Outlook 일정-회의 주최자없이 회의를 수락 한 사람보기


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Exchange Server에 대해 작업하는 Outlook 2010에서 모임 이끌이 인 경우 사람들이 수락했는지 여부를 추적 옵션과 최소한 다른 방법으로 볼 수 있습니다.

그러나 회의 주최자가 아닌 경우 다른 참가자가 수락 / 거부 / 등을 확인할 수있는 방법을 찾을 수 없습니다.

뭔가 빠졌습니까, 아니면 의도적 인 것입니까?

답변:


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의도적으로 설계된 것입니다. 여기를 봐:

편집 : 원본 링크가 손상되어 해당 페이지의 업데이트 버전을 찾을 수 없습니다. 같은 것을 말하는 또 다른 것이 있습니다.

http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

다른 사람의 회의에 초대 된 경우 응답 방법에 대한 옵션이 표시되며 일정보기를보고 다른 사람이 목록에있는 사람을 볼 수는 있지만 볼 수는 없습니다 초대에 응답하는 방식 (전부는 아님) 초대 된 참석자가 일정을 볼 수있는 권한을 부여했는지 여부에 따라 일정보기에서 세부 정보를 볼 수 있습니다.

모임을 주최하지 않은 경우 주최자의 일정을 열면서도 누가 응답했는지, 누가 어떻게했는지 확인할 수 있습니다.


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나는 이것이 Outlook 2010에 대한 오래된 스레드라는 것을 알고 있지만 Outlook 2016에 대한 동일한 질문을 해결 한 첫 번째 검색 결과였습니다. 정보 주최자가 아니고 일정이 공유되지 않으면 가능한 한 가깝게 추측됩니다.

발생을 열면 회의 발생 탭에 일정 도우미 단추가 표시됩니다.

일정 도우미

모든 초대받은 사람과 캘린더를 볼 수있는 내용이 표시됩니다. 캘린더가 나와 공유되면 회의가 표시됩니다. 캘린더를 공유하지 않으면 색상 막대와 패턴 막대가 나타납니다. 약속 시간에 막대가 없으면 수락하지 않았지만 응답하지 않았는지 거부했는지 알 수 없습니다. 마찬가지로, 약속 또는 다른 이벤트를 수락 한 경우 상대방이 바쁘다는 것을 확실하게 알 수 없습니다.


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Outlook 2010의 경우 홈 탭에서 일정 도우미 단추를 클릭하십시오. 초대 된 사람들의 목록이 필수 / 선택 상태와 함께 왼쪽에 표시됩니다. 그러나 위에서 언급 한 것처럼, 주최자가 아닌 경우 (예 : 예약 탭이 작동하는 경우) 응답 상태를 얻을 수 없습니다.


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내가 조직하지 않은 회의에 누가 참석하고 있는지 보려면 캘린더에서 관련 회의를 클릭 한 다음 상단 메뉴에서 '응답'버튼을 누르고 '모두 응답'을 선택하면됩니다. '받는 사람'상자에 모든 참석자 이름이 포함 된 전자 메일이 생성됩니다. 그런 다음 이메일을 닫으십시오. Clunky, 나는 알고 있지만 그것은 나를 위해 작동합니다. 8)


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모든 응답을 알릴 수있는 유일한 방법은 캘린더를 공유하는 것이므로 모든 액세스 권한을 갖고 회의 응답을 추적 할 수 있습니다. 캘린더 탭 선택

  1. "공유 캘린더 아이콘"찾기
  2. 추적 할 수있는 모든 이메일을 입력하십시오
  3. "모든 수령인을 확인하여 캘린더를 확인하십시오.
  4. "사용 가능성 만"에서 "전체 세부 사항"으로 변경

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방금 Android 스마트 폰을 사용하는 경우 약속을 클릭하여 각 참석자의 상태를 확인할 수 있습니다. 나는 아이폰에서 테스트하지 않았다.


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iPhone이 있고 캘린더가 Outlook과 동기화 된 경우 초대받은 사람 목록과 참석 여부를 볼 수 있습니다.


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Outlook이 아니라 Mail을 사용하는 방법을 찾았습니다. Mail의 캘린더로 이동하면 회의를 찾아서 두 번 클릭하면 초대 된 사람과 응답이 표시됩니다. 받은 편지함이 아닌 캘린더를 통해해야합니다. Outlook 365에서 다른 방법을 찾지 못했습니다.


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다른 사람이 초대 된 사람을 알고 싶으십니까? 물어 보는 것은 무례한 것으로 여겨 질 수 있지만 Outlook을 사용하면 자신을 찾을 수 있으며 아무도 현명하지 않습니다. 모임 요청을 열고 일정 탭을 클릭하십시오. 회의에 초대 된 다른 모든 사람들의 목록이 표시됩니다. 그러나 회의 주최자 만 누가 올 것인지 알 수 있습니다. 왜? 모임 이끌이 만 모임 요청에 대한 응답을 수신하기 때문에 누가 올 것인지에 대해 모임 이끌이에게 다시보고하는 응답입니다.


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원래 질문은 사람들이 받아들 였는지 아닌지를 보는 것입니다. 당신이 그것에 대답하는 동안, 나는 대답을 당신의 주요 요점으로 만들기 위해 당신의 대답을 바꾸려고 노력할 것입니다. 그런 다음 보충 정보를 넣을 수 있습니다.
Alex McKenzie
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