메시지가 실수로 전송되는 것을 방지 할 수있는 방법이 있습니까?


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편집을 마치기 전에 실수로 답장을 보내면 무섭습니다. 일반적으로 내가하는 일은 다음 중 하나입니다.

  1. 이메일을 단어로 복사하고, 단어로 편집 한 다음, 아웃룩에서 모두에게 답장하고, 내 텍스트를 붙여 넣고 보냅니다.
  2. 전체 답장을 누르고, 수신자 이름을 삭제하고, 편집하고, 수신자 이름을 추가하고, 보냅니다.

Outlook에서 편집하는 동안 이메일을 보낼 수 없어서 이메일을 '잠글'수있는 방법이 있습니까? 편집 할 수 있도록 프로그램간에 전환해야하는 것이 싫습니다.


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IMHO는 실제 기술적 인 한계보다는 "심리적 억제"의 문제입니다. 또한 이메일을 보내기 전에주의 깊게 읽습니다 (실제로 중요한 경우 한 번 이상). 그러나 잘못된 버튼을 누르는 것을 두려워하지 않습니다. 때때로 그것은 단지 발생합니다 : 실수로 텍스트 조각을 삭제하고 스크램블하지만 Ctrl + Z를 거의 자주 할 수 있습니다. 때로는 불완전한 텍스트 (메일, WhatsApp, 소셜 네트워크 등)를 보내지 만 이는 정상입니다. 모든 사람에게 일어날 수 있습니다. 그냥 습관화하지 마십시오.
Avio

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마지막까지 이메일 주소를 입력하지 마십시오. 또는 기능이있는 메일러에서 메일러가 질식하고 발송을 거부 할 가짜 이메일 주소를 입력하십시오.
Daniel R은

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@Avio 때때로 실수로 잘못된 버튼을 클릭한다는 것을 알고 있습니다. 그러나 민감한 비즈니스 이메일을 보낼 때 특히 실수를 방지 할 수 있다면 인적 오류를 허용해야하는 이유는 무엇입니까? 예를 들어, 텍스트 (ctrl + V) 다음에 줄 바꿈을 붙여 넣으려고 할 때 실수로 CTRL + Enter를 누르는 경우가 종종 있습니다. 불행히도 이것은 Outlook에서 이메일을 보냅니다.
dan

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좋아, 이제 새로운 불안이 생겼어!
Fabio F.

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Microsoft, "잠금 / 잠금 해제"라는 단추를 하나 더 추가하십시오. 실수로 '보내기'버튼을 잠금 해제 한 다음 '보내기'를 클릭하지 마십시오.
bmm

답변:


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CC 또는 BCC 필드에 "zzz"(또는 유효한 이메일 주소로 확인되지 않는 다른 것)를 입력하십시오. 모든 전자 메일 주소가 확인 될 때까지 Outlook에서 전자 메일을 보낼 수 없습니다.


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좋은 아이디어이지만 모든 사람에게 답장을하거나 나쁜 답변을한다면 효과적이지 않습니다. 단일 수신자 응답을 사용하면 사용자를 삭제하고 마지막에 다시 추가 할 수 있지만 여러 수신자 이메일의 경우이를 수행하는 데 어려움이있을 수 있습니다.
Jeff Olson

아니요, @JeffOlson은 매우 효과적입니다. 전체 주소 목록이 있고 유효하지 않은 단일 주소를 추가했습니다. 해당 이메일이있는 한 이메일이 발송되지 않습니다!
LordT

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"Defer Send"라는 클라이언트 전용 메일 규칙을 만듭니다.

  1. 빈 규칙 "보낸 메시지에 규칙 적용"에서 시작하여 새 규칙을 만듭니다.
  2. 보낸 모든 메일에 대해 처리하도록합니다.
  3. "분 단위로 배달 연기"를 선택하십시오.

때때로 "중요하다고 표시된 경우 제외"도 추가 할 것입니다.

이렇게하면 실수로 전송 한 경우 보낼 편지함에서 다시 열어서 보낼 수 없습니다.


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Gmail에는 비슷한 '실행 취소 된 메일 전송'기능이 있습니다.
다스 안드로이드

1
대단해. 좋은 생각이야!
jftuga

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내가 함께 갈 것을 선호하지만 CharlieRB의 솔루션 어느 날, 유사한 효과를 얻을 수있는 빠른 방법은 단순히 잠시 동안 오프라인으로 이동하는 것입니다 :

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

메일 작성이 끝나면 온라인으로 돌아갑니다.


영리한 아이디어 +1 :)
Devjosh

매우 영리한. 목록을 다시 만들거나 Outlook에서 추가 규칙을 구성하지 않고도받는 사람 목록을 유지할 수 있다는 이점이 있습니다. 단점은 당신이 잠시 동안 작성하거나 단순히 그것을 끄는 것을 잊어 버렸다면 전자 메일을받을 수 없다는 것입니다.
techturtle 2016 년

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@techturtle 반드시 단점은 아닙니다. 다른 것을 읽기 전에 그 이메일을 끝내야합니다!
벤 자도

이 방법은 간단하기 때문에 예를 들어 Windows Live Mail에서도 작동하기 때문에이 답변이 더 좋습니다.
Malcolm

1
@Malcolm : ... 그리고 썬더 버드 및 다른 클라이언트에서도 구성없이!
krlmlr 2016 년

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To:또는 Cc:필드 에서 다른 사람의 이름이나 이메일 주소를 삭제하거나 입력하지 마십시오 . 그런 다음 해당 정보를 입력 할 때까지 보낼 수 없습니다.


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+1은 이것이 최선의 방법이라는 데 동의하기 때문에이 옵션은 실제로 그가 이미 수행 한 방법에 대한 그의 # 2 답변이었습니다.
techturtle

죄송합니다. 그것을 잡지 못한 것에 대한 나의 나쁜.
Fran

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"즉시 보내지 않음"옵션이 있습니다. 그것은로부터 위치한 File탭, 다음 옵션을 선택합니다. Advance반 정도 선택 하고 아래로 스크롤 하십시오 . 아래 Send and receive에 "연결될 때 즉시 보내기"확인란이 표시됩니다 (기본적으로 선택되어 있음).

여기에 이미지 설명을 입력하십시오

이렇게하면 전자 메일이 "잠금"되지 않지만 확인을 제거하면 메시지가 보낼 편지함으로 보내져 즉시 보내지는 것이 아니라 다음 예약 된 보내기 / 받기 세션까지 기다립니다. 편집을 마치기 전에 보내면 보낼 편지함에 들어가서 작업중인 이메일을 열면됩니다.


확실히 goood 제안
tiki

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어쨌든 대부분의 시간. 예약 된 전송 시간보다 1 초 전에 보내기를 잘못 클릭해도 여전히 SoL 상태입니다.
Dan Neely

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편집이 완료 될 때까지 수신자의 이메일 주소에 유효하지 않은 문자를 추가하십시오. 두 개의 연속 된 @ 기호처럼.

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