나는 10 명의 사람들이 결국 같은 문서가 될 것의 다른 부분을 편집해야하는 큰 프로젝트를 가지고있다. LaTeX를 사용하는 것이 좋을지 모르지만 여기의 편집기는 주제에 대해 잘 모르므로 Microsoft Word 2003 또는 2007에 갇혀 있습니다.
지금 우리는 매크로가 하위 문서를 가리키는 매우 번잡 한 매크로 기반 / 개요 기반 문서를 사용하고 있습니다. 그런 다음 다른 매크로는 전체 문서를 작성합니다. 불행히도, 개요에서 무언가를 변경해야 할 때이 매크로 기반 시스템은 상당한 고통을 일으키는 것으로 보입니다.
여러 사용자가 동일한 문서의 다른 부분을 동시에 편집 할 수있는 방법이 있습니까? 그렇지 않은 경우 내장 기능을 사용하여 문서를 분할하고 나중에 다시 조립하는 방법이 있습니까?
답변:
현재 형식이 지정된 콘텐츠에 더 관심이 있다면 Google 문서 도구 가 좋은 무료 솔루션입니다. 여러 사람이 같은 문서를 동시에 편집 할 수 있습니다.
확실히 Word를 사용하려면 마스터 문서 / 하위 문서를 사용하여 문서를 분할 할 수 있습니다. 각 하위 문서는 독립적으로 편집 할 수 있지만 여전히 마스터 문서에 연결됩니다. 이 옵션을 선택하면 빈번한 백업을 수행 할 때주의해야합니다. 마스터 문서가 손상 되기는 쉽습니다 (최신 버전의 Word에서는 개선 된 것으로 보이지만).
예산이 있다면 Author-It 또는 MadCap Flare / Blaze를 살펴보십시오.
문서를 Dropbox에 저장 하면 여러 사용자가 변경 사항을 동기화 하여 문서 를 편집 할 수 있지만 동시성 처리 방법을 잘 모르겠습니다. Google 문서는 이와 같은 것을 허용한다고 생각하지만 정확하게 원하는 것이 아닐 수도 있습니다.
XpressDox 시도해 볼 수 있습니다 . (공개 : 저는 XpressDox의 개발자입니다)
내가 접근하는 방법은 전체 문서를 가져 와서 10 명의 다른 사람이 편집해야 할 다른 부분을 잘라 붙여 넣어 각 부분을 별도의 문서로 저장하는 것입니다. "Doc1", "Doc2" 등
기본 문서에서 Doc1에 대한 문구가 필요한 곳에 XpressDox 명령을 입력하십시오.
«템플릿 (Doc1) 포함»
물론 Doc10까지 다른 모든 문서와 유사합니다.
Word의 XpressDox 리본에있는 "템플릿 저장"버튼을 사용하여 기본 문서 ( includeTemplate 명령 포함)를 저장하십시오 (문서와 Doc n 파일을 같은 폴더에 저장하면 IncludeTemplate에 경로 정보를 포함시킬 필요가 없습니다) 명령). 그런 다음 XpressDox "템플릿 실행"버튼을 사용하여 해당 템플릿을 실행할 때마다 전체 문서가 재 조립됩니다. 모든 편집기가 완료 될 때까지 일종의 미리보기로 여러 번 수행 할 수 있습니다.