Microsoft Word 파일 크기 줄이기

지금까지 찾을 수있는 모든 "도움말"소스를 읽었으며 내 질문에 대한 답변을 찾지 못했습니다. 책의 템플릿 인 단어 문서를 만들었습니다. .dotx 파일로 저장되지 않고 단지 .docx입니다. 여기에는 소개 텍스트와 그림이 있으며 정보를 붙여넣고 사진을 삽입 할 수 있도록 서식이 지정된 제목 레이아웃에 빈 공간이 많이 있습니다. "빈"문서는 1.2MB이며 그 중 그림은 1.1MB입니다. 삽입 할 사진 33 장 (JPEG 파일)의 전체 모음은 2.8MB입니다. 평균 사진 크기는 85KB입니다. empy 공간을 채우기 위해 텍스트를 붙여 넣으면 파일은 1.4MB입니다 (템플릿 파일의 원래 1.2MB 포함). 2.8MB의 사진이 추가되면 파일의 크기는 39.4MB입니다. 파일의 개별 요소가 약 3 일 때 어떻게 할 수 있습니까? 2MB? 모든 사진이 압축되었습니다.

파일 크기를 줄이려면 어떻게해야합니까?

그림판에서 이미지를 열거 나 Ctrl-C(복사) 및 Ctrl-V(붙여 넣기) 를 사용하여 비슷한 것을 열면 이런 종류의 끔찍한 팽창이 발생합니다.

이미지를 삽입 할 때는 거의 항상Insert -> Picture메뉴 옵션을 사용해야합니다. 이렇게하면 이미지가 소스 이미지와 거의 동일한 형식으로 이미지가 삽입됩니다. 동일 말씀이 클립 보드 (RAW 이미지 포맷을 사용하는 클립 보드)에의 이미지 데이터의 형식을 알고하지 않는 이미지를 복사 - 붙여 넣기의 사실이 아니다 일반적으로 변환 PNG 모든 이미지 데이터를 유지하는 것 그 클립 보드에있었습니다.

PNG는 사진 이미지의 경우 JPG만큼 압축률이 높지 않으며 복사-붙여 넣기 이미지 삽입 방법과 같은 일반적인 JPG에서 PNG 로의 변환은 일반적으로 소스 이미지 크기가 커짐에 따라 파일 크기가 점점 더 늘어납니다.

나는 그림 삽입 도구를 보았다 축소 JPG 파일 크기, 아마도 그것은 85의 JPEG 압축 설정 기본값은 이미지의 삽입에 적용을하지만 과도하게 이미지를 만들고 그것을 본 적이없는 큰 .

방금 테스트 한 결과 600kb 이미지를 120kb (원본의 JPEG 압축 85에 해당)로 줄었지만 50kb (JPEG 압축 50)로 저장하면 동일한 이미지가 Word에 삽입 될 때 50kb로 유지됩니다

거의 모든 경우 에 이미지를 먼저 저장 한 다음 Word 파일 선택 대화 상자에서 이미지를 찾아내는 약간의 성가심을 의미하더라도 Insert-> 를 사용하려고합니다 Picture.

흥미롭게도 docx 형식은 실제로 ".zip"대신 ".docx"가있는 zip 압축 압축 파일 일뿐입니다. 즉, docx의 내용을 폴더로 추출한 다음 초 압축을 사용하여 내용을 다시 압축하고 결과 zip 파일의 이름을 docx 확장자로 바꾸는 것이 가능합니다. 이는 내용에 따라 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다. 정기적으로 파일 크기를 줄이는 가장 효율적인 방법은 아니지만 알고 있어야 할 트릭입니다.

그림을 클릭하면이라는 추가 탭이 표시됩니다 Format. 가장 왼쪽 열에는 버튼이 compress pictures있습니다. 이 버튼을 클릭하면 사진 크기를 줄이고 압축률을 높이는 옵션이있는 새 팝업이 시작됩니다. 단어 문서의 크기를 줄이는 데 도움이됩니다.

자세한 내용은 https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

그 사람들을 위해 하지 않는 자신의 문서에있는 모든 사진이 여전히 파일 크기를 줄일 필요가, 나는 오래된 문서의 내용을 모두 복사하고 새 문서의 내부를 붙여 약간 크기를 줄일 수 있습니다.

캡션 또는 다른 이미지와 함께 이미지가 그룹화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 파일 형식의 내부 구조에서 이미지를 복제하여 파일 크기를 늘릴 수 있습니다.

방금 약간의 테스트를했습니다.
이미지가있는 한 줄의 텍스트와 docx에서 캡션 = 1 이미지 (압축 해제) 이미지와 주석을 그룹화합니다 (문서에 함께 보관하는 일반적인 경우) = 2 이미지 !!
따라서 그룹의 이미지가 파일 형식으로 복제 된 것 같습니다. 좋은 마이크로 소프트!

나는 적어도 내 경우에는이 파일 크기 문제에 대한 해결책을 발견했습니다. Windows 7 Enterprise SP1에서 WinWord 2010을 사용하고 많은 이미지가 포함 된 80 + MB .docx 파일이있었습니다. Word에서 일반적인 압축 이미지를 사용했지만 파일 크기를 1 % 미만으로 줄였습니다. .docx 파일의 압축을 해제하여 추가 조사를 수행 한 결과 이미지가 .docx 파일 내에서 복제되었음을 발견했습니다. 즉, .docx / zip 파일 내에 동일한 이미지의 사본이 2 개있었습니다. 이 "현상"도 여기에보고됩니다. http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 이 이미지 복제는 Word2010에서 DRAWING CANVAS를 사용하는 경우에만 발생합니다. DRAWING CANVAS 내에없는 이미지를 삽입하면 복제가 발생하지 않습니다.

.zip의 이름을 .docx로 다시 바꾸기 전에 .zip 파일에서 중복 이미지를 삭제하려고했습니다. 이것은 제한적인 성공을 거두었습니다. 파일 크기가 40 % 줄었지만 .docx 파일에 일부 이미지가 표시되지 않아서 일부 경우 "잘못된"복제본을 삭제했음을 의미합니다. 삭제할 복제본을 점차적으로 찾는 지루한 프로세스를 거치지 않기 위해 웹에서 아이디어를 얻은 후 .docx 파일을 저장하고 다시 저장하는 방법을 고민했습니다. 마지막으로, 아래 절차는 파일 크기를 최소 50 % 줄였습니다 (예, 내부에서 중복 이미지를 제거했습니다).

• 해당 .docx 파일을 엽니 다.
• SAVE AS> Win97-2003 문서 (* .doc); 결과 .doc 파일은 약 20 % 작았습니다.
• 더 작은 새로운 .doc 파일을여십시오. 문자를 입력하는 등의 작은 부분을 변경하고 삭제하십시오. 그렇지 않으면 다음 단계에서 파일 크기 축소가 그다지 중요하지 않습니다.
• SAVE AS> (.docx), win2010으로 다시 저장하십시오. "전 버전의 Word와의 호환성 유지"가 선택되어 있는지 확인하십시오.
• 결과 .docx 파일은 원본 .docx 파일의 약 50 % 작아집니다.

도움이 되었기를 바랍니다.

파일 (heh-사본)을 .docx (.doc에서 업데이트 된 유형)로 변환하면 '압축'옵션이 갑자기 나타나서 '사진 형식'드롭 다운 메뉴에서 사용할 수있게되었습니다. (이 '사진 형식'드롭 다운 메뉴는 문서에서 그림을 클릭 / 선택할 때 '홈'오른쪽에 나타납니다.) 4 시간 전에 압축을 시도한 후 한 번의 클릭으로 모든 그림을 압축했습니다. 이 .doc을 .docx로 변환 할 때까지 'Compress'는 표시되지 않았습니다.

Mac 용 Word 2011에서는 File -> Reduce File Size...문서의 모든 그림을 지정된 해상도로 줄 이도록 탐색하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 제 경우에는 15 장 정도의 그림이있는 Word 문서를 68MB에서 50MB로 줄일 수있었습니다.

이것이 내가 한 일입니다. 내 단어 문서는 35MB 였고 많지 않았으며 이것이 압축 그림 기능이 적용되지 않은 그래프의 복사 및 과거로 인해 발생했다고 가정합니다.

문서를 PDF 형식으로 저장했으며 그 과정에서 1.5MB에 도달했습니다.

그런 다음 웹 사이트 www.pdf2doc.com으로 이동하여 pdf 문서를 다시 단어로 변환했으며 4MB로 나타났습니다.

그림이없는 경우 ... Microsoft Word 2010에서 행이 많은 테이블은 파일 크기를 증가시킵니다. 3,000 개가 넘는 행이있는 테이블도 약간 느리게 시작됩니다. Excel 2010에서는이 데이터를 파일 공간의 절반에 거의 저장합니다.

많은 하이퍼 링크를 저장하는 경우 텍스트로 변환하면 도움이됩니다. 덮어 쓰려면 텍스트로 복사하여 붙여 넣으십시오.

가끔 새 파일로 저장 한 파일이 도움이됩니다.

docx filesize 문제에 다른 가능한 대답을 추가하겠습니다. 다른 답변에서 언급했듯이 Word는 / media / 폴더 안에 많은 이미지의 복사본을 저장합니다. 이미지가 그룹화되어 있는지, 그리기 캔버스에서 크기가 조정되었는지 등에 따라 달라질 수 있습니다.

Office 2013 이상에는 Strict Open Document docx 형식으로 읽고 쓸 수있는 옵션이 있습니다. 표준 docx 옵션은 파일을 '전환'형식 사양으로 저장하여 이전 버전과의 호환성을 크게 향상시킵니다. Word 2013 또는 2016에서이 엄격한 형식으로 저장하면 이러한 중복 이미지 파일이 제거되고 파일 크기가 크게 줄어드는 것을 알았습니다. 전환 형식으로 유지되었던 이전 버전과의 호환성 문제를 제외하고는 현재이 형식의 특정 형식 호환성 문제에 대해 알고 있지 않습니다.

'엄격한'형식의 docx를 열고 Office의 표준 docx 형식으로 다시 저장하면 새 파일이 원래 팽창 된 파일 크기로 반환됩니다.