멀리있는 동안 Exchange / Outlook 전자 메일을 영구적으로 삭제하는 방법이 있습니까?

많은 사람들과 마찬가지로 저는 회사의 Windows XP에서 Outlook을 통해 Exchange 서버 전자 메일을 사용하여 업무를 수행하고 있습니다.

제 경우에는 다른 클라이언트를 전혀 사용할 기회가 전혀 없습니다.

휴가 중에 이메일 을 영구적으로 삭제 하는 방법이 있습니까?

규칙 및 경고를 사용하여 영구 삭제가 클라이언트 측 규칙이므로 부재 중에는 작동하지 않습니다.

짧은 대답 : 아니요-Outlook / Exchange 토지에서 영구 삭제는 클라이언트 측에만 해당됩니다.

가능한 해결 방법 :

Outlook을 열어 두지 않고 수행하려면 Outlook에서 일반 (서버 측) 삭제 규칙을 설정 한 다음 Powershell과 같은 스크립트를 작성하여 지운 편지함 폴더를 비워야합니다.

이 스크립트는 Exchange 서버 자체에서 또는 Exchange 서버에 대한 원격 관리 액세스 권한이있는 워크 스테이션에서 가끔 실행되도록 예약해야합니다.

메시지를 이동 한 경우 지운 편지함 폴더 또는 대체 폴더의 메시지를 자동으로 삭제하는 보존 정책을 설정할 수 있습니다.

저는 Outlook 2016을 사용하고 있으며 불가능하다는 것을 알기 위해 여기에 왔습니다. 그러나 나는 규칙을 따라 계속 진행하여 삭제 된 항목에 특정 항목을 보내고 2016 년에는 삭제 된 항목으로 보낸 후 항목을 영구적으로 삭제할 수있는 옵션이 있습니다.

1 단계-조건 선택

1 단계-작업 선택-삭제 된 항목 폴더로 이동하도록 선택하면 옵션을 선택하여 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

cᴇcʜιᴇ007는 유감스럽게도 정확합니다. Outlook이 실행되지 않는 동안 전자 메일을 영구적으로 삭제하는 규칙을 설정할 수있는 방법 이 없습니다. 다음 옵션 중 하나는 a) Outlook에서 다음 번에 열 때 한 번에 모든 영구 삭제를 처리하는 클라이언트 쪽 규칙을 생성합니다 (이전에받은 편지함이 crud로 채워짐). 또는 b) 생성 다음에 Outlook을 열 때 '삭제 된 항목'폴더에 있도록 전자 메일을 삭제하는 Outlook Web Access를 통한 서버 쪽 규칙. 후자가 여기에서 바람직 할 것입니다.

참고 : "다른 클라이언트를 전혀 사용할 수있는 기회가 전혀 없다"고 말했지만 웹 기반 버전의 Outlook Web Access가 포함되어 있는지 확실하지 않습니다 (결국 여전히 Outlook이므로). OWA는 Microsoft Exchange와 함께 제공되며 Exchange를 사용하지만 OWA를 구현하지 않는 조직이있을 수 있지만 아직 한 가지도 없습니다.

클라이언트 응용 프로그램없이 인터넷을 통해 Outlook 웹 응용 프로그램 이라고도하는 간단한 브라우저를 사용하여 Outlook 계정에 액세스하는 방법으로이를 수행 할 수 있습니다 . 받은 새 메일과받은 편지함의 일부 메일이 조직의 서버에 저장되어 보관하지 않으면 자동으로 삭제되므로 Outlook 계정에 웹 메일 액세스 권한이있을 수 있습니다.

따라서 클라이언트 컴퓨터는 해당 계정에 액세스하여 조직의 서버에서 메일 및 기타 설정을 검색하고 오프라인 일 때받은 메일이 있으면 새 메일을 가져옵니다.

따라서 메일을 삭제하거나 웹 메일 계정에 로그인하여 메일을 삭제하면 메일이 영구적으로 삭제됩니다. 또한 "삭제 된 항목"폴더에서 메일이 삭제되었는지 확인해야합니다.

PS :

1. 이것은 로컬 클라이언트 시스템에 보관되지 않은 메일에 대해서만 작동합니다.

2. 웹 메일 계정 로그인 링크가있는 경우