x 일 후 발신자로부터 이메일을 삭제 하시겠습니까?

알림 용도로만 많은 전자 메일을 보내는 웹 응용 프로그램이 있으므로 중요하지 않습니다. 매일 많은 것들이있을 수 있으며 때로는 삭제하는 것을 잊어 버립니다.

Microsoft Exchange 메일 서버를 사용하고 있으며 관리자 권한이 없습니다.
일정 시간이 지나면 특정 발신자의 이메일을 삭제하는 절차를 Outlook에서 설정 / 구성 할 수있는 방법이 있습니까?

이를 위해 특정 발신자의 모든 이메일을 폴더로 자동 이동하는 새로운 규칙을 작성했습니다.

이 폴더에는 자동 보관 (오른쪽 클릭 폴더, 속성)이 x 일보다 오래된 항목을 영구적으로 삭제하도록 설정되어 있습니다.

Outlook 스케줄러를 사용하면 특정 시간보다 오래된 폴더에서 모든 전자 메일을 삭제하는 작업을 추가 할 수 있습니다. 또한 같은 규칙에서 일정 시간보다 오래된 모든 항목의 휴지통을 비울 수 있습니다. 실행될 때 자동화하고 문제를 해결했습니다. 내 Mac에서 스케줄러는 도구 메뉴 아래에 있습니다.

여기에 게시되지 않은 Outlook을 통해 기본적 으로이 작업을 수행하는 다른 방법이 있습니다. 비즈니스 및 가정 기반 환경에서 과거에 동일한 작업을 수행하는 데 도움이 되었기 때문에이 내용을 보존 할 소스를 참조하고 인용했습니다.

며칠 후에 메일을 삭제하는 규칙을 만듭니다.

규칙 마법사 규칙을 Microsoft Outlook의 자동 보관 기능과 결합하여 메시지가 오래 될 때 자동으로 삭제할 수 있습니다. 이를 수행 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 특정 기준에 맞는 메시지를 폴더로 이동시키는 규칙을 만듭니다. 메시지를 삭제하도록 폴더의 보관 설정을 구성하십시오.
2. 메시지가 도착할 때 만료 날짜를 설정합니다.

두 경우 모두 자동 보관 기능은 메시지가 만료되면 메시지를 삭제합니다.

자동 보관 설정 구성에 도움이 필요하면 자습서 : Microsoft Outlook에서 자동 보관 설정 구성을 참조하십시오.

새 폴더로 메시지 이동

1. 메시지를 폴더로 이동시키는 규칙을 만듭니다.
2. 이 폴더로 전환 한 다음 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하십시오 .
3. 온 자동 보관 탭 항목을 청소하고 보관 또는 삭제할지 여부를 빈도를 선택합니다.

메시지에 만료 날짜 설정

다음 단계에 따라 스크립트 규칙 실행을 작성하여 만료 날짜를 추가 한 후 메시지를 삭제하도록 자동 아카이브를 구성하십시오.

메시지가 만료되면 메시지 목록에 회색 취소 선 글꼴로 표시됩니다.

매크로 보안 설정을 확인하십시오 . 테스트 중에는 매크로 보안을 낮음으로 설정해야합니다. 매크로가 작동하는지 확인하면 SelfCert를 사용 하여 매크로에 서명 할 수 있습니다 . 이때 서명 된 매크로 만 허용하도록 보안 설정을 변경합니다.

Outlook 2010 및 2013에서 파일 , 옵션 , 보안 센터를 클릭하십시오 . 보안 센터 설정 단추를 클릭 한 다음 매크로 보안을 클릭하십시오 . 낮은 보안 수준의 맨 아래 옵션을 선택하십시오. Outlook 2007에서는 도구 메뉴에서 보안 센터 를 찾은 다음 매크로 보안을 찾습니다 . 이전 버전의 Outlook에서는 도구 , 매크로 , 매크로 보안으로 이동하십시오 .

1. 보도 Alt + F11을 VBA 편집기를 엽니 다.
2. Project1을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 삽입 > 모듈을 선택 하십시오.
3. 아래의 매크로를 새 모듈에 추가하십시오.
4. 조치로 스크립트 실행을 선택하여 규칙을 작성하십시오 . 규칙에서 모든 조건을 설정하면 If ... Then 및 End If 줄을 삭제할 수 있습니다.
5. 자동 보관 실행간에 만료 된 메시지를 숨기는보기에 대한 필터를 만듭니다.

6. 만료 된 메시지를 삭제하도록 자동 보관 구성

매크로는 하루 만에 메시지가 만료되도록 설정합니다. .5를 사용하여 12 시간 후에 메시지를 만료 할 수 있습니다.

규칙에서 조건을 사용하여 메시지를 필터링하는 경우 코드에서 If ... Then 및 End If 행을 제거 할 수 있습니다.

Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem)

If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then
    Item.ExpiryTime = Now + 1
    Item.Save
End If

End Sub

_출처

Windows 7에서 실행되는 Microsoft Office Outlook 2007 용입니다.

2 단계 프로세스입니다.

먼저 Global Auto Archive 옵션을 켜야합니다. (현재 자동 보관을 사용하지 않는다고 가정)

Outlook 메뉴에서 도구 : 옵션.

"기타"탭을 선택하십시오.

"자동 보관 ..."버튼을 선택하십시오.

여기서 전역 자동 보관 기능을 설정하여 개별 폴더 (삭제 된 항목) 옵션을 설정할 수 있습니다.

자동 보관을 사용하지 않고 오래된 지운 편지함 만 삭제하려는 경우 선택해야하는 유일한 확인란은 다음과 같습니다. XX 일마다 자동 보관을 실행합니다. 이 확인란을 선택하고 휴지통에서 오래된 항목을 제거 할 시간보다 작거나 같은 수를 입력하십시오. 예를 들어 지운 편지함 (휴지통)이 2 개월 이상 지난 항목을 제거하려면이 글로벌 자동 보관에서 "30"일을 선택할 수 있습니다. 실제로 발생하는 것은이 Global AutoArchive가 30 일마다 트리거되므로 다음에 설정할 지운 편지함에서 AutoArchive가 트리거됩니다.

"자동 보관 중 :"섹션에서는 해당 확인란을 선택하지 않습니다. 이는 전역 설정을위한 것이며 모든 전자 메일 폴더에 영향을 미칩니다.

확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용한 후 (닫기 창) 옵션 제어판에서 다시 확인을 클릭합니다.

이제 휴지통 자동 보관 옵션을 설정하겠습니다.

Outlook에서 휴지통 (삭제 된 항목)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 경우 속성을 선택하십시오.

자동 보관 탭을 선택하십시오.

라디오 버튼 선택 :이 설정을 사용하여이 폴더를 보관하십시오.

휴지통에 이메일을 보관할 기간을 선택할 수 있습니다 (주 또는 일 수 개월을 선택할 수 있음).

그런 다음 하위 단일 선택 단추를 선택하십시오. 이전 항목을 영구적으로 삭제하십시오.

다른 옵션으로는 이전 항목을 기본 보관 폴더로 이동하거나 이전 항목을 로컬 디렉토리로 이동하는 방법이 있습니다.

도움이 되었기를 바랍니다.

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