Outlook 다시 알림을 개선 할 수있는 방법이 있습니까?


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직장에서 Outlook 2007에 갇혀 있으며 몇 년 동안 애완 동물이 있습니다.

15 분 미리 알림은 드 rigeur은 Outlook을 사용 위치에 관계없이, 그래서 나는 오후 4시 회의가 있다고 가정 해 보자.

3:45에 "회의가 15 분 안에 시작됩니다"라는 팝업이 나타납니다. 여기서 기본 상호 작용은 "시작 5 분 전에 알림"입니다.

3:55에 "회의가 5 분 안에 시작됩니다"라는 팝업이 나타납니다. 여기서 기본값은 "5 분 후 알림"입니다.

5 분 안에 늦을 것이기 때문에 내가 정말로 원하는 것은 4 분 안에 나에게 상기시키는 것입니다. 그러나 지금 떠나면 4 분 일찍갑니다. Outlook 2007과 같이 구성 및 플러그 인이 가능한 것처럼 스누즈에 영향을주는 변경 사항에 익숙하지 않으며 "사용자가 회의에 참석해야하며 적시에 알림을 요청하려는 경우 99 %의 경우에 실제로 유용합니다." 일어나서 떠나라. " 당신은?


이상합니다. Outlook의 모든 옵션을 살펴 보았으므로 설정할 방법이 없습니다.
NoCarrier

답변:


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사전 설정 다시 알림 옵션을 변경할 수 없지만 항목 (작업 / 약속 / 플래그)을 열도록 선택할 수 있으며 미리 알림 시간을 미리 알림을받을 시간 (분)으로 변경할 수 있습니다. 다시 알림 옵션을 사용하는 것만 큼 우아하지는 않지만 원하는대로 설정할 수 있습니다.


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죄송하지만이 방법은 약하지만 내가 생각할 수있는 최선의 방법은 다음과 같습니다 (Outlook 2003 테스트 완료).

기본 알림 ( tools-> options)을 16 분 (초과 유형, 드롭 다운에서 선택하지 않음) 으로 설정할 수 있습니다 . 그런 다음 "15 분 후에 알림"이라고 응답하면 1 분 경고가 표시됩니다.

물론 응답하는 데 2 ​​분이 걸리지 않으면 ...


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불행히도이 방법은 기본 다시 알림 옵션이 "지금부터 5 분"이 아니라 "시작 5 분"이기 때문에 Outlook 2010에서 작동하지 않습니다. 물론 "시작 1 분 전"이라고 말할 수도 있지만, 내가 빠진 것이 아니라면 미리 알림이 표시 될 때마다 변경해야합니다.
레이 리펠

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15 분 알림을받지 않은 경우 (기본값)이 방법을 사용하여 모든 회의에 대해 항상 n 분 알림을받을 수 있습니다.

  1. 파일> 옵션> 캘린더로 이동하십시오.
  2. "기본 알림 :"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
  3. 커서를 기본 미리 알림에 대한 선택에 놓고 드롭 다운 대신 텍스트 상자로 처리 한 다음 전체 값 (따옴표 안에)을 "2 분"또는 "1 분"또는 "3 분"으로 입력하십시오. 원하는 시간 (분)입니다. 드롭 다운에 존재하는 옵션과 같이 자동 완성되지 않는다고 걱정하지 마십시오. 저장할 때 여전히 올바르게 작동합니다.
  4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
  5. 위의 내용은 향후 회의 및 새로운 회의에 대한 알림을 수정합니다. 이미 수락 / 만들어진 기존 회의의 경우 캘린더 및 미리 알림 필드에서 회의 시리즈를 열고 "2 분"또는 이와 유사한 것을 입력 한 다음 "저장 후 닫기"를 클릭하여 알림을 업데이트하십시오. 그 회의 시리즈.
  6. 적시에 알림을 즐기십시오!

다시 알림을 할 때마다 다시 입력해야하는 다른 대안은 다시 알림을 다시 알림으로 보내려고 할 때 다시 알림 필드의 값 "13 분"또는 "14 분"또는 이와 유사한 유형을 직접 입력하는 것입니다. 더 적은 문자를 입력하려면 "10:29"등을 입력해도됩니다. 드롭 다운 옵션을 선택하는 대신 필드에 직접 입력 할 때 허용되는 내용에 대한 자세한 내용 은 https://www.msoutlook.info/question/437 을 참조 하십시오 .


이것은 훌륭하게 작성되고 매우 유용한 답변입니다! +1
studiohack

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이 문제를 해결하기위한 구피 AutoHotkey 스크립트는 다음과 같습니다. (당신은이 문제를 성가 시게하는 유일한 사람이 아닙니다.)

AutoHotkey를 다운로드 하여 컴퓨터를 시작할 때 항상 실행되도록 Windows 시작 디렉토리의 * .ahk 파일에 저장하십시오. 그런 다음을 눌러 CtrlShifts지금부터 4 분으로 알림을 일시 중지합니다.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

분명히 단축키를 변경할 수는 있지만 Ctrl + Shift + S가 많은 프로그램의 '모두 저장'의 기본값 이라는 것을 알 수 있습니다.이를 사용하면 시도 할 때 실수로 저장하지 않도록주의하십시오 회의 알림을 일시 중지합니다.
RyanfaeScotland
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