Microsoft Word에서 약어 목록을 표로 자동 생성 할 수 있습니까?


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목차와 같이 자동으로 생성 될 수있는 테이블로 두문자어 목록을 만드는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까? 두문자어가 3 글자 이상이라고 가정합니다.

답변:


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당신은 후에

  • 용어 : 알파벳 순으로 정렬 된 각각의 설명과 약어의 목록 또는
  • 인덱스 : 약어 여부 될 수있다 용어의 알파벳 순으로 정렬 된 목록도 용어가 도입되는 페이지 번호를 포함 / 설명?

ToC처럼 업데이트 할 수있는 인덱스를 만들 수 있습니다. 이렇게하려면 다음이 필요합니다 (Word 2010 가정) .

  1. 색인에 포함될 표시 항목 / 용어 :
    • 텍스트에서 용어를 강조 표시
    • 리본 의 참조 탭으로 이동
    • 색인 섹션에서 항목 표시를 클릭하십시오.
    • 필요한 경우 항목을 변경하십시오 (예 : 강조 표시 Stack Exchange했지만 색인 항목을 말하려 Stack Exchange (SE)는 경우 기본 항목 텍스트 상자에서 수행 가능).
    • 포함하려는 모든 용어에 대해 위의 작업을 수행하십시오.
  2. 적절한 곳에 색인을 삽입하십시오.
    • 준비가 되면 문서의 적절한 위치에있는 동안 색인 삽입 (리본의 참조 탭)을 다시 클릭 하십시오.
    • 나중에 더 많은 용어를 표시 한 후 색인업데이트 할 수 있습니다

도움이 되었기를 바랍니다.


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귀하의 질문에 따르면 두 가지 가능한 시나리오가있을 수 있습니다.

  • 적합한 약어 (예 : 모든 CAP, 최소 3 자)가 있는지 문서를 스캔 한 후 해당 표가 나열된 표를 생성하십시오. 그런 다음 한 번에 정의를 수동으로 추가 할 수 있습니다.
  • 문서에서 사용하는 방식에 따라 각 약어를 정의한 다음 Word에서 자동으로 테이블을 생성하여 정의 된 의미로 나열합니다.

시나리오 1 : 나는 믿을만한 방법을 모른다. 점의 유무에 관계없이 모든 종류의 약어, 짧은 / 긴, 대문자 / 대문자가 아닌 문자가 있습니다. 내 요점은 모든 알고리즘이 모든 형태를 감지 할 수 있다는 것을 믿지 않습니다. 그래서 여기에 아무 생각이 없지만, 당신이 함께하기로 결정한다면 ...

시나리오 2 : 인덱스 테이블

원래 색인 테이블은 키워드를 나열하고 키워드가 키워드에 표시되는 위치를 추적하기 위해 사용되며 약어가 아닌 단점이 있으므로 여기에 단점이 있습니다.

내가 언급했듯이 문서를 작성하고 있다고 가정하면 약어 'etc'를 사용합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 하이라이트
  • 리본 에서 참조로 이동하고 항목 표시 (또는 Shift + Alt + X )
  • 색인 항목 표시 창에서 상호 참조를 확인 하고 사전 설정 단어 삭제를 참조한 후 'et cetera'를 입력 하십시오 .
  • Mark를 누르면 창을 닫을 수 있습니다.

문서 및 다른 약어로 계속하십시오.

색인에 대한 Word의 코드 표시가 인라인으로 표시됩니다. 문서를 인쇄 할 때 (표시를 인쇄하도록 특별히 선택하지 않은 경우)에는 존재하지 않으므로 무시하십시오. 또는 당신이 나와 같은 광신자이고 그들을 제거해야한다면, 리본의 홈으로 단락 아이콘 ¶을 클릭하십시오. Word의 옵션 / 표시 를 탐색하고 숨겨진 텍스트를 선택 취소 해야 할 수도 있습니다 .

결국 테이블을 작성하려고합니다. 다시 참조로 이동하여 색인 삽입 . 창이 나타납니다. 이것은 당신이 필요로하는 것입니다 :

  • 오른쪽 맞춤 페이지 번호 확인
  • 탭 리더 : (없음)
  • 형식 : 템플릿에서
  • 열 : 1
  • 수정을 클릭하십시오
  • 색인 수정 1

창의 왼쪽 아래에있는 형식 버튼 에서 단락 을 수정하는 것이 좋습니다 .

하자의 세트 단락 , 왼쪽 들여 쓰기 3cm에; 대한 , 7cm을 입력하고 설정을 확인하지 기억 리더 : 없음 .

확인하고 모든 설정을 확인하면 테이블이 있어야합니다.

장점단점 : 다른 모든 것들과 마찬가지로, 항상 두 측면이있다.

이 방법은 자동 약어 표를 알파벳 순서로 제공합니다. 문제는 시스템의 형식으로 인해 이러한 약어의 정의를 비 이탈리아어로 만들 수 없다는 것입니다. 나중에 이탤릭체 를 수동으로 해제 해야합니다 .

약어의 형식과 정의는 동일한 클래스에 속하므로 분리 할 수 ​​없습니다.

그러나 적어도 그것은 효과가 있으며 우리는 괜찮은 결과를 얻습니다. 즐기세요!


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acromatic.uk 와 같은 온라인 서비스는 Word 문서에서 사용한 두문자어 목록을 정리하여 문서에 다시 추가 할 수 있도록합니다.

들어 해당 사이트 다음과 같은 과정을 통해 갈 것입니다 :

  1. 약어 정의 방법을 선택하십시오 (예 : 최소 길이, 숫자를 포함 할 수 있음)

  2. Word 문서를 업로드

  3. 보고서에 다시 붙여 넣을 수있는 약어의 목록이 제공됩니다. 직접 정의를 제공해야합니다.

Word 고유의 기능을 조정하는 것과 비교하여이 경로에는 장점과 단점이 있습니다 (이에 대한 다른 답변 참조).

혜택:

  1. 텍스트에 직접 표시 할 필요가 없기 때문에 약어를 빠뜨리기가 훨씬 어렵습니다. 사이트에서 모든 것을 찾을 수 있습니다.

  2. 문서를 작성하는 동안 아무 것도 할 필요가 없습니다. 마지막에만 (다른 사람들이 보고서에 기고하는 경우 유용 할 수 있습니다).

단점 :

  1. 마지막에 모든 약어를 정의해야합니다 . 문서에 추가 할 수없고, 버튼을 클릭하고 업데이트 된 약어 목록을 자동으로 재생성하는 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.

  2. 이 사이트는 약어로 의도하지 않은 일련의 문자를 선택하여 삭제해야 할 수도 있습니다.

  3. 인터넷의 모든 서비스와 마찬가지로 민감한 내용을 업로드 할 때 보안에 미치는 영향을 고려하십시오.

전체 공개 : 나는 acromatic.uk를 썼습니다 (그리고 이것을 읽었습니다 ).


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