Outlook 검색 폴더 — 한 범주는 있지만 다른 범주는없는 메시지를 필터링하는 방법은 무엇입니까?

예전 회사의 Google Apps 설정에서 새 회사의 Outlook 2007로오고 있는데 '집과 같은 느낌'을 주려고합니다.

검색 폴더를 사용하여 상태 레이블을 처리하려고하지만 키커는 "완료"범주도 가지고 있다는 것입니다. 따라서 메시지에 "Next Action"범주가 있지만 "Finished"범주가 있으면 검색 폴더에 표시되지 않도록하고 싶습니다.

다음 조치 카테고리를 예로 들어 다음 기준으로 검색 폴더를 설정했습니다.

• 카테고리->는 정확히 "S / Next Action"입니다.
• 카테고리-> "완료"를 포함하지 않습니다

그러나이 필터는 "and"필터가 아닌 "or"필터 인 것 같습니다. 따라서 다음 작업이 포함 된 모든 메시지와 "완료"범주가없는 모든 메시지가 나타납니다.

이 상황을 해결하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

얼마 후, 지금은 특정 상황에 대한 해결책을 찾았습니다.

간단한 해결책

현명하게 쿼리를 사용 하여이 검색을 수행 할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

카테고리 :( "S / Next Action"NOT "S / Finished")

그러나 제 경우에는 해결책이 조금 더 간단했습니다.

• 새 검색 폴더 만들기
• 기준의 "추가 선택 사항"탭에있는 카테고리 목록에서 "S / 다음 조치"를 선택하십시오.
• "고급"탭에서 필드에 대해 "카테고리"를 선택하십시오.
• 기준을 "포함하지 않음"으로 설정
• 값을 "S / Finished"로 설정

이 솔루션은 효과가 있지만 쿼리가 더욱 복잡해 져야하는 경우에는 어려움이 따릅니다.

보다 강력한 솔루션

이 멋진 기사 덕분에 나는 그것을 알아낼 수있었습니다. 다음은 기사의 단계입니다.

레지스트리 해킹을 통해 Outlook 2007에서 QueryBuilder 사용

• 실행 명령 또는 Win+ 를 통해 regedit를 실행하십시오.R
• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \로 이동하십시오.
  • Outlook 2007을 사용하는 경우 12.0 폴더로 이동하십시오.
• Outlook을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 키 추가 이름을 QueryBuilder로 지정하십시오.
• 레지스트리 편집기를 종료하십시오.

고급 쿼리 작성

1. Outlook에서 "도구"메뉴-> "즉시 검색"-> "고급 찾기"를 선택하십시오.
2. "쿼리 작성기"탭 (레지스트리 해킹 이전에는 존재하지 않았 음)을 클릭하십시오.
3. 첫 번째 기준을 정의하십시오
   • 필드 : "카테고리"
   • 조건 : "포함"
   • 값 : "S / Next Action"
4. 두 번째 기준을 정의하십시오
   • 필드 : "카테고리"
   • 조건 : "포함하지 않음"
   • 값 : "S / 완료"
5. 논리 그룹을 선택하십시오
   • "논리 그룹"드롭 다운에서 "AND"를 선택하십시오. 이것이 Outlook이 모든 기준 (일반적으로는 그렇지 않으므로이 게시물)을 시행하도록하는 데 중요합니다.
6. 검색 범위를 원하는 수준으로 설정
   • '찾을 위치 :'드롭 다운에서 '메시지'(이미 선택되어 있음)를 선택하십시오.
   • "찾아보기"를 클릭하십시오
   • 적절한 폴더를 모두 선택했는지 확인하십시오 (전체 우편함을 선택했습니다)
   • "하위 폴더 검색"체크 상자를 체크하십시오

쿼리를 검색 폴더로 저장

• 상세하게 찾기 창에서 "파일"을 클릭하십시오.
• "검색 폴더로 저장"을 클릭하고 검색 폴더의 이름을 지정하십시오.

성공!

그래서 우리는 그것을 가지고 있습니다! 문제 해결됨.