Outlook 2013 및 Gmail : 휴지통을 비우기 위해 Outlook 삭제 작업을 원합니다.

Outlook 2010에는 삭제 작업으로 전자 메일을 휴지통으로 이동하지 않고 특정 IMAP 폴더로 이동시키는 옵션이있었습니다. 이 옵션은 Outlook 2013에서 삭제되었습니다.

Outlook 2013에서 전자 메일을 삭제하면 Gmail의 휴지통 폴더에 나타납니다. 전자 메일을 다른 폴더 / 레이블에 보관하고 영원히 또는 내 10GB 제한에 도달 할 때까지 보관하는 것을 선호합니다.

내 Gmail IMAP 설정은 다음과 같습니다.

• IMAP에서 메시지를 삭제 된 것으로 표시 한 경우 : 자동 삭제 사용-서버를 즉시 업데이트하십시오.

• 메시지가 마지막으로 보이는 IMAP 폴더에서 삭제 및 삭제 된 것으로 표시되는 경우 : 메시지 보관 (기본값)

이러한 설정을 사용하면 IMAP 클라이언트가 전자 메일을 휴지통에 버리는 것이 불가능할 것이라고 생각했을 것입니다.

많은 포럼, 게시물 및 댓글에서 검색 한 후

두 가지 솔루션의 조합으로 마침내 3 가지 Gmail 계정 에서이 문제가 해결되었습니다.

단계는 다음과 같습니다.

1. Gmail 계정에서 '삭제 된 항목'라벨을 삭제합니다 (이전 버전에서는이 라벨을 추가했을 수 있으며 해당 라벨이있는 모든 메일은 보관함으로 이동합니다)
2. 왼쪽 탐색 폴더 목록의 Outlook에서 "[Gmail]"을 클릭하십시오.
3. [Gmail] .. IMAP 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
4. "Outlook에 계층 구조를 표시 할 때 가입 한 폴더 만 표시"상자를 선택하십시오.
5. Outlook 2013을 다시 시작하십시오.

다시 시작하면 새 폴더 "삭제 된 항목 (이 컴퓨터 만 해당)"이 Outlook에 나타나고 지금부터 삭제 된 모든 항목이 로컬로 이동하여 Gmail에 보관됩니다.

BTW, 지금부터 "all mail"폴더도 볼 수 있습니다.

즐겨.

1. Gmail 설정 : Gmail 설정-> 전달 및 POP / IMAP으로 이동하여 다음 옵션을 설정합니다.

   1.1. IMAP에서 메시지를 삭제 된 것으로 표시 한 경우 : 자동 삭제 사용 -서버를 즉시 업데이트하십시오. (기본)

   1.2. 메시지가 마지막으로 보이는 IMAP 폴더에서 삭제 및 삭제 된 것으로 표시되는 경우 : 메시지 보관 (기본값)

2. MS Office 2013 설정 : 파일-> 계정 설정-> 계정 설정-> 이메일 탭 -> 계정 선택 -> 변경 버튼 -> 추가 설정-> 고급 탭으로 이동 하여이 설정을 설정하십시오.

   2.1. 지운 편지함 에서 삭제 표시 항목을 활성화 하지만 자동으로 이동하지는 않습니다.

추신 그것은 나를 위해 일했다. 이제받은 편지함에서 메일을 삭제하면 Outlook은 해당 메일 만 삭제 표시하고 Gmail에서 기본 삭제 작업을 수행하도록합니다 (예 : 메일 보관).

이에 대한 광범위한 연구와 노력을 기울인 결과 Outlook 2013에서는 현재 휴지통으로 이동하지 않고 SMTP 메시지를 보관할 수있는 방법이없는 것으로 보입니다. 따라서 다른 방법으로 Outlook 2013에서 삭제 한 다음 Google Apps Script를 사용하여 메시지를 휴지통에서 정기적으로 보관할 수 있습니다.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

기본 설정에 따라 매시간 또는 매일 실행되도록 기능을 설정할 수 있습니다.

참조 :
/programming/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

위의 모든 것을 시도했지만 (Google Apps Script 제외) 아무 소용이 없었지만 마침내 위의 제안을 다음과 같이 다른 조정과 결합하여 원하는 결과를 얻었습니다. (일부 필요하지 않을 수도 있지만 조정 한 모든 설정을 포함시킬 것입니다.)

(경고 : 나는 전문가가 아닌 어설프게 일뿐입니다.)

