다중 사용자 환경 / Excel 파일 문제


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우리는 우리의 네트워크에있는 한 사람이 일반적으로 열어두고 변경하는 Excel 파일을 가지고 있습니다. 다른 사용자는 파일을 읽기 전용 모드로 유지합니다.

때로는 엑셀 파일을 편집하는 사람이 아닌 다른 사람이 해당 파일을 열어서 그 파일의 쓰기 기능을 대신 수행하여 편집자가 변경 사항을 저장할 수 없도록 만듭니다.

이것은 꽤 오랜 시간 동안 발생 해 왔고 나는 그것에 대한 해결책을 찾을 수없는 것 같습니다.

무슨 일이야?

Office 2010
Windows 7 Pro x64


두 번째 사람이 파일을 여는 것을 말하고 있습니까? 첫 번째 사람이 열어 놓은 동안 그리고 첫 번째 사람으로부터 쓰기 권한을 빼앗습니까? 아니면 두 번째 사람이 가끔 일찍 일을하고 파일을 엽니 다. 전에 첫 번째 사람은 기회가 있습니까?
Scott

답변:


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가능한 수정 방법은 다음과 같습니다. '다른 이름으로 저장'대화 상자에서 '도구'- & gt; "일반 옵션"에서 "읽기 전용 권장"을 선택하고 저장하십시오.

“Save As” dialog “General Options” dialog, with “Read-only recommended” marked

그러면 누구든지 파일을 열면 언제든지 다음과 같이 표시됩니다.

“Open as read-only?” dialog

파일을 편집 할 사람 (또는 부재시 부재 중 하나)을 제외하고는 "예"를 클릭하도록 지시합니다.


나는 암호없이 그 옵션을했다. 잘하면 그것은 작동합니다. 팁 고마워
Markaway

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나는 다음 상황에 대한 또 다른 접근법을 선택했다. Excel 데이터베이스가 있습니다. DataBase.xls와 Excel 템플릿 Programs.xlt은 공유되지 않으며 네트워크 서버 / 디스크의 디렉터리에 상주합니다. 각 사용자는 프로그램 템플릿의 복사본을 사용하므로 첫 번째 사용자는 Programs1.xls이고 n 번째 사용자는 Programs.xls입니다. 규칙은 다음과 같습니다. . 동시에 많은 동시 읽기가 가능합니다. . 동시 읽기가 없으면 단 하나의 쓰기 만 가능합니다 (업데이트 된 레코드의 "절반"읽기 방지) . 읽기 및 쓰기 동작은 표준화되어 가능한 한 짧게 유지됩니다.

내가 선택한 해결책은 심판 / 심판 / 조정관 / 중재인입니다. 심판관 xls이라고합니다. 그것은 공유 엑셀 파일이며 위에서 언급 한 동일한 디렉토리에 있으며 매우 작습니다 : 읽기 카운터 nRead와 쓰기 카운터 nWrite의 두 필드로만 구성됩니다. 데이터베이스에 대한 액세스를 원하는 모든 사용자는 심판에게 읽기 또는 쓰기 요청을 보냅니다.

읽기 요청의 경우, 심판은 쓰기 작업이 없으면 (nWrite = 0) 점검하고 기다린 다음 nRead 카운터를 1 씩 증가시켜 해당 사용자에 대한 읽기를 허용합니다. 읽기 작업이 완료되면 nRead 카운터가 1 씩 감소합니다.

쓰기 요구의 경우, 주심은 더 이상의 쓰기 동작이 없을 때까지 (nWrite = 0), 모든 읽기 동작이 완료 될 때까지 (nRead = 0) 레퍼리가 검사 / 대기 한 후 쓰기 요청을 허용 할 때까지 기다린다 nWrite 카운터를 1로 설정합니다. 쓰기 작업이 완료되면 쓰기 카운터 nWrite가 0으로 설정됩니다. 그런 다음 주심은 새로운 읽기 및 / 또는 쓰기 요청을 부여 할 수 있습니다. 대기는 1 초 (1000 밀리 초)의 단계로 "Kernel32"Lib의 "Sleep"기능으로 구현됩니다. 단계도 계산되며 6 단계 / 초 후에 읽기 요청 시간이 초과되고 10 초 / 초 후에 쓰기 요청이 시간 초과됩니다. 그러나 이것은 많은 요소에 크게 의존하므로 실제로 찾아야합니다.

이 모든 기능은 최대 동시 사용자가 14 명인 Excel 2003, Windows XP 환경에서 매우 효과적입니다. 이 사용자는 5000 평방 킬로미터의 지역에 분산되어있는 여러 곳에서 일하는 관리자로, 직원을 위해 Medical Competence Information, Personal Information, Appointments 등을 업데이트하기 위해 매일 도구를 사용합니다 (관리자 당 평균 15 명)


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이것이 내가 생각할 수있는 유일한 방법은

  • 사용자가 범위 편집 허용 옵션이 구성되었습니다 (검토 - & gt; 변경 리본)
  • 사용자 1이 파일을 항상 열어 두거나 운영 체제가 대기 모드로 전환되면 Excel의 잠금이 해제 될 수 있습니다.

사람이 파일을 열어 두었습니다. OS가 대기 모드로 들어가는 지 확인해 볼 수 있는데, 이는 그가 때때로 책상을 10 ~ 15 분 동안 한 번에 그냥 떠날 때 생각할 수있는 유일한 방법이라고 생각할 수 있습니다.
Markaway

컴퓨터가 절전 모드 또는 화면 보호기로 들어가도록 설정되어 있지 않습니다. 사용자에게 편집 허용 범위가 구성되지 않았습니다.
Markaway

파일을 어디에 저장했는지 (공유되는 PC의 네트워크 공유에 있음), 로그인 정보를 공유합니까? AD에서 자신의 그룹에 속해 있고 파일이 명시 적 쓰기 액세스인지 확인하는 동안 가치가있을 수 있습니다 그 / 그녀에게만.
Dave

이 파일은 iSCSI를 통해 서버 (2008 R2)에 연결된 DroboPro에 있습니다. DroboPro가있는 다른 서버가 있습니다. 우리는 네임 스페이스 / 복제에 DFS를 사용합니다. 다른 사용자가 사용할 수 없을 때 쓰기 권한이있을 때만 쓰기 권한을 엄격하게 부여 할 수는 없습니다.
Markaway

사용자가 파일을 저장 한 후 5-10 초 후에 잠금이 사라지는 것 같습니다.
Markaway
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