Outlook 2010을 사용하는 사용자를 돕고 있습니다. IMAP를 통해 동기화하려는 큰 사서함이 있지만 Outlook의 성능을 유지하기 위해 전체 항목을 동기화하지는 않습니다. 많은 전자 메일 클라이언트 (특히 스마트 폰의 전자 메일 클라이언트)를 사용하면 일주일, 한 달, 두 달 등을 선택할 수있는 "과거 만 동기화 ..."만 말할 수 있습니다. Outlook에서이 기능을 사용할 수 있습니까? 기능을 위조 할 수있는 방법이 있습니까?

내가 아는 방법은 없습니다. 헤더 또는 전체 전자 메일 만 다운로드하도록 선택할 수 있습니다 (제 의견으로는 강력 추천). 또한 한 폴더에 너무 많은 항목을 저장하지 않도록 지시하는 것이 좋습니다. 성능에 영향을주는 것 같습니다. 일반적으로 IMAP의 경우 큰 사서함에서는 속도가 느립니다.

결국 큰 사서함과 빠른 동기화 시간으로 뛰어난 성능을 원한다면 호스팅 된 Exchange를 충분히 권장 할 수 없습니다. 모든 것을 보관해야하는 변호사 사무실을 포함하여 여러 고객이 사용하고 있으며 성능이 매우 뛰어납니다. 일부 사용자는 12GB의 메일을 가지고 있으며 3000 마일 떨어진 서버에서 몇 초 만에 헤더 변경 사항을 동기화합니다. 그 후에 만 ​​본문과 첨부 파일을 가져옵니다.

이 경로를 선택하면 돌아와서 이동 방법에 대한 구체적인 조언을 제공 할 수 있습니다. IMAP에서 처음으로 Exchange를 방문한 사람과 내가 누구와 함께했는지 등 많은 함정이 있었기 때문입니다.

사용자가 Google Apps for Business에서 Outlook을 사용하려는 동일한 문제를 조금 다르게 처리했습니다. Gmail 설정으로 이동하여 "전달 및 POP / IMAP"탭에서 "이 메시지를 초과하지 않도록 IMAP 폴더 제한"옵션을 1000 (가장 낮은 숫자)으로 변경하십시오. 이렇게하면 Outlook에서 1000 개의 최신 전자 메일 만 다운로드됩니다. 문제없이 작동합니다.

Gmail을 사용하고 있으므로 Microsoft Outlook 용 Google Apps Sync를 고려할 수 있습니다. Outlook의 하드 사서함 크기 제한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 한도를 1GB로 설정하면 한도에 도달하면 동기화 도구가 오래된 메시지를 제거하기 시작합니다 (이메일은 여전히 ​​Gmail에서 사용할 수 있습니다!)

이에 대한 자세한 내용 : https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=184126

여기에서 다운로드하십시오 : www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

다음은 Microsoft Office 도움말에서 찾은 매우 좋은 설명입니다.

파일> 계정 설정> 계정 설정을 클릭하십시오.

Exchange 계정을 선택한 다음 변경을 클릭하십시오.

오프라인 설정에서 슬라이더를 원하는 시간 (예 : 모두, 12 개월, 6 개월, 3 개월 또는 1 개월)으로 이동하십시오.

예를 들어 슬라이더를 3 개월로 이동하면 지난 3 개월 동안의 메일 만 Exchange 서버의 오프라인 Outlook 데이터 (.ost) 파일과 동기화됩니다. 3 개월이 지난 항목은 서버의 사서함에만 있습니다. 이 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다.

오프라인으로 유지할 메일 양 변경 ( '과거 만 동기화 ...'질문에 답변)

헤더 만 다운로드

1. 도구 메뉴에서 보내기 / 받기, 보내기 / 받기 설정을 차례로 가리킨 다음 보내기 / 받기 그룹 정의를 누릅니다.
2. (키보드 단축키) 보내기 / 받기 그룹 대화 상자를 열려면 Ctrl + Alt + S를 누릅니다.
3. 수정하려는 보내기 / 받기 그룹을 선택한 다음 편집을 클릭하십시오.
4. 보내기 / 받기에 포함하도록 선택한 폴더의 폴더 옵션에서 헤더 만 다운로드를 선택하십시오.
5. 보내기 / 받기에 포함 된 각 폴더에 대해 이전 단계를 반복하십시오.

지정된 크기보다 작은 항목 및 첨부 파일 다운로드

1. 도구 메뉴에서 보내기 / 받기, 보내기 / 받기 설정을 차례로 가리킨 다음 보내기 / 받기 그룹 정의를 누릅니다.

2. (키보드 단축키) 보내기 / 받기 그룹 대화 상자를 열려면 Ctrl + Alt + S를 누릅니다.

3. 수정하려는 보내기 / 받기 그룹을 선택한 다음 편집을 클릭하십시오.

4. 보내기 / 받기에 포함하도록 선택한 폴더의 폴더 옵션에서 첨부 파일을 포함한 전체 항목 다운로드를 선택한 다음 n KB보다 큰 항목의 경우 헤더 만 다운로드를 선택하십시오.

5. 다운로드하려는 항목의 최대 크기를 입력하십시오. 1KB에서 9999KB 사이의 크기를 지정할 수 있습니다. 항목이 입력 한 숫자보다 큰 경우 해당 항목의 헤더 만 다운로드됩니다.

6. 보내기 / 받기에 포함 된 각 폴더에 대해 이전 단계를 반복하십시오.

Microsoft Exchange 계정 동기화 필터 만들기

이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정을 사용해야합니다. 대부분의 가정 및 개인 계정은 Microsoft Exchange를 사용하지 않습니다. Microsoft Exchange 계정 및 계정이 연결되는 Exchange 버전을 확인하는 방법에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 링크를 참조하십시오.

동기화 필터를 사용하면 오프라인 폴더 파일 (.ost)에 다운로드하거나 보관할 항목을 선택할 수 있습니다. .ost 파일은 오프라인으로 작업하거나 캐시 된 Exchange 모드를 사용할 때 사용됩니다.

1. 탐색 창에서 Exchange에서 다운로드 할 때 내용을 필터링 할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성을 클릭합니다.
2. 동기화 탭을 클릭 한 다음 필터링 된 동기화에서 필터를 클릭합니다.
3. 다음 중 하나를 수행하십시오.
   • 카테고리 또는 중요도 레벨과 같은 추가 기준을 사용하여 필터링하려면 추가 선택 사항 탭을 클릭 한 후 원하는 옵션을 선택하십시오.
   • 추가 또는 사용자 정의 필드를 사용하여 필터링하려면 고급 탭을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택하십시오.

다음에 폴더가 동기화되면 .ost 파일의 새 항목 또는 수정 된 항목이 업로드되고 필터와 일치하는 모든 항목이 다운로드되며 필터와 일치하지 않는 항목은 로컬 복사본에서 제거됩니다.

메일 다운로드 크기 줄이기 (더 많은 옵션 제공)

Gmail> 설정> 전달 및 POP / IMAP> IMAP 폴더에서이 메시지 수를 초과하지 않도록 제한> 원하는 수 설정에서 동기화 할 최신 메시지 수를 지정할 수 있습니다.