Outlook 대화보기 및 카테고리


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직장에서는 하루에 수백 개의 이메일을받는 경향이 있습니다. 압도 당하지 않기 위해 카테고리를 사용하여 메일 메시지를 정렬하고 우선 순위를 지정했습니다. 범주를 자동 할당 한 다음 코드 검토,받는 사람, CC, 배포 목록 / BCC로 분류합니다. 예를 들어, 나에게 명시 적으로 보내는 메시지는 메일 그룹에 있기 때문에받은 편지함보다 항상 더 높은 메시지가 표시됩니다. 시간을 크게 절약 할 수 있으며 중요한 전자 메일을 훨씬 빠르게 내 관심에 집중시킵니다.

최근에 관련된 전자 메일 스레드가 상당히 길어지기 시작했으며 대화보기를 사용하거나 최소한 주제별로 정렬하고 싶습니다. 그러나 Outlook은 대화보기와 범주의 (유용한) 조합을 지원하지 않는 것 같습니다. 나는 성공하지 않고 다음을 시도했다.

  • 범주별로 그룹화 한 다음 대화보기-Outlook에서 오류가 발생합니다 (그룹화 / 정렬 조합이 너무 복잡함).
  • 사용자 정의보기를 사용하여 대화별로 그룹화-범주가 정렬 옵션으로 표시되지 않음
  • 카테고리별로 그룹화 한 다음 주제-더 가까이 다가 가지만 최상위 주제는 알파벳순이 아닌 첫 번째 주제입니다.
  • 대화별로 그룹화 한 다음 범주-작동하지만 상위 대화가 속한 범주에 관계없이 최신 대화이기 때문에별로 좋지 않습니다.

관련 이메일을 그룹화하는 동안 카테고리 시스템 또는 이와 유사한 것을 유지하는 방법이 있습니까? 나는 솔루션의 의미론에 전혀 신경 쓰지 않으므로 카테고리 적절한 또는 대화보기를 반드시 사용해야 할 필요는 없습니다. 정말 어떤 종류의 우선 순위 시스템을 사용하여 이메일 스레드를 어떤 방식으로 그룹화하면서 나에게 전송되는 이메일을 강조하고 싶습니다.

과거에 Outlook 플러그인을 작성 했으므로 적절한 솔루션으로 사용할 수는 없습니다. 실제로 작동하는 모든 것.

업데이트 : 여전히 좋은 해결책을 보지 못했습니다. 모든 것을 한 눈에보고 싶습니다. 예를 들어 TO 목록을 지우면 맨 위에 CCed 전자 메일이 자동으로 표시되지 않으므로 수동으로 다른보기로 이동해야하기 때문에 별도의 폴더 또는 검색 폴더가 좋지 않습니다. 이때 폴더를 클릭하는 순서 외에 CC 이전에 TO를 기본적으로 주문할 것은 없습니다.

여러 폴더 / 검색 폴더를 단일보기로 집계 할 수 있다면 훌륭한 솔루션 일 것입니다. 사용자 지정 스크립팅 / 프로그래밍에 대한 답변조차 보지 못했으며 내 기준에 맞는 솔루션이 필요할 것이라고 생각합니다. 현상금은 솔루션이 사소한 것이 아니라고 확신하기 때문에 거기에 있습니다.

답변:


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여러받은 편지함을 집계하는 가장 좋은 방법은 색상 범주, 규칙 및 검색 폴더를 사용하는 것입니다. 짧은 버전은 들어오는 메일을 오늘, 내일, 다음 주, 30 일 내에 완료해야하는지 여부를 기준으로 수신 메일에 색상 카테고리로 레이블을 지정하는 규칙을 설정하는 것입니다. 그런 다음 각 색상 아래에 모든 전자 메일을 표시하는 검색 폴더를 만듭니다. 매일, 당신은 이메일을 통해 가서 심사합니다. 이 블로그 게시물은 더 나아갑니다. . .

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx


"오늘, 내일, 다음 주 및 30 일 내에 완료해야하는 경우를 기준으로 수신 메일에 색상 카테고리로 레이블을 지정하는 규칙을 설정합니다."이것이 수행하는 작업이지만 TO, TO에 따라 필터링합니다. , 나에게 참조 또는 DL (배포 목록)에서 제공됩니다. 검색 폴더는 단일보기를 제공하지 않기 때문에 이상적인 솔루션이 아닙니다. 내 TO 목록에 아무것도 없으면 맨 위에 CCed 전자 메일이 자동으로 표시되지 않으므로 별도로 이동해야합니다. 검색 폴더를 단일보기로 집계 할 수 있다는 것은 훌륭한 솔루션입니다. 내가 언급했듯이 코드를 두려워하지 않습니다.
Greg Jackson

나는 똑같이하고 있습니다. 원하는 순서대로 모든 검색 폴더를 즐겨 찾기 폴더 표시 줄에 추가했습니다. 각 검색 폴더에는 읽지 않은 항목 수 (또는 원하는 경우 총 수)가 표시됩니다. 각 팀을 조사하는 것은 어렵지 않습니다.
oleschri 2016 년

충분히 공평하지만 실제로 내가 찾고있는 솔루션은 아닙니다. 여러 폴더를 사용할 수 있다는 것을 이미 알고 있으므로 처음부터 더 이상 나에게 더 이상 도움이되지 않습니다. 자세한 내용은 내 질문에 대한 업데이트를 참조하십시오.
Greg Jackson

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각 이메일을 카테고리 별 폴더로 자동 이동하는 것은 어떻습니까?

그런 다음 우선 순위대로 폴더를 간단히 확인할 수 있습니다. 폴더는 기본적으로 카테고리의 기본 정렬 / 필터이므로 대화를 통해 볼 수 있습니다. 이메일이 카테고리에 따라 다른 폴더에있는 경우에도 대화가 예상대로 작동해야한다고 생각합니다. 하위 폴더를 사용하여 다른 폴더와 분리하고 원하는 순서대로 번호를 붙입니다.


이것의 문제점은 다른 범주의 이메일의 가시성을 크게 줄인다는 것입니다. 나는 여전히 이러한 모든 유형이 하나의보기로 착륙하기를 원하므로 본질적으로 4 개의 다른받은 편지함에 해당하는 것을 확인할 필요가 없습니다. CC 및 목록 내가 할 수 어쩌면 이 함께 도망,하지만 난 "으로"라인에있어 양쪽 모두의 코드 리뷰 사물이 절대적으로 나에게 가장 눈에 띄는 장소에 땅이있다. 여러 폴더를 하나로 표시하는 방법이 있습니까? 본질적으로 카테고리가하는 일이라고 생각합니다. 나의 목표는 현재 행동을 회귀하는 것을 막는 것입니다.
Greg Jackson

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카테고리별로 그룹화한다고하면 주제가 "가까워지고"카테고리, 수신, 주제별로 그룹화를 시도 했습니까? 최신이 아닌 문제를 해결해야합니다.


분 단위로 "수신 된"그룹별로 그룹화하고 대화 스레드를 완전히 쓸모 없게 만듭니다. 내가 할 수없는 것처럼 날마다 그룹화하더라도 특정 스레드가 너무 많이 분할 될 수 있습니다 (정기적으로 여러 날에 걸쳐 스레드가있는 우선 순위가 높은 문제가 있음).
Greg Jackson
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