1. Gmail의 라벨 설정에서 '모든 메일'과 '휴지통'이 모두 IMAP에 표시되도록 설정했습니다.
2. Gmail의 IMAP 설정에서 자동 확장 기능이 켜져 있습니다 (기본 설정).
3. 내 Outlook 계정 설정에서 표준 포트 인 993 및 587을 사용하고 있습니다.
4. 내 Outlook 계정 설정의 "고급"탭에있는 "삭제 된 항목"섹션에서 첫 번째 옵션 인 "삭제할 항목을 표시하지만 자동으로 이동하지는 않습니다"를 선택했습니다. 이 옵션은 기본 옵션 이 아닙니다 .
5. Outlook의 IMAP 폴더 옵션에서 "Outlook에 계층 구조를 표시 할 때 가입 폴더 만 표시"확인란을 선택했습니다.
6. 문제가되지는 않지만 제 경우에는 Outlook에 All Mail을 표시하기 위해 먼저 폴더를 수동으로 구독하려고 시도한 후 마지막으로 [Gmail] 아래에 "All Mail"폴더를 수동으로 만들어야했습니다. . 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "Process Marked Headers"를 선택했습니다. 이렇게하면 모든 메일이 정상적으로 표시됩니다.

나는 그것이 무언가라고 생각하지 않는 한 그 것이라고 생각합니다. 믿거 나 말거나, 위의 설정으로 Outlook에서 메시지를 삭제하면 단순히 Gmail에 보관되는 원하는 동작이 있습니다. 내가 아는 한, All Mail 및 휴지통 폴더를 구독 할 필요는 없지만 지금은 모든 것이 완벽하게 작동하기 때문에 더 이상 조정하지 않을 것입니다. 그러나 키가 4 위라고 생각합니다. 아마도 IMAP에 Gmail의 휴지통 폴더가 포함되어있을 것입니다.

원하는 것을 달성하기위한 두 가지 설정이 있습니다.

먼저 Gmail에서 자동 삭제를 사용 중지하고 삭제 시간 작업으로 보관을 선택합니다. 그런 다음 Outlook 계정 설정에서 삭제 표시 항목을 설정하고 계정이 업데이트 될 때만 삭제되도록 설정하십시오. 이 두 설정은 Outlook [삭제]를 Gmail 보관으로 변환하는 데 사용됩니다. 항목을 실제로 삭제하려면 해당 항목을 Gmail 휴지통으로 이동하십시오.

둘째, 위 단계 대신보다 우아하게 All Mail Gmail 폴더를 구독하십시오. 메시지를 보관하려면 All Mail 폴더로 이동하십시오. 삭제하려면 삭제를 클릭하거나 휴지통으로 이동하십시오. Gmail은 원하는 작업을 파악하고 추가 메시지 사본을 제거합니다.

Gmail에서 자동 삭제를 사용 중지하면 문제가 해결되었습니다.

이것은 ... 일관되고 여러 계정으로 작동하는 것 같습니다 .

그러나, 어리석지 않다면 반 직관적 인 것은 말할 것도없고 조금 의심 스럽습니다. 아, 그리고 그냥 일반 goshdarn 놀라운. 나는 거의 그것을 게시하는 것을 주저하지만, 그것이 경험적으로 일관되게 작동한다고 말했다.

Outlook에서 Gmail 계정을 정의 할 때 포트 번호와 프로토콜을 수동으로 설정해야합니다. Google 도움말 문서
에 따르면 IMAP에는 SSL이 필요하며 포트 993을 사용합니다. SMTP에는 TLS / SSL (읽는 줄에 따라 다름)이 필요하며 포트 465 또는 587을 사용합니다.

포트 465는 SSL (TLS가 아닌)에서만 작동하므로 587에서 항상 TLS를 사용했습니다.

한마디로 계정에서 SSL과 함께 포트 465를 사용하도록 계정을 설정했습니다. 이제 삭제 작업이 실제로 이메일을 보관합니다.

다시, TLS / 587을 사용할 때 Outlook Delete은 이메일을 지 웁니다. SSL / 465 Outlook Delete을 사용하면 Gmail이 Archive됩니다.

충격적인 행동.

나는 같은 문제가 있는데, 내가하는 일과 그것이 효과가 있다고 생각합니다.

1. 삭제 된 항목은 여전히 ​​휴지통 폴더로 이동합니다. 아무 것도 변경할 필요가 없습니다.
2. Outlook 2013에서 자동 보관을 설정하여 5 일마다 보관 (또는 원하는 경우 더 자주)
3. -> porperties를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 휴지통 폴더를 설정하고 1 일보다 오래된 항목을 보관하십시오 (!)
4. 오래된 항목을 표준 보관 폴더 나 다른 폴더로 이동할 수 있도록 설정하십시오.

이제 모든 항목이 며칠마다 보관 폴더로 이동하고 24 개월 정도 후에 원하는 폴더를 삭제하도록 설정할 수 있습니다.