질문자는 내가 거의 보지 못한 가장 중요한 주제를 깨뜨 렸습니다. 재치 : 이메일 제공 업체의 정책 및 구성에 관계없이 이메일을 영구적으로 수집하는 방법.
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POP 프로토콜
POP 프로토콜의 장점은 단순성과 조작의 명확성입니다. POP 프로토콜을 사용하면 Outlook 또는 Thunderbird와 같은 전자 메일 클라이언트가 서버에서받은 모든 전자 메일을 사용자 이름으로 다운로드 한 다음 선택적으로 동시에 삭제하고 나중에 삭제합니다. 또는 전혀 그렇지 않습니다. 예를 들어 POP를 사용하도록 Outlook에 설정된 전자 메일 계정은 모든 새 메일을 서버 메일에 다운로드하여 로컬 컴퓨터의 PST 파일에 저장합니다. 썬더 버드는 POP와 거의 같은 방식으로 처리합니다. POP를 사용하여 모든 메일을 항상 신뢰할 수 있습니다.
여기에서 보내지 않음 :
POP 프로토콜의 가장 일반적인 단점은 단방향 트립이라는 것입니다. 장치의 전자 메일 클라이언트가 서버에서 전자 메일을 가져옵니다. 당신이 만들고 다른 사람에게 보내는 메일은 아웃 바운드 SMTP 서버를 통해 전송됩니다.이 SMTP 서버는 귀하의 이메일을 다른 지역으로 전달하는 것 이상의 역할을합니다. 우편함에 액세스하지 않습니다. 클라이언트 옵션을 설정 한 경우 보낸 전자 메일의 사본을 해당 장치의 SENT 폴더에 저장하는 것이 전자 메일 클라이언트입니다. 발신 이메일 클라이언트는 다른 장치를 알지 못하고 대부분 연결할 수 없습니다. 이메일 클라이언트는 물론 SENT 이메일은 다른 클라이언트에게 알려지지 않은 발신 기기에 남아 있습니다.
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IMAP 입력
IMAP (Internet Mail Access Protocol)이라는 최신 프로토콜은 사용중인 장치에 관계없이 여러 장치가 동일한 내용을 볼 수 있도록합니다. 클라이언트가 IMAP을 통해 이메일 계정에 연결되면 클라이언트와 서버는 두 가지 방식으로 통신합니다. Microsoft Exchange 또는 Lotus Notes와 마찬가지로 IMAP는 클라이언트의 전자 메일 및 폴더를 해당 서버 및 서버와 동기화합니다. 따라서 3 개의 각 장치에서 1 개의 메시지를 보내면 3 명의 클라이언트 모두 SENT 폴더에있는 3 개의 전자 메일을 모두 볼 수 있습니다. TRASH에서 삭제 된 이메일 또는 ARCHIVE 폴더에 저장된 이메일에 대해서도 마찬가지입니다.
낙원의 문제 :
IMAP의 단점은 서버와 전자 메일 클라이언트간에 작동 방식에 대한 정의가 상당히 다르다는 것입니다. 예를 들어, IMAP을 사용하는 이메일 클라이언트는 일반적으로 모든 이메일을 다운로드하여 보관하지 않습니다. 대신 IMAP 서버는 전자 메일 소유자입니다. IMAP 이메일 클라이언트는 일반적으로 모든 이메일이 아니라 구성된 이메일 수만 동기화합니다.
또한 클라이언트가 볼 내용과 서버에서 메일을 얼마나 오래 보관할 것인지에 대해 규칙이 불분명합니다. 이것은 대부분의 이메일을 항상 어딘가에 보관해야하는 전문가를위한 쇼 토퍼입니다. Google, Microsoft, Yahoo, GoDaddy, 1 & 1, Comcast, ATT, Verizon 등이 보유 규칙을 언제 바꿀지 누가 알겠습니까? 이러한 기술 세부 사항은 거의 묘사되어 있지 않습니다.
POP와 IMAP의 장점을 모두 통합 한 방법론이 필요합니다. 우리는 이미 Exchange Server 형식의 짐승과 Lotus Notes라는 혼란스러운 늪을 가지고 있습니다. 둘 다 서버의 모든 것을 로컬 클라이언트와 미러링 (또는 동기화 또는 복제)합니다.
