삭제 된 Outlook 이벤트를 일정에 유지

경우에 따라 Outlook 2007에서받는 모임 초대를 거부하고 모임을 일정에 유지하려고합니다. 그렇게하면, 참석하는 사람들이 자유롭지 않을 때를 생각 나게합니다. 그러나 "거절"을 클릭 할 때마다 모임 및 초대가 사라집니다.

Delete meeting request from Inbox when responding옵션을 알고 있지만 초대가받은 편지함에 남아 있기를 원하지 않습니다. 캘린더 이벤트 만 원합니다.

나는 또한 두 가지 해결 방법을 알고 있지만 둘 중 어느 것도 좋지 않습니다. "Decline"대신 "Tentative"를 사용하면 다른 참석자에게는 혼란 스러울 수 있으며 일정 시간이 많이 변경되면 로컬 일정에 더미 이벤트를 만드는 것이 성 가실 수 있습니다.

이상적으로, 이러한 일정은 내 일정에 따라 무료로 표시되지만 이것이 내 참조 용이므로 요구 사항은 아닙니다. 이것을 어떻게 설정할 수 있습니까?

Outlook 2010에서이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 상대방이 당신이 참석하지 않음을 알 수 있도록 회의를 거절하십시오.
2. 삭제 된 항목 폴더로 이동하여 초대를 엽니 다.
3. "임시"를 클릭 한 다음 "응답을 보내지 마십시오"
4. 약속을 연 다음 시간을 "무료"로 변경하십시오.

이것은 Microsoft가 내 일정에서 거부 된 모임 표시 에서 설명한 것과 같은 단계입니다 .

이 단계는 미팅 초대를 방금받은 경우에만 작동합니다. 한 주 동안 진행되는 주별 회의를 한 번 거절하여 회의 초대를 찾기가 어려울 것입니다.

내가하는 일은 다음과 같습니다.

1) 편집 응답 옵션을 사용하여 임시로 수락하여 초대에 응답합니다.
2) EDIT 의견에서 "이 회의에 참석하지 않겠지 만 달력으로 유지하려면 잠정적으로 응답하지만이 슬롯을 무료로 표시합니다."라는 텍스트를 붙여 넣거나 입력하십시오.
3) 답장을 보내십시오.
4) 약속이 캘린더에 나타나면, 약속을 열고 "다음으로 표시"를 "무료"로 변경하여이 시간대가 열려 있음을 다른 사용자에게 표시하십시오.

약속은 일정에 남아 있지만 시간은 무료로 표시됩니다.

선택 사항-잠정적으로 수락했지만 참석하지 않을 회의에 대해서는 팔레트에서 색상을 선택하십시오. 아마도 검정색 일 것입니다. 자신이 알고 있지만 참석하지 않을 회의임을 상기시키기 위해 색상을 변경하십시오.

사실, MS는 "거절 (Decline)을 유지하지만 일정 옵션을 유지해야한다"는 말을 포함해야하지만 우리 모두는 그것을 알고 있습니다. :)

다른 사람의 상태를 볼 수 있도록 Outlook / Exchange가 제공하는 약속 있음 / 없음 서비스에 대해 알고 있습니까? 또한 Lync를 실행하면 일정에 따라 다른 사람의 상태를보고합니다.

요청에 따라 지운 편지함 폴더에서 모임 요청을 다시 일정으로 끌고 시간을 사용 가능으로 설정할 수 있습니다.

받은 편지함의 이메일이 아닌 캘린더에서 초대장을 열어 초대를 거부하면 처음에는 캘린더에서 사라진 다음 모임 요청이 여전히받은 편지함에 있기 때문에 임시 모임으로 다시 나타납니다. 그런 다음 시간을 자유 시간으로 설정하면 주최자가 참석하지 않음을 알 수 있습니다.

이 솔루션을 찾았습니다.

1. "지금 응답 보내기" 또는 "전송하기 전에 응답 편집 "으로 거부
2. 그때
   • 초대로 돌아갑니다 (대부분받은 편지함 또는 삭제 된 항목에 있음)
   • 초대를 엽니 다
   • "응답하지 않음" 으로 잠정적으로 수락
   • YES로 팝업에 응답
   • 일정에이 미팅 초대가 잠정적으로 표시됩니다.

발신자가 거절했음을 알 수 있습니다. 발신자가 초대를 다시 보내면 (추가 또는 변경 정보 포함) 업데이트를 받게됩니다. 여기에서 가져와 ...

초대를 거절해도 여전히 회의 초대를 표시 할 수 있습니다. 이것은 또한 당신이 당신의 마음을 바꿀 수있는 옵션을 허용합니다.