우리는 Word 2010을 사용하는 약 400 명의 사용자를 보유하고 있으며 네트워크를 통해 서식 파일과 매크로를 배포함으로써 일상 생활을보다 편리하게 만들고 싶어합니다. 물론 공유 네트워크 폴더를 설정하고 적절한 템플릿과 매크로를 가져 오는 가장 쉬운 방법입니다. 물론 각 사용자는 로컬 PC에서 파일을 복사 할 위치를 알아야하며 최신 버전의 매크로와 템플릿을 알 수 있도록 지속적인 전자 메일 통신에 의존해야합니다.
다음 대안은이 네트워크 폴더를 가리 키도록 Word를 구성하도록 요청하는 것입니다. 물론 네트워크 중단은 작업 중단을 의미합니다. 새로운 템플릿을 로컬 컴퓨터에 다운로드하는 동기화 메커니즘을 설정하려고합니다. 또한이 동기화 도구를 사용하여 사용자에게 새로운 템플릿을 다운로드하라는 메시지를 표시하려고합니다. 변경 사항을 수신하고 있음을 사용자에게 알리기 만하면됩니다.
사람들이 직장에서 주로 사용하는 최선의 접근 방식이 무엇인지 궁금합니다. 이 작업을 더 쉽게 할 수있는 특정 도구가 있습니까? Linux / Unix를 실행하는 서버를 몇 대 운영하고 있습니다.