아아, 두 서버는 매우 비싸고 복잡하며 일상적인 사용자에게는 적합하지 않습니다. 그러나 Outlook은 그러한 짐승과 함께 일할 것입니다. Microsoft는 이제 대중을위한 다중 테넌트 Exchange Server 인 Outlook.com을 추진하고 있습니다. GoDaddy 및 기타 업체와 같은 인터넷 서비스 제공 업체는 이제 Exchange 우편함을 환자에게 제공하는 타사 역할을하고 있습니다.
간단하지만 불완전한 해결 방법 :
서버가 두 가지를 모두 지원하는 경우 두 가지 이점을 모두 얻을 수있는 한 가지 방법은 두 프로토콜을 모두 사용하는 것입니다. 실제 컴퓨터에서 Outlook 또는 Thunderbird 계정으로 POP를 사용하고 cutesy PDA에서 IMAP을 사용하십시오. Android 및 Apple에는 IMAP를 처리 할 여러 이메일 클라이언트가 있습니다.
이 시나리오에서 PC는 POP을 사용하여 전자 메일을 가져와 서버에서 모든 전자 메일을 다운로드하고 보관할 수 있습니다. 또한 클라이언트가 서버 메일을 즉시 삭제하지 않도록 설정하여 IMAP을 사용하는 장치가 여전히 메일을 한동안 볼 수 있도록합니다. PC 클라이언트가 "x 일 동안 서버에 메일을 남기도록"설정합니다. 나는 그것을 90 일로 설정했다. 이렇게하면 내 PC Outlook이 결국 새 전자 메일에 연결하여 가져와 90 일이 지난 전자 메일을 삭제하도록 서버에 지시합니다.
이 해결 방법은 여전히 서버에서 생성 한 폴더를 처리하지 않습니다. IMAP 만 폴더를 가져오고 복제합니다. 폴더 란 TRASH, SENT, ARCHIVE 등을 의미합니다. 폴더 괴물이 아니라면 SENT 폴더에 대해 가장 걱정하고있을 것입니다. 즉, 당신은 모든 기계가 당신 앞에있는 기계 만이 아니라 모든 기계가 보낸 것을 볼 수 있기를 원합니다.
SENT 폴더를 복제하는 가장 간단한 방법은 BCC (Blind Copy)를 통해 자신에게 다시 보내는 것을 보내는 것입니다. 이것은 일반적으로 새 이메일을 보낼 때 사용자가 수동으로 수행합니다. 일부 고객은 이에 대해 더 똑똑해지고 있습니다. Android 용 K9 이메일 클라이언트에는 보내는 모든 이메일의 BCC 필드에 자동으로 자신을 추가 할 수있는 구성 옵션이 있습니다. 그렇게하면 보낸 모든 것이 다른받는 사람으로 다시 수신됩니다. 그러면 프로토콜에 관계없이 모든 장치가 항상 새 메일을 받게되므로 모든 장치와 함께 아웃 바운드 전자 메일을 효과적으로 복제했습니다.
BCC 트릭은 완벽하지 않습니다. BBC가 직접 보낸 모든 이메일은 로컬 SENT 폴더가 아닌 모든 클라이언트의받은 편지함에 들어갑니다. Outlook의 고급 규칙 메커니즘은 주소가 SENDTO 및 BCC 필드에있는 모든 새 전자 메일을 확인하여 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
바라건대, IMAP는 POP 및 IMAP의 모든 기능을 허용하도록 발전하여 바닐라 IMAP 설정이 오늘날 작동하는 최신 이메일뿐만 아니라 모든 폴더를 포함하여 모든 메일이 클라이언트로 다운로드되도록합니다.
하이브리드 솔루션 :
2 대의 PC (Wintel + Apple)와 2 대의 PDA (Android 전화 및 태블릿)가 있다고 가정 해 봅시다.
Outlook 또는 Thunderbird에서 POP를 사용하여 PC를 가져 오도록 PC 설정, ega 프로토콜을 POP로 설정 b. x 일 동안 서버에서 메일 삭제를 설정하십시오. (90을 사용합니다). 씨. 보내는 이메일에서 자동으로 숨은 설정을 찾으십시오.
IMAP을 사용하여 가져 오도록 Android를 설정하십시오. PDA, 태블릿 및 스마트 폰에 메모리 문제가있는 경우가 많기 때문에 IMAP가 장치에서 유지하는 항목을 제한하므로 더 좋습니다.
희망이 조금 도움이됩니다.