저는 현재 위치에있는 IT 서비스 관리자입니다. 우리는 회사에서 Outlook 2010과 Exchange를 사용합니다.
서버 중단 등의 경우 캘린더 일정을 보내 사용자가 일정을 조정하고 이벤트가 발생하기 전에 경고를 보낼 수 있도록하는 등의 작업을 선호합니다.
그러나 사용자 목록을 초대 할 때 모든 수신자를 포함하도록 목록이 확장됩니다. 이것은 그 자체로 문제가 아니지만 사람들로 가득 찬 전체 건물 일 때, 초대받은 사람들이 서로를보고 메시지 할 수없는 것을 선호합니다.
MS Outlook 2010 / Exchange를 사용하여 미팅 참석자가 다른 참석자를 보거나 "전체 답장"을하지 못하도록하려면 어떻게합니까?
이것이 가능한가?
답변:
이것을 달성하는 가장 좋은 방법은 목록 (배포 목록)을 만드는 것입니다.
목록이 확장되어 있지만 단일 이름으로 나타나는 것은 아니라고 생각합니다.
불행히도 수신자가 배포 목록을 확장 할 수 있습니다.
미팅을 숨은 참조로 할 수 있다면 초대장을 보내면 좋겠지 만 Outlook에서는이를 지원하지 않습니다. 그러나 그것을 할 수있는 우회 길이 있습니다.
필요한 모든 세부 정보를 사용하여 캘린더에 회의를 만들고 참석자를 추가하지 마십시오. 보내기 단추를 클릭하면 Outlook에서 참석자가 없다는 경고 메시지가 나타나고 일정에 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 이렇게하면 새 이메일을 작성하고 캘린더 항목을 첨부 파일로 드래그하십시오.
첨부 파일로 보내기를 사용하면 이메일의 숨은 참조 필드를 사용할 수 있지만 (아무도 주소 목록에서 서로를 볼 수 없지만) 회의 초대장을 열어 수락 할 수 있습니다. Copy to my calendar 단추). 그것은 정상적인 "받아 들여지는"전자 우편을 당신에게 조직자로 돌려 보낼 것이다, 그러나 회의 세부 사항에서 각 사람은 당신과 그 자신 만보아야한다. 한 가지 잠재적 인 단점은 내가 회의를 취소하고 모든 사람의 일정에서 자동으로 제거 할 수 있는지 확신 할 수 없다는 것입니다. 어쩌면 그것은, 나는 그것을 시도하지 않은 것입니다.
사용자 지정 모임 양식에서 ReplyAll을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
평상시와 같이 회의를 엽니 다.
개발자 탭에서이 양식 디자인을 클릭하십시오.
작업 탭에서 모두에게 응답을 두 번 클릭하십시오.
양식 작업 속성 상자에서 "사용"선택을 취소하십시오.
양식 게시
"찾는 위치"에서 위치를 선택하십시오.
설명이 포함 된 이름을 지정하십시오.
"양식 선택"을 통해이 양식을 생성하거나 기본값으로 설정할 수 있습니다.
탐색 창에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
일반 탭에서 "이 폴더에 게시 할 때"
원래의 단추를 대체하는 리본에 새 모임 양식의 이름이 표시되어야합니다.