루어질 수 있지만 다른 국가에서 서명 한 전자 메일을 받으면 어떻게됩니까 (서명자가 문서를 직접 서명하고 서명 할 수 없기 때문에 서명이 더 중요 할 때) 우편은 시간과 돈이 필요합니다).

또한 인증 된 메일을 보내는 전체 프로세스는 약간 복잡합니다. 간단한 사무 직원의 경우 팩스를 사용하는 것이 더 쉬우 며 자신이해야 할 일에 집중하는 것이 더 쉽습니다.

기본적으로 주된 이유는 사회의 관성입니다. 모든 사람은 전자 메일에 익숙해 져야하며 거의 모든 사람이 이미 팩스 사용에 익숙하기 때문에 전환이 쉽지 않습니다.

또 다른 문제는 문서에 액세스하는 것이 얼마나 어려운지입니다. 팩스를 사용하면 손으로 쓴 메모를 쉽게 보내거나 문서를 가져 와서 밑줄 등을 할 수 있습니다. 컴퓨터에서 이러한 "간단한"것은 조금 더 복잡합니다. 예를 들어, 컴퓨터에 문서가있는 경우 문서를 인쇄하거나 직접 편집 한 다음 스캔하거나 컴퓨터에서 편집해야하며 사람들은 종종 컴퓨터와 인터페이스하는 데 익숙하지 않습니다 연필과의 인터페이스에 사용됩니다. 또한 마우스는 그리기에 사용하기 어렵고 그래픽 태블릿은 표준 사무용 컴퓨터의 일부가 아닙니다.


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서명과 같은 것들이 포함 된 공식 문서를 팩스로 보내면 수신 측 사람들이 더 쉽게 할 수 있습니다. 그들은 많은 종이를 인쇄 할 필요가 없으며, 대신 팩스가이를 처리하고 맨 위에 팩스 번호를 표시합니다 (쉬운 구성을 위해).

팩스가 이것 이외의 이메일보다 큰 이점이 있다고 생각하지 않습니다. 가까운 장래에 회사는 각 부서마다 특별한 전자 메일이있는 전자 메일 서버를 가진 전자 메일 시스템 유형을 가질 수 있습니다. 수신 된 모든 전자 메일은 필터를 통해 모든 종류의 스팸을 제거하고 합법적 인 전자 메일 만 수락합니다. 그런 다음 기기는 이러한 이메일을 잡아 해당 부서의 '이메일 기기'로 보내면 자동으로 인쇄됩니다.

이 같은 것이 존재하는지 모르겠지만 멋지다. :)


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자동화 된 이메일 인쇄는 항상 이루어지며 대부분 오래된 학교에서 이메일을 읽을 수없는 임원에게 적합합니다. 많은 회사는 수신 팩스를 디지털 방식으로 (일반적으로 수신자에게 이메일로 전송되는 PDF로) 저장하는 FAX 시스템을 가지고 있으므로 종이를 건드리지 않습니다.
Chris Nava

정말 멋지다. 개인적으로 전자 메일은 이와 같은 문서와 관련하여 유일한 의사 소통 방법이어야한다고 생각합니다. 이를 디지털화하면 훨씬 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
n0pe

그렇습니다. 팩스를 받고 전자 메일로 변환하는 팩스 시스템은 매우 일반적입니다. 대부분의 대기업에서는 당연히 팩스를 사용합니다 (내가 아는 것). 또한 이러한 시스템의 대부분은 양방향으로 작동합니다. 이미지 나 pdf (또는 일반 텍스트 메일)를 특정 주소로 보내면 제목에 지정된 번호로 팩스로 보내집니다. 남은 것은 팩스 전송을 차단하는 것입니다.
sleske

희망찬 미래 : 특별한 주소를 가지고 있고 문서를 자동으로 정렬하고 인쇄 할 컴퓨터에서 가상 팩스 서버를 실행합니다. 해보자
n0pe

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법적인 문서 나 중요한 문서를 보낼 때는 전자 메일보다 팩스를 사용하는 것이 좋습니다. 팩스를 보낼 때 표시되는 초기 응답으로 도착했음을 보증하기 때문입니다. 이메일을 발송할 때 이메일이 도착했다는 보장은 없습니다. 반송 메일을받지 않는다고해서 도착한다는 보장은 없습니다.

팩스 기기가 준비되어 있고 수신 대기중인 경우에만 팩스를 보낼 수 있습니다. 팩스가 전송되었다는 알림을 받으면 상대방의 팩스 번호가 팩스를 수신 한 것입니다.

많은 경우에 관련이없는 사람이 선택했거나 읽었는지 여부와 관련하여. 법률 문서를 보내는 경우 해당 문서를 받았음을 알아야합니다. 그것을 읽고 수령하는 것은 수령인의 책임입니다. 등록 된 메일을 주소로 보낸 것과 동일합니다. 당신은 배달의 증거를 가지고 있으며 그것이 당신이 필요한 전부입니다. 작업이 완료되었으며 해당 메일을 열고 읽는 것은 수신자에게 달려 있습니다. 그렇지 않다면 전적으로 그들의 책임입니다. 따라서 문서 수신 증명을 원할 경우 팩스가 더 안전합니다. 그렇기 때문에 금융 부문과 법률 부문의 회사는 특히 추적 성 관련 법률을 사용하여 문서를 원격으로 통신하기 위해 팩스에 크게 의존하는 것입니다.


이 답변은 문서를 읽은 증거가 아니라 배달 증명이 법적 문제와 관련하여 중요한 문제인 이유를 정확하게 설명합니다.
ChrisInEdmonton 2018 년

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팩스를 보낼 때 상대방이 팩스를 받았는지 알 수 있으며, 상대방이 귀하의 메일을 수신하고 읽었 음을 확인하는 확실한 방법은 없습니다 (알고있는 한).
또한 다른 쪽 끝에서 첨부 파일을 열 수 있는지 확실하지 않은 경우 팩스를 사용할 수 있습니다.

따라서 문서 승인가독성 은 이메일 대신 팩스를 보내는 것을 고려할 수있는 두 가지 상황입니다.


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수신 팩스 기가 전송을 수신 한 것을 알고 있지만 실제로 팩스를 수신 한 사람이있을 수 있습니다.
ale

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또는 문서를 성공적으로 인쇄 한 경우에도 마찬가지입니다. "PC로드 레터"스타일이 울릴 수 있습니다.
Chris Nava

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팩스는 일반적으로 전화선을 통해 전송되며 데이터는 중단되지 않으며 전자 메일 메시지처럼 인터넷을 통해 여러 지점에서 차단되지 않습니다. 또한 기밀 이메일과 같이 의도하지 않은 사람에게 팩스를 쉽게 또는 실수로 전달할 수 없습니다.


많은 국가에서 대부분의 전화 대화는 실제로 디지털화되어 인터넷을 통해 전송됩니다. 따라서 차이가 적을 수 있습니다.
sleske

또한 firstname@gmail.com 또는 firstname.lastname@gmail.com과 같은 이메일 주소를 가진 많은 사람들이 실수로 이메일을 발송합니다.
ChrisInEdmonton 2018 년

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내 노트 / 다른 출처의 요약 :

문서를 가져 와서 인쇄하고 서명하고 다시 스캔하는 데 지쳤습니다.

그래서 제가 한 일은 서명과 이니셜을 스캔하는 것이 었습니다. 그런 다음 문서를받을 때 서명과 이니셜을 올바른 위치에 놓기 위해 "이미지 추가"만하면됩니다.

자, 여기 문제가 있습니다-누군가에게 보내면 내 서명 (이미지)을 제거 할 수있는 것처럼 보입니다.

속성을 "잠금"으로 설정 한 경우에도 다음 사람이 잠금 상자를 선택 취소하고 삭제할 수있는 것처럼 보입니다.

이것을 영구적으로 만드는 방법이 있습니까? 그래서 아무도 (또는 적어도 나 외에는) 아무도 그것을 제거하거나 수정할 수 있습니까?


Foxit Reader가 추가 한 이미지는 주석 레이어에 있습니다.

페이지 구성 / 병합. . . 문서 계층에서 서명을하려면 다른 사람이 서명을 삭제할 수 없습니다.

그런 다음 문서 제한 사항의 "문서 수정"을 "허용되지 않음"으로 설정하십시오.


그런 다음 PDF에 비밀번호를 추가하고 수신자에게 전화를 겁니다.

또는 1에서 1,000까지 번호가 매겨진 스프레드 시트에 1,000 자리 20 자리 암호를 만들 수 있습니다. 암호로 보호하고 수신자에게 전자 메일로 보낸 다음 암호를 문의하십시오. 그런 다음 암호로 보호 된 PDF 파일을 전자 메일을 통해 전자 메일로 보내거나 암호 번호 0850 등을 전자 메일에 포함시킬 수 있습니다.

당신은 PDF를 영원히 서버에 앉아 걱정할 필요가 없습니다.

비밀번호를 볼 수있는 사람은 본인 만 볼 수 있습니다.


따라서 IMO, PDF는 팩스보다 더 안전하게 수행 할 수 있습니다.


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보험 회사에서 은행 정보를 팩스 나 이메일로 보내 달라는 요청을 받았습니다. 제삼자가 가로 챌 가능성이 훨씬 적기 때문에 구식 팩스를 선택했습니다. 그러나 대부분 내 은행 정보와 함께 이메일은 내 이메일 서버와 보험 회사 서버에 법적으로 오랫동안 그리고 아마도 영원히 남아 있기 때문입니다. 최근 이메일 해킹을 고려할 때 위험할만한 가치가 없습니다.


"제 3자가 가로 챌 가능성이 훨씬 적습니다"라는 진술을 뒷받침해야합니다. 그렇지 않으면이 답변은 "타사에 의해 가로 챌 가능성이 높다"는 것과 같은 가능성이 있습니다.
Jan Doggen
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