나는 하루에 수백 개의 이메일을 받는다. 대부분은 며칠 또는 몇 주에 걸친 이메일 대화의 일부이므로 가까운 장래에 참조하기 위해 필요할 수 있으므로 바로 삭제하는 것이 싫습니다. 결과적으로받은 편지함에만 수천 개의 전자 메일이 있으며 대부분 더 이상 관련이 없습니다. 썬더 버드를 사용하기 때문에 몇 가지 구성 기능을 사용할 수 있지만 실제로 필요한 것은 전자 메일 관리를위한 좋은 방법입니다. 누구든지 제안이 있습니까? 감사!
답변:
GTD (Get Things Done ) 프로세스 와 결합 된 "제로받은 편지함"전략에 대한 다양한 해석의 조합 .
메일 당 가능한 조치는 다음과 같습니다.
작업 아래의 바스켓 과 전용 폴더의 차이점
모든 것을 바구니 에 넣고 검색 기능을 사용하십시오. 그러나 그룹화하고 전체를 볼 수있는 특정 주제 / 프로젝트 / 문제가있을 수 있으므로 적절한 이름의 폴더에 넣으십시오.
메일 애플리케이션에 따라 바스켓 폴더에 대한 또 다른 팁은 고급 검색 기능에 태그를 사용하는 것입니다.
소프트 휴지통 폴더 로 수행 할 작업
소프트 휴지통 폴더에서 정기적으로 메일을 삭제하십시오 ( 예 : 3 개월 이상 된 메일). 이것은 당신이 발견했을 때 일정량의 백 로그 메일을 제공합니다. 이틀 전에 삭제 한 메일이 필요합니다.
Inbox Zero 전략이 정말 마음에 듭니다 . 물론 약간의 노력이 필요하지만 이메일을 쉽게 처리 할 수는 없습니까?
Manni가 제안한 것처럼 Inbox Zero는 최고의 답변 입니다. 완료 한 후 확인 : 스트레스없는 생산성의 기술 (페이퍼 백) 을 확인한 후
새로 발견 된 초강력을 다듬는 데 도움이됩니다.
GTD 프로세스를 요약하려면 :
버킷을 처리 할 때 엄격한 작업 흐름이 따릅니다.
- 맨 위에서 시작하십시오.
- 한 번에 하나의 품목 만 처리하십시오.
- 'in'에 아무것도 넣지 마십시오.
- 항목에 조치가 필요한 경우 다음 중 하나를 수행하십시오 .
- 수행 (2 분 미만이 소요되는 경우)
- 위임
- 그것을 연기
- 항목에 조치가 필요하지 않은 경우 다음 중 하나를 수행하십시오 .
- 참고 용으로 제출하십시오
- 멀리 던져
- 나중에 가능한 행동을 위해 그것을 품어
무언가를하는 데 2 분이 걸리지 않으면 즉시해야합니다. 2 분 규칙은 대략적인 조치이며, 공식적으로 조치를 연기하는 데 걸리는 시간을 포함합니다.
자세한 내용 은 Wikipedia 기사 를 참조하십시오 .
이메일을 망쳐 놓고 이메일을 쌓아 놓은 느낌이 들기 때문에 이메일 정리를 중단 한 다음 폴더를 몰랐기 때문에 원하는 내용을 찾을 수 없었습니다. Outlook 2003을 사용하는데 하루에 30 개 미만의 메시지를받습니다.
여기 제가 지금하는 일이 있습니다 :
행운을 빕니다!