공유 정보가있는 여러 연락처


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배경 : 현재 Microsoft Exchange 서버와 여러 모바일 장치간에 동기화 된 수백 개의 연락처가 있습니다. 또한 연락처의 내 보낸 사본을 .vcf형식으로 저장 합니다 .

(현재 사용중인 모바일 장치는 Symbian 전화, WP7 전화, Nokia N900 및 iPad입니다.)

공유 정보와의 연락처를 유지하는 좋은 방법 (응용 프로그램, 파일 형식 등)이 있습니까?

가장 일반적인 시나리오는 같은 집에 사는 두 명 이상의 사람들과 연락을하는 것입니다.

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

보시다시피, 두 연락처의 집 주소와 전화 번호는 동일하지만 이름과 회사 전화 번호는 다릅니다. (다른 정보도 공유되거나 구별 될 수 있습니다.)

내가 익숙한 응용 프로그램 및 파일 형식은 이것을 처리하는 좋은 방법이없는 것 같습니다. 둘 모두에 대해 단일 "John & Jane Doe"연락처를 사용하는 경우 고유 정보를 구별하기가 어렵습니다 (John 대신 Jane의 휴대폰으로 전화를 걸려면). 각각에 대해 별도의 연락처를 사용하는 경우 집 전화 번호를 이동하거나 변경할 때 두 연락처 (또는 N> 2 인 경우 모두)를 업데이트해야합니다.

이상적인 솔루션을 사용하면 가구에 대한 정보가 포함 된 레코드를 만들고 각 연락처 레코드에 가구 레코드에 대한 참조가 포함되도록함으로써 John의 연락처 레코드를 볼 때 공유 된 정보와 고유 한 정보를 모두 볼 수 있습니다.

이런 종류의 일을 잘 지원하는 것이 있습니까? (매우 일반적인 시나리오이기 때문에있을 것이라고 생각합니다.)

( .vcf확장 된 형식에서 병합 된 파일 을 생성하는 자체 시스템을 롤링 할 수 있지만 여러 장치에서 동기화하는 것은 좋지 않습니다.)

업데이트 :

이 질문을 할 때 연락처를 Microsoft Exchange 서버에 유지하고 다양한 모바일 장치와 동기화하고있었습니다. 지금은 내 Gmail 계정에 보관하고 있지만 여전히 Exchange ActiveSync ( 자세한 내용 )를 사용하고 있으므로 실제로 상황이 크게 변하지 않았습니다.

답변:


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대부분의 연락 도구 는 요청한 방식으로 회사 를 처리합니다 . 즉, 회사는 세부 정보를 공유하고 사용자를 회사에 연결할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 CRM에서 작동하므로 각 가정을 회사 "가정"으로 정의하여 원하는 것을 달성 할 수 있으며 연락처 세부 정보에서 회사를 연결하십시오. 그런 다음 회사를 검색하고 해당 그룹과 관련된 모든 연락처를 찾을 수 있습니다.

그러나 전화기의 대부분의 연락처 데이터베이스는 플랫 데이터베이스이므로 관계 / 계층 구조를 허용하지 않습니다. 일반적으로 공유 된 세부 정보가 포함 된 다른 연락처를 열려면 링크 (예 : 회사 필드 또는 배우자 필드)를 사용해야합니다. 도움이 되었기를 바랍니다.


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앞서 언급했듯이 CRM 또는 고객 관계 관리 소프트웨어가 작업을 수행해야합니다. 이들은 Salesforce.com 또는 Microsoft CRM과 같은 서비스 (SaaS)로도 제공됩니다. 클라우드 기반 CRM을 사용하면 핸드 헬드, 스마트 폰 등 다양한 장치에서 클라우드에있는 데이터베이스에 액세스 할 수 있습니다. 상용 응용 프로그램을 사용하는 경우이 방법이 필요할 수 있습니다.


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수행하려는 작업으로 인해 장치의 연락처를 편집 할 수 없게 될 것 같습니다. 썬더 버드, 안드로이드 등과 같은 일반 최종 사용자 프로그램의 주소록은 주소만을 기반으로하는 연락처 간의 이러한 링크를 편집 / 변경할 수 없습니다. 예를 들어 Android는 페이스 북과 Google 계정에 동일한 연락처가 있으면 연락처 간 링크를 만들 수 있지만 그중 하나는 사라지고 다른 하나는 세부 정보를 최소화합니다. 전화 번호가 같은 두 사람이 아니라 같은 사람이라고 가정합니다.

그것이 당신에게 문제가되지 않는다면, 언급 한 것처럼 데이터베이스에서 원하는대로 모든 데이터를 연결하는 백엔드 편집기를 만든 다음 파일을 만들어 Google 및 다른 모든 장치로 내보낼 수 있습니다 있다.

그렇지 않으면 자신 만의 규칙을 거의 정의 할 수있는 LDAP 디렉토리를 설정할 수도 있습니다. 거의 모든 장치에 대한 LDAP 조회 플러그인이 있습니다. 그러나 여기에서도 장치의 내용을 편집하는 것이 까다로워집니다.

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