방 목록없이 Room Finder를 사용할 수있는 방법이 있습니까?

저는 Outlook 2010을 사용하고 Exchange 관리자는 우리 시설에서 사용할 수있는 많은 회의실에 사서함을 설정했습니다. 그러나 룸 목록이 구성되어 있지 않은 것으로 보입니다. ( "방 목록보기"드롭 다운 메뉴가 보이지 않기 때문에 이것을 모았습니다. 그러나 빈 방의 "사용 가능한 방 선택"과 "제안 시간"섹션을 봅니다.)

Exchange Server에서 룸 목록을 생성하지 않고도 Room Finder의 편리한 기능을 사용할 수있는 방법이 있습니까?

방 목록이 구성되는 유일한 방법은 Exchange 관리자 만입니다. 개인적으로 이것을 우회하는 좋은 방법을 찾지 못했습니다. 회의실 만 포함하는 하나 이상의 로컬 주소 목록을 구성하는 것이 좋습니다. 그런 다음 스케줄 할 때 선택하고, 목록을 확장하고 작동하지 않는 항목을 제거하십시오. 재미있게, 당신이 그렇게 할 때, 방 찾기는 어떤시기에 충돌이 있고 어떤 때는 그렇지 않은지를 나타낼 것입니다. 더 쉽게 방을 찾을 수 있습니다.

내가 알아 낸 바에 따르면 Room Finder는 전용 "Select Rooms"대화 상자 ( "Rooms ..."또는 "Add Rooms ..."버튼을 통해 사용 가능)를 사용하고 거기에 직접 들어가는 경우에만 작동합니다. 다른 방법으로 객실을 지정하면 (예 : To 필드 또는 All Attendees 목록에서 Room Finder는 회의실을 일반 참석자로 간주합니다. 제안 된 시간 목록에 "사용 가능한 방"으로 표시하지 마십시오.

그래서 Room Finder를 사용하는 직접적인 방법은 "Select Rooms"대화 상자에서 여러 개의 방을 수동으로 선택하는 것입니다.

그러나 후보자 목록이 길면 불편할 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 로컬 Contact Group을 사용할 수 있습니다. 그런 그룹을 만들고 이름을 "My Rooms"로 지정하고 모임에 고려할 방을 추가하십시오. 그런 다음 새 모임을 만들고 다음과 같은 방식으로 그룹을 사용하십시오.

1. 받는 사람 필드에 그룹 이름 "My Rooms"을 입력하십시오.
2. Outlook에서 아직 그룹을 인식하지 못하면 "이름 확인"을 클릭하십시오.
3. "My Rooms"왼쪽에있는 더하기 기호를 클릭하고 대화 상자를 확인하십시오.
4. 받는 사람 필드의 모든 객실을 잘라내십시오 ( CTRL + 에이 , CTRL + 엑스 )
5. 참석자 입력
6. "룸 선택"대화 상자를 엽니 다 ( ALT + 엠 위치 텍스트 상자의 오른쪽에있는 룸 버튼을 클릭)
7. Rooms 입력란에 회의실을 붙여넣고 대화 상자를 확인합니다 ( CTRL + V , 들어가다 )

이제 Room Finder 쇼는 후보자 목록의 개인 목록에서 사용 가능한 객실을 보여줍니다.

이것은 가능한 대안 솔루션 일 수 있습니다. 새 모임 요청 Outlook 양식 사용자 지정 (support.office.com) . 기본적으로 원하는 회의실이 미리 채워진 자신 만의 회의 양식을 만듭니다.

• Outlook을 열고 일정 폴더에 초점을 맞 춥니 다.
• 메뉴에서 도구 - & gt; 양식 - & gt; 디자인 양식
• '찾는 위치 :'드롭 다운에서 '표준 양식 라이브러리'를 선택했는지 확인하고 사용 가능한 양식 목록에서 '회의'를 강조 표시 한 다음 열기를 클릭하십시오.
• 회의실에 원하는 회의실을 추가하십시오.
• '도구 - & gt; 양식 - & gt; 양식을 "으로 게시하고 개인 양식 라이브러리에 저장하십시오.
• 나중에이 미팅을 만들려면이 새로운 양식을 사용하십시오!

그 새로운 형태의 지름길을 만들어 리본에 꽂을 수있는 좋은 방법이있을 것입니다 ....