답변:
조건을 만족하는 들어오는 전자 메일을 삭제 하는 Outlook 규칙 을 만들 수 있습니다 . 또한 기존 폴더에 규칙을 적용하고 이미받은 이메일을 삭제할 수 있습니다.
그래도 여전히 이상적이지는 않습니다. 지금은 그 방법으로 260k의 이메일을 삭제하려고하는데 영원히 걸리고 있습니다. 지금까지 많은 수의 전자 메일을 삭제하는 가장 빠른 방법은 전체받은 편지함 하위 폴더를 삭제하는 것입니다. 그러나 전체 폴더를 삭제해도 괜찮다는 규칙을 미리 설정 한 경우에만 작동합니다. 현재이 방법을 사용하지 않는 유일한 이유는 현재 대량 전자 메일 문제에 대한 규칙이 설정되어 있지 않기 때문입니다.
특정 문제의 경우 전체 폴더를 삭제해도 관련 규칙이 삭제되지 않습니다. 규칙에는 지정되지 않은 폴더를 언급하는 단계가 있습니다. 오류가있는 규칙으로 표시되므로 문제를 해결해야합니다. 그러나 규칙 삭제를 기다리는 것보다 여전히 빠를 것입니다.
Outlook받은 편지함이 Outlook 365에서 호스팅되는 경우 청소 규칙을 설정하고 Outlook이 닫혀있는 동안 서버가 백그라운드에서 엉망을 정리하도록 할 수 있습니다. 약 3 시간 동안 10 일이 지난 특정 발신자의 이메일을 삭제하여 100,000 개의 이메일로 인한 이메일 엉망을 정리했습니다.