전자 메일에 회신하기 위해 Outlook에서 원하는 간격을 어떻게 설정합니까?

이메일이나 텍스트를 작성할 때 단일 간격을 사용하는 것을 선호합니다. 즉, 리턴 키를 누르면 하나의 명백한 줄 바꿈이 나타납니다.

두 줄 바꿈을 원하면 Return 키를 두 번 누릅니다.

Outlook에서 일부 전자 메일에 회신 할 때 단락 설정이 이중 간격으로 설정되어 있고 다른 전자 메일에 회신 할 때 단락 설정이 단일 간격으로 설정되어있는 이유는 무엇입니까?

명확한 설명 : 난 그냥 아웃룩 옵션을 선택했고 정확한 차이가 있다는 것입니다 전 및 후 간격이 설정되어 Auto일부 이메일에와 0pt다른 사람 (이하 "이중 간격"를 할 때 효과가 나타납니다 전 및 후 간격로 설정 Auto). 예를 들어 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

또한 같은 스타일의 단락 사이에 공백을 추가하지 않음 옵션을 선택하면 이중 간격 동작을 제거하는 원하는 효과가 있음을 알았습니다 .

일부 전자 메일에 회신 할 때 Outlook의 기본값이 하나이고 다른 일부가 다른 이유는 무엇입니까?

Outlook에서 항상 같은 단락 설정을 사용하도록하는 방법이 있습니까?

Outlook 2013에서이 동작 (이중 줄 간격)은 자동 생성 된 메일에 회신하거나 전달하려고 할 때만 발생합니다. 받은 자동 생성 메일 (제 경우)은 이중 줄 간격으로 나타나고 답장으로 전달됩니다.

Outlook 2013에서는 여전히 매우 성가신 문제입니다. 해결책은 다음과 같습니다.

• Outlook 2013에서 전자 메일을 "팝 아웃"하면 전체 화면으로 볼 수 있습니다 (2007 년 또는 2010 년에는이 단계가 필요하지 않을 수 있습니다).
• 상단의 "텍스트 서식"탭을 선택하고 리본의 오른쪽 끝에있는 "스타일 변경"드롭 다운을 선택하십시오.
• "단락 간격"에서 "사용자 정의 단락 간격"으로 이동해야합니다. "소형"옵션조차도 필요한 것을 수행하지 않습니다.
• 상자가 열리면 "단락 간격"에서 Before 및 After 옵션을 "0 pt"로 변경하십시오. "이 템플릿을 기반으로하는 새 문서"라디오 버튼도 선택해야합니다.

이중 간격을 가진 전자 메일에 대한 이중 간격을 제거하는 매우 간단한 솔루션을 찾았습니다.

메뉴-> 텍스트 서식-> 스타일 변경-> 스타일 세트-> Word 2003

답장하는 동안 메시지 본문을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단락으로 이동하여 원하는 간격을 설정하십시오. (0pt 및 단일 간격). 그런 다음 '기본값으로 설정'을 클릭하고 모든 문서를 선택하십시오. 다시 시작 전망 및 회신에 새 형식을 적용해야합니다.

1 단계 아직 메시지 창이 없으면 Outlook에서 메시지 창을 엽니 다.

2 단계 메시지를 작성하는 창 부분을 클릭하십시오. 이미 메시지를 시작한 경우 이중 공백 메시지 텍스트를 강조 표시하십시오.

3 단계 "텍스트 서식"탭을 클릭하십시오.

4 단계 리본의 단락 섹션 모서리에있는 작은 화살표를 클릭하여 단락 대화 상자를 엽니 다.

5 단계 "줄 간격"설정을 "단일"로 변경하여 단락 내에 한 줄 간격을 만듭니다.

6 단계 "이전"및 "이후"설정을 변경하여 단락 사이의 간격을 제어하십시오. 설정을 0으로 변경하면 단락 사이의 모든 간격이 제거됩니다.

7 단계 "기본값으로 설정"버튼을 클릭 한 다음 "NormalEmail.dotm 템플릿을 기반으로하는 모든 문서"를 선택하여 향후 모든 메시지에 새 설정을 적용하십시오.

8 단계 "확인"을 클릭하여 메시지 창으로 돌아갑니다.

단계 :

새 이메일 열기 빈 흰색 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "단락"을 클릭하십시오.

변경 간격 "전후" 에 0 PT

“확인”을 클릭하십시오. 참고 : “기본값으로 설정”을 클릭하지 마십시오

나는 Windows 8을 가지고 있으며이 문제는 늦게 나온 것 같습니다 (항상 가지고 있지는 않았지만 문제를 해결하는 동안이 스레드를 찾았습니다).

이제 "메시지 표시를위한 CSS (Cascading Style Sheets)"를 클릭하여 해결 된 것으로 보입니다. Outlook 옵션, 메일, 메시지 형식 (거의 맨 아래로 스크롤)으로 이동하여 찾을 수 있습니다.

아웃룩의 내 버전, Enter것으로 보이는 만들어 줄 바꿈 I 편집은 HTML 형식으로,하지만 실제로 때 단락의 단락 및 웹 기반 클라이언트에 두 개의 선으로 볼 수 있습니다. 답장도 두 줄로 표시됩니다.

수정 하기 위해 Before 및 After 간격을 Auto로 설정하여 두 줄이 내 끝에 생성됩니다. 그런 다음 Shift-Enter를 사용하여 원하는대로 한 줄만 진행하십시오 . 첫 번째 질문을 다루고 있습니다 (항상 한 줄만 진행하는 방법을 찾고 싶습니다 Enter). 이 솔루션은 현재 메시지에만 적용되며 새 텍스트 에만 적용됩니다. 이미 입력 한 내용을 선택해야합니다.

두 번째 질문과 관련하여 Outlook 2007에서 "기본 ..."을 누르면 이후 의 일반 템플릿을 사용하는 메시지에 대한 변경 사항이 저장됩니다 .

응답에 대한 동작은 기존 스타일을 사용하는 것이므로 다른 답변은 새 메시지에만 적용됩니다.

모든 메시지 (답장 및 전달)에 적용 할 수있는 해결 방법은 사용자 지정 매크로 또는 추가 기능 (아마도 상용)입니다. 매크로에 대해서는 https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/ 에서 제공되는 지침을 참조하십시오.

일반적으로 매크로를 사용하도록 설정해야하지만 매크로에 자체 서명 할 수 있습니다 https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

완료되면 매크로 보안을 "디지털 서명 된 매크로에 대한 알림, 다른 모든 매크로 사용 안 함"또는 원하는 다른 설정으로 변경하고 Outlook을 다시 시작하십시오. 알림이 표시되면 항상 게시자 (허용)로부터 허용 할 수 있으며이 메일 프로필에 대해 다시 걱정할 필요가 없습니다.