사용자 경험 향상을위한 Microsoft Outlook 팁과 요령? [닫은]

저는 현재 2007 버전에서 작업중인 Microsoft Outlook 사용자 중 한 명입니다. 하나님께서는이 도구가 무겁고 문제를 일으킬 수 있음을 알고 계십니다. 사용 경험을 향상시키기 위해 슈퍼 유저 군중이 무엇을 제안해야하는지 궁금했습니다.

내 자신의 몇 가지 제안 :

1. 항상 캐시 모드에서 작동합니다 (도구-> 계정 설정-> 변경-> 캐시 교환 모드 사용).
2. Outlook의 로컬 보관 기능 사용
3. Outlook의 RSS 리더 사용-간단하고 피드에 오프라인으로 액세스 할 수 있습니다
4. 잡지, 블로그 등에 대한 전자 메일 구독이있는 경우-보관할 하위 디렉토리와 도착시 자동으로 이동하는 규칙 (발신자 전자 메일을 기준으로 구독 당 하나의 규칙)

IT 관리자에게 문의 할 수있는 사람들을 위해 Exchange Server를 구성해야하는 제안을 공유 할 수도 있습니다.

당신의 제안은 무엇입니까?

추신 : "Gmail 사용"은 용인되지 않습니다. 일부는 우리가 사용하는 이메일 시스템을 통제하지 않습니다.

지연된 메일 발송을 사용합니다. 지정된 시간 (분)만큼 메일 전송을 지연시키는 새 규칙 만 작성하면됩니다.

받은 편지함 규칙이 없습니다. 이메일을 읽을 때받은 편지함의 모든 항목이 새롭거나 실행 가능한 다른 폴더로 이동합니다. 실행 가능한 경우 일반적으로 작업을 수행하고 가능한 빨리받은 편지함을 비우기 위해 이메일을 빠르게 제출합니다.

여기 내 기본 매크로가 있습니다. 메시지 창 또는 현재 열려있는 메시지에서 선택한 메시지를 "아카이브 개인 폴더"PST 파일의 "받은 편지함"폴더로 이동합니다. PST 파일 이름과 폴더가 다른 경우 변경해야합니다. 기본 Outlook 도구 모음과 메시지 읽기 창 도구 모음에 매크로 단추를 만듭니다. 매크로에 서명하는 것이 가장 좋습니다 .

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub

Outlooks 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "최소화시 숨기기"를 선택하십시오. 작업 표시 줄의 다른 응용 프로그램을위한 더 많은 공간은 항상 환영합니다 :)

보내기 전에 제목을 입력했는지 확인하기위한 매크로를 추가했습니다.

1. Alt + F11을 누르십시오. Visual Basic 편집기가 열립니다.

2. 왼쪽 창에서 "Microsoft Outlook Objects"또는 "Project1"을 볼 수 있습니다. 이제“ThisOutLookSession”을 볼 수 있습니다.

3. “ThisOutLookSession”을 두 번 클릭하십시오. 코드 창이 열립니다.

4. 오른쪽 창에 다음 코드를 복사하여 붙여 넣습니다. (코드 창)

암호:

‘============================================================================
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strSubject As String

    strSubject = Item.Subject

    If Len(Trim(strSubject)) = 0 Then
        Prompt$ = “Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?”
        If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
End Sub

또한 매크로에 서명해야합니다 . 이 질문에 대한 제 답변 을 참조하십시오 .

함께 작업 할 때 하나 이상의 전자 메일 창, 작업 또는 일정 등의 Outlook 창을 여는 기능이 마음에 듭니다. 탐색 분할 창에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.

'새 창에서 열기'를 선택하십시오. 나는 이것에 대한 키보드 단축키가 있다고 확신했지만 근육 메모리에서 작동하거나 웹이나 공식 키보드 단축키 목록에서 찾을 수는 없습니다!

또는 하나의 창을 사용하지만 키보드 단축키를 사용하여 일정, 연락처, 전자 메일 등을 이동할 수 있습니다.

ctrl + 1 메일로 전환하십시오.
ctrl + 2 캘린더로 전환합니다.
ctrl + 3 연락처로 전환합니다.
ctrl + 4 작업으로 전환하십시오.
ctrl + 5 메모로 전환하십시오.
ctrl + 6 탐색 창에서 폴더 목록으로 전환합니다.
ctrl + 7 단축키로 전환합니다.

더 일반적으로, 내가 매우 유용하게 발견 한 것은 내가 가장 자주 사용하는 작업에 대한 키보드 단축키를 배우는 것입니다. 시야. 여기에 완전한 목록

그리고 여기도

첨부 파일을 실제로 첨부하는 것을 잊어 버린 것에 대한 Slink84의 의견에 따라 빠른 검색을 수행했으며 이러한 매크로 작성 프로세스를 설명하는 이 블로그 항목 을 보았습니다 .

꽤 길어서 여기에 복사하지 않았습니다.

당신이 보낸 메일에 대해 무언가를 잊었을 때 리콜 옵션은 꽤 일반적입니다.

메일 발송-> 메일을 두 번 클릭-> 기타 작업-> 리콜

나는 이메일 박스의 악몽이있다-나는이 명확한 문맥을 사용